法律檔案管理工作規(guī)范-全文預(yù)覽
【正文】 間內(nèi)整改并歸檔的，對(duì)該員工罰款 30 元。 法律檔案歸檔公司檔案管理部門 部門檔案員按公司檔案管理相關(guān)制度要求及規(guī)定的時(shí)間將文件材料歸檔案管理部門。 保密檔案不提供外單位利用。 保密檔案的利用 國(guó)家機(jī)密檔案不外借不復(fù)印。 檔案的借用流程 利用部門 從 公司檔案員處取得 《法律檔案利用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借用。按照法律規(guī)定必須履行協(xié)助義 務(wù)的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后可對(duì)外開(kāi)放。 各 部門 檔案員在接收到文件資料之日起 15 日內(nèi)將檔案移交至 公司 檔案員處。 法律檔案部門歸檔 各 部門 員工在工作全部終結(jié)之日起將工作過(guò)程中的形成文件資料于 1 個(gè)月內(nèi)按要求歸檔至 公司 檔案員處。 材料無(wú)三筆現(xiàn)象，對(duì)已形成三筆現(xiàn)象的文件材料，需用黑色墨水筆描寫。 法律檔案形成 根據(jù)公司檔案管理相關(guān)制度要求，法律檔案歸檔應(yīng)遵循“生成歸檔負(fù)責(zé)制”，即文件生成者為文件歸檔主要責(zé)任人。 各 部門 分別指定一名 部門 檔案員，負(fù)責(zé)該 部門 檔案管理工作， 部門 檔案員管理職責(zé)如下： 貫徹執(zhí)行公司及 公司 的相關(guān)制度，負(fù)責(zé) 公司 檔案的收集，整理和歸檔工作。 統(tǒng)一管理 公司 法律資料，控制法律檔案的法律風(fēng)險(xiǎn)。 法律意見(jiàn)書(shū)： 公司 法務(wù)人員在工作中針對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)外出具的書(shū)面法律意見(jiàn)的原始記錄。 商標(biāo)檔案 : 公司 法務(wù)人員在辦理公司的商標(biāo)申請(qǐng)過(guò)程中形成的各種原始記錄。 本操作規(guī)范適用于 公司 日常法 律檔案管理工作。 “法律檔案”是指法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部在進(jìn)行訴訟、仲裁、審核合同、參與國(guó)內(nèi)項(xiàng)目、工商事務(wù)管理等國(guó)內(nèi)法律事務(wù)；參與涉外項(xiàng)目談判、審核國(guó)際事務(wù)合同等國(guó)際法律事務(wù)；進(jìn)行專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)以及日常事務(wù)管理活動(dòng)中形成的文字、圖像、聲像等各種形式的原始記錄。 工商檔案： 公司 法務(wù)人員在公司工商投資活動(dòng)中形成的各種原始記錄。 項(xiàng)目檔案： 公司
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