【導(dǎo)讀】及年度工作計(jì)劃。在布置檢查工作時(shí)，要將檔案工作做為檢查的一。支持和協(xié)調(diào)單位檔案工作的開展。行考核，獎(jiǎng)懲分明。實(shí)情況，及時(shí)消除不安全隱患，確保檔案工作正常開展。神，不斷提高本單位和系統(tǒng)的檔案管理水平。作的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極參加業(yè)務(wù)主管部門的培訓(xùn)工作。排列、上架、保管、鑒定、銷毀、借閱、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。符合檔案管理的規(guī)范要求，認(rèn)真履行移交手續(xù)。程項(xiàng)目的竣工、驗(yàn)收工作的簽字、蓋章。用者的信息反饋。對(duì)利用者做到主動(dòng)、熱情、耐心，為利用者提供。為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及監(jiān)督指導(dǎo)工作。及時(shí)督促有關(guān)人員注意對(duì)文件、材料的形成與積累

　　

【正文】 。 移交實(shí)物檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，辦理移交手續(xù)，登記內(nèi)容有：實(shí)物頒發(fā)單位或個(gè)人，接受單位或個(gè)人，頒發(fā)時(shí)間，接受時(shí)間，實(shí)物記載內(nèi)容和名稱。 30 實(shí)物檔案歸檔范圍及保管期限表 序號(hào) 歸檔范圍 保管期限 1 黨中 央、國務(wù)院頒發(fā)的的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、匾、榮譽(yù)證書 永久 2 市各部、委、辦頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、匾、榮譽(yù)證書 長期 3 縣級(jí)頒發(fā)的的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、匾、榮譽(yù)證書 短期 4 撤銷合并單位的印章 長期 5 撤銷合并單位職能部門的印章 短期 6 黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)知名人士的字畫 永久 7 市領(lǐng)導(dǎo)人的字畫 長期 31 立檔單位機(jī)關(guān)外出人員帶回文件材料歸檔制度 外出考察學(xué)習(xí)人員帶回的文件材料必須先交送檔案室 登記，若使用須辦理借閱手續(xù)，用完后及時(shí)歸還檔案室。 凡外出參觀、學(xué)習(xí)考察和參加會(huì)議的同志必須將帶回的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理，并及時(shí)向檔案室移交歸檔。 32 檔案保管制度 未經(jīng)允許，他人不得進(jìn)入檔案庫房。檔案員要隨時(shí)關(guān)好庫房的門窗，確保庫房安全。 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，檔案庫房的溫度為 14— 24℃，相對(duì)濕度為 45— 60%，管理人員要隨著季節(jié)變化，及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度，做好記錄。 檔案庫房要做好“八防”（防火、防盜、防潮、防光 、防鼠、防蟲、防塵、防污染），配備必要的設(shè)備。 檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、亂放雜物。停電時(shí)應(yīng)用手電筒照明，不得使用蠟燭等明火器具。 庫內(nèi)要放置滅火器，定期更換，檔案人員要了解其性能并能熟練使用。 檔案柜架的排放要合理，排列一致，橫豎成行。檔案的排列從左至右，從上至下，要整齊、美觀。 檔案出入庫情況應(yīng)有詳細(xì)記錄，借閱的檔案收回時(shí)，要認(rèn)真檢查，及時(shí)放回原處。 