檔案管理工作述職報(bào)告-資料下載頁(yè)
2024-12-07 00:41本頁(yè)面
【正文】 作為辦公室一員，始終積極配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)，做好自己應(yīng)做的一切工作，認(rèn)真履行職責(zé)，不斷提高自己的工作能力，加強(qiáng)自己的服務(wù)能力，努力提高自己的工作責(zé)任心，為有效保證公司工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)做出了一定的貢獻(xiàn)?！酒濉繖n案管理工作述職報(bào)告 2020年，在市分行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，xx支行檔案工作取得了一定成績(jī)：檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學(xué)，檔案分類(lèi)管理較嚴(yán)格，檔案利用效果較好?！ ∫弧n案工作基本情況 幾年前，xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)全體辦公室人員的努力，實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)管理，進(jìn)入省二級(jí)檔案行列。近年來(lái)，由于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，壓縮人員，目前我行只配有兼職檔案人員，由辦公室秘書(shū)兼任。在市分行檔案部門(mén)和地方檔案專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我行兼職檔案員學(xué)會(huì)了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務(wù)操作工作，克服了人手少的困難，管理類(lèi)檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下：管理類(lèi)檔案xxx卷，業(yè)務(wù)類(lèi)檔案中會(huì)計(jì)檔案xxx冊(cè)，法人客戶(hù)檔案xxx筆，住房信貸類(lèi)檔案xx戶(hù)。我行信貸類(lèi)檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。 二、檔案業(yè)務(wù)管理情況 我行檔案實(shí)行分類(lèi)分部門(mén)管理，辦公室負(fù)責(zé)管理類(lèi)檔案的歸檔整理和歸檔工作，信貸類(lèi)檔案按照上級(jí)行要求單獨(dú)設(shè)置檔案室，仍隸屬支行檔案部門(mén)管理，會(huì)計(jì)類(lèi)檔案由會(huì)計(jì)部門(mén)整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實(shí)行檔案查閱、借閱登記制度，確保檔案資料完整保存?！ ∪?、檔案利用情況 20xx年我行查閱檔案共計(jì)xx余次，其中使用最多的屬管理類(lèi)檔案（xx多次），通過(guò)充分利用資料信息，在業(yè)務(wù)宣傳，成果展覽、金融志的編篡等方面，起到了不可替代的作用，作出了磨滅的貢獻(xiàn)。如，在20xx年編篡金融志的工作中（按人民銀行的要求，編篡時(shí)間從19xx年—20xx年），跨度xx年，時(shí)間長(zhǎng)，內(nèi)容繁雜，檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下，順利完成了我行金融志的初稿編輯工作，受到人民銀行和政府黨史部門(mén)的好評(píng)，其初稿被認(rèn)定為在編篡金融志的金融部門(mén)中質(zhì)量第一。又如，在春節(jié)前夕，市文化局組織全市省級(jí)文明單位開(kāi)展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(dòng)（我行是金融系統(tǒng)的參加單位）。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門(mén)合作，將近x年來(lái)的存貸款增長(zhǎng)幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示，通過(guò)彩色噴繪成圖片展示出來(lái)，效果非常醒目，在廣大市民中產(chǎn)生了較強(qiáng)烈的反響?！ ∷?、存在的問(wèn)題及建議 一是硬件設(shè)施不完備。現(xiàn)有的檔案柜已裝滿(mǎn)，需購(gòu)置新的儲(chǔ)柜，檔案柜陳舊老化，不合規(guī)范管理的要求。建議：重新購(gòu)置一整套新設(shè)備，以適應(yīng)需要。 二是電子化程度低，基本是人工管理。建議：為適應(yīng)發(fā)展的需要，實(shí)行電子化管理，配備電腦，對(duì)檔案實(shí)行電子化管理，促進(jìn)檔案管理工作上新臺(tái)階。
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