法律檔案管理工作規(guī)范(文件)
【正文】 復(fù)印流程 利用部門從 公司檔案員處取得 《法律檔案利用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱、復(fù)印。 借走檔案者應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案原件，維護(hù)其原狀，不得拆換、污損和丟失，嚴(yán)禁在檔案原件上圈點(diǎn)、劃線、剪裁和涂改，如發(fā)生以上情況，由法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門，對(duì)責(zé)任者進(jìn)行處理。 國家秘密文件一般不提供復(fù)印，如需復(fù)印需填《法律檔案利用申請(qǐng)表》（參見 附錄），由申請(qǐng)部門部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可復(fù)印， 公司 檔案管理員要對(duì)復(fù)印件加蓋“再次復(fù)印無效”章，并登記編號(hào)，在使用完畢后收回。凡有泄漏或造成檔案信息外露的由查閱人、借閱人負(fù)責(zé)。 為強(qiáng)化本操作規(guī)范的執(zhí)行，以《獎(jiǎng)懲制度管理規(guī)定》、《獎(jiǎng)懲條例》為依據(jù)，將按照以下細(xì)則對(duì) 公司 檔案工作進(jìn)行考核： 公司 各 部門 員工沒有按照規(guī)定歸檔時(shí)間歸檔的，視為該項(xiàng)工作未做。 部門檔案員未按照本規(guī)范管理 公司 檔案的罰款 30 元。 附件： 附件 一：法律檔案管理流程； 附件二：《法律檔案利用申請(qǐng)表》。 《法律檔案利用申請(qǐng)表》 / 申請(qǐng)人員 利用審批： 1）申請(qǐng)人員將《法律檔案利用申請(qǐng)表》報(bào) 相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo) 審批； 2）申請(qǐng)部門將簽字批準(zhǔn)的 《法律檔案利用申請(qǐng)表》 送公司法務(wù)部，借用檔案的 需在《法律檔案借閱登記表》上進(jìn)行登記。 。 法律檔案 / 部門檔案員 檔案利用歸還： 各部門 在借 用后 歸還時(shí)，部門檔案員 應(yīng)在《法律檔案 借閱登記 表》予以注銷。 / / / 法律檔案形成： 1） 各 部門 員工將 工作活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件和實(shí)物，在使用過程中或使用完畢后，在 1 個(gè)月內(nèi)將歸檔至 部門 檔案員處； 2）各 部門 檔案員收到檔案后對(duì)歸檔文件進(jìn)行審查、整理、保存。 公司其他規(guī)章制度有特別規(guī)定的，按特別規(guī)定執(zhí)行。 公司 各 部門 員工檔案歸檔時(shí)沒有滿足 條款要求的，且不按照檔案員的要求的時(shí)
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1