法律檔案管理工作規(guī)范-在線瀏覽
2025-01-15 21:08本頁面
【正文】 相互協(xié)作，共同進行 公司 法律檔案管理工作。在一項業(yè)務(wù)活動中有多人參加的由分管領(lǐng)導(dǎo)指定一名文件生成者，負責(zé)該項業(yè)務(wù)檔案的收集工作。 檔案基本要求 原則上要求所歸檔的文件材料是原件。 齊全完整即歸檔紙質(zhì)文件材料不缺張少頁，電子文件載體無破損。 按順序整理好文件材料，并給出詳細清單。 各 部門 檔案員按照 條進行審查、整理和保存。按照公司相關(guān)制度要求進行歸檔，收集、整理、立卷，編制每份檔案清單，并根據(jù) 公司 具體情況，編制 部門 檔案清單。 部門檔案員按照 條規(guī)定進行審查、整理和保存，符合歸檔條件的，在清單上標(biāo) 2 明移交時間由 部門 檔案員和 公司 檔案員共同簽字確認(rèn)。 法律檔案的利用 法律檔案不對外單位開放。 本操作規(guī)范所稱檔案利用，是指對法律檔案的查閱、復(fù)印和借用。 復(fù)印后的材料均需加蓋“再次復(fù)印無效”章后方可拿走。 借用部門在 公司檔案員處 《法律檔案借閱登記表》中登記簽字后方可借走。 借用結(jié)束后，借用部門應(yīng)及時歸還，歸還時需將原登記記錄予以注銷。如需查閱必須填寫《法律檔案利用申請表》（參見附錄）經(jīng)法律與知識產(chǎn)權(quán)部批準(zhǔn)，且只能在部門檔案員的陪同下查閱。 利用公司商秘檔案需填寫《法律檔案利用申請單》（參見附錄），由該申請部門部級領(lǐng)導(dǎo)及法律與知識產(chǎn)權(quán)部相關(guān)業(yè)務(wù) 部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可。 凡利用法律檔案信息的部門和個人必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)員泄漏檔案內(nèi)容。 3 在檔案利用過程中如有 違反以上規(guī)定的，法律與知識產(chǎn)權(quán)部的檔案員有權(quán)拒絕和終止檔案利用的服務(wù)工作。由于特殊原因需保留在 公司 的檔案由部門檔案員按照本制度要求進行管理。各 部門 檔案員沒有按照規(guī)定歸檔時間歸檔的，對該員工罰款 30 元。各 部門 檔案員檔案歸檔時沒有滿足 條款要求的，且不按照部門檔案員的要求的時間內(nèi)整改并歸檔的，對該員工罰款 30 元。 本操作規(guī)范未規(guī)定的法律檔案的管理由法律與知
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