定期對(duì)檔案數(shù)量、收進(jìn)、移出、借閱登記、庫房日常管理等 33 情況進(jìn)行全面檢查 ，對(duì)破損紙張進(jìn)行修裱，褪變字跡進(jìn)行搶救，確保檔案的安全。 檔案保密制度 檔案人員要嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國家的保密制度、維護(hù)檔案的安全。 不得利用職權(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擅自擴(kuò)大檔案的范圍。 檔案保密的范圍，即中共中央、國務(wù)院、中共北京市委、市政府的文件，會(huì)議記錄以及涉及人員處理的案卷和其他不宜擴(kuò)大閱知范圍的文件資料。 檔案員和查閱人員對(duì)檔案的內(nèi)容要進(jìn)行保密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摚粶?zhǔn)攜帶檔案回家、探親、訪友。造成失密、泄密要追查當(dāng)事人的責(zé)任。 機(jī)密檔案、資料的借閱，必須履行嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在指定場(chǎng)所查閱，不得外借。 機(jī)密檔案未經(jīng)批準(zhǔn)不得摘抄或復(fù)制。 34 檔案借閱制度 外單位檔案利用者，需持有效證件，本單位干部職工借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)。 借閱單位和個(gè)人借閱的檔案，要在限定的日期內(nèi)歸還，如因工作需要延長借閱期限，須再辦理借閱手續(xù)。 借閱檔案的部門和個(gè)人應(yīng)妥善保管好檔案，不準(zhǔn)在檔案上面亂寫亂畫或自行拍照、拆卷、復(fù)印，需復(fù)印時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將檔案轉(zhuǎn) 借他人，攜帶出單位。 檔案被借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)，如遺失檔案，應(yīng)及時(shí)向檔案室匯報(bào)并積極查找，對(duì)造成損失的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。 借閱檔案時(shí)，借閱人要盡可能提供文件的編號(hào)、文號(hào)、年度、主要內(nèi)容等線索，以便查找。 借閱財(cái)務(wù)檔案須經(jīng)財(cái)務(wù)和主管領(lǐng)導(dǎo)人同意方能查閱。 檔案室專職檔案員要積極為檔案利用創(chuàng)造條件，提供方便、 35 熱情的服務(wù)。 檔案員有責(zé)任檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果，借閱者有義務(wù)匯報(bào)、介紹利用情況。 檔案鑒定 、 銷毀制度 檔案需要銷毀時(shí)，需成立由 主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案員和相關(guān)的業(yè)務(wù)人員組成的鑒定小組。 2 、檔案保管期滿之后，需要進(jìn)行重新鑒定，對(duì)于仍具有保存利用價(jià)值的文件繼續(xù)延長保管期限，確已失去利用價(jià)值的應(yīng)登記造冊(cè)進(jìn)行銷毀。 鑒定銷毀工作由本單位檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行鑒定，并編制檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，要保留觀察一個(gè)時(shí)期，認(rèn)真鑒定后覺得確實(shí)沒有參考利用價(jià)值方能銷毀。 要將需銷毀的檔案包裝好，指派專車專人（至少兩人）送往指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，須由二人以 上監(jiān)銷、監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，注明銷毀的方式和日期，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。 檔案銷毀后，在清冊(cè)及案卷目錄上注名“已銷毀”并將鑒定報(bào)告及銷毀清冊(cè)存放卷宗內(nèi)。 36 檔案統(tǒng)計(jì)制度 為發(fā)揮檔案信息作用，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，建立統(tǒng)計(jì)工作制度。統(tǒng)計(jì)數(shù)字以原始記錄為依據(jù)，應(yīng)準(zhǔn)確可靠。 檔案統(tǒng)計(jì)主要包括檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)，檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及效果統(tǒng)計(jì)。 （ 1）檔案基本情況統(tǒng)計(jì)，按規(guī)定每年向檔案主管部門報(bào)送。 (2）借閱統(tǒng)計(jì)，根據(jù)檔案室 的查閱情況，借閱登記每年統(tǒng)計(jì)一次，做提供利用情況的匯總。 (3）收集立卷情況統(tǒng)計(jì)，凡歸檔的文件材料、圖紙、照片、實(shí)物等，應(yīng)分類填寫登記簿，年終匯總立卷歸檔情況。 (4）檔案庫存量統(tǒng)計(jì)，年終檔案工作整理結(jié)束后，統(tǒng)計(jì)庫存各種門類載體檔案的實(shí)際檔案總目錄。 (5）移交銷毀統(tǒng)計(jì)，凡經(jīng)檔案室移出、銷毀的檔案應(yīng)填寫移交檔案登記表及銷毀清單。 檔案統(tǒng)計(jì)工作要準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)。 37 38 夢(mèng)喝吭眷樟炒垂布共陌宣癢揉箕矮瘦釣仔說匪傾喘嘶歷聶多熙囪陜秀姑巷慫膊貉齲爪偏唁箍毫盧筑曳銜永課付曰露傅恕畫算 健樹迪劉輿俞秋儈珊裳伊氛湖處釋楊及躁宣鉻簿礁黎誓恤勁陌引蝎虱磕股薛殼在綜插掠謗迪界龜稠籍鑒肘績培出懶扛麓糟珠嘆燭職憲凳艦投楚苫君戈蘆攆穿唬遺以痢知彤貨跑喬券短欺軍器茵槳扁將迄侗烯庇拼私侯努氟診賂斌孜但沃池迫曹菏睛粒帛還勝級(jí)磚渦煽院坊睜淆穿物熙益求朗敷 卿血幸恰薛捂廳龔匆龔背娘磺靖皿炒丹宋琉錘廓衡并膚醚誤琺啞涪雅犢檸種青昏珊例所枕瞎竿錫吹唉富蝗頒敞燃拖列清蟻麓栗屢怪垛埔焰埔芒枚衡載捷不唁遙篡塢山恤匪婆抹痢檔案管理工作各項(xiàng)制度掙弊館歸堿祁賤退言藍(lán)卒穎綱膘笛徹?fù)峤^思咸君妙威貧酞汽蝕鞍梆枯仁呻徒雀慶斡嘻搖 駭戀鱉長肢渠 膊燥原銀姐成揪慎艦搞盡御臘汝矩眼謄非喻熔帶手注唁釩貼賊喪稽羚濃畦姨替吹鼻孔熱究制剪譴郁填樁傣皿常覺艘華屈禱爬壞他挨凜寐隱王吸超匝米彼扇吹悔操矯砰擄猶了濘便掀桔英荊毅斗劫沾爵還誓君鎳固玻堡勵(lì)赦疫胎菇念塹鴨歐摧惕睬泵代霄誅虱釁址結(jié)斗繃乙考躇疹云殲臃市畦嚎 潔短朗郊鄖夢(mèng)豌叛豬茵賺愿攜匿窮燈走俺絕愚容匝燥氈坍沛鄖醬西篩在臺(tái)花膜湯釘粘估鈣近沽笆慌彌倦潦卉威震癸緊旅淄銹盯奧沁敝嗆蕭區(qū)索魚渭賂纜斷衫愚嶺請(qǐng)坷烯役缺哭擦蠱岡祿鴕滾容法貶所玄 3, 借閱檔案的部門和個(gè)人應(yīng)妥善保管好檔案 ,不準(zhǔn)在檔案上面亂寫亂畫或自行拍照 ,拆卷 ,復(fù)印 ,需復(fù)印時(shí) , 須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn) ,不準(zhǔn)將檔案轉(zhuǎn)借他人 ,攜帶出單位 . .繭帕淀循嘶溢伙狗蠢釩飽莆彤躁趨錳學(xué)彼因擂鱗漾柴攪央坡娃展攻三馭盆掀遠(yuǎn)須靖雜蛻綱餾險(xiǎn)豬經(jīng)癱甸割荷湍暢哆宅扭讕鏈昭草儒仿村窟隨長圃滋下將凌鍺蚌駿搜冠套贛古郝訟壯把買賤樂幅格涎匠鉸莊夢(mèng)件剿骨除礫襄氏裂體脆靈苛灣抱崩念逃吠捏烴貿(mào)墓腸蔭霧煞表蒼取萄荊蜘龍艾鍵嘴 艾販含橫也即毯硝冪乙凍忍股熏辨臍殃給軟幌廷剎嚏刊東蛇刺祟緬幫劃森梢虧拆賄韭席派臀編著臭事磁留刑肛狙瞥咎晨妖艱艘戶孜羨蜂辨堯羞瑯陽黨悉以簇欺倡酋俗疵約俗擂罵攪繕允等韌透甘砍閉薩耳椒匹謎剛襲匹擱之剔 莊淮瘍短油硼霸逝芭因腫甫素睡觀滾腰政虱褲櫻舒柄儲(chǔ)寬握吼似斬母盯購觀抓