法律檔案管理工作規(guī)范-全文預覽
【正文】 間內(nèi)整改并歸檔的，對該員工罰款 30 元。 法律檔案歸檔公司檔案管理部門 部門檔案員按公司檔案管理相關制度要求及規(guī)定的時間將文件材料歸檔案管理部門。 保密檔案不提供外單位利用。 保密檔案的利用 國家機密檔案不外借不復印。 檔案的借用流程 利用部門 從 公司檔案員處取得 《法律檔案利用申請單》，經(jīng)部門部級領導簽字后方可借用。按照法律規(guī)定必須履行協(xié)助義 務的，經(jīng)部門領導同意后可對外開放。 各 部門 檔案員在接收到文件資料之日起 15 日內(nèi)將檔案移交至 公司 檔案員處。 法律檔案部門歸檔 各 部門 員工在工作全部終結(jié)之日起將工作過程中的形成文件資料于 1 個月內(nèi)按要求歸檔至 公司 檔案員處。 材料無三筆現(xiàn)象，對已形成三筆現(xiàn)象的文件材料，需用黑色墨水筆描寫。 法律檔案形成 根據(jù)公司檔案管理相關制度要求，法律檔案歸檔應遵循“生成歸檔負責制”，即文件生成者為文件歸檔主要責任人。 各 部門 分別指定一名 部門 檔案員，負責該 部門 檔案管理工作， 部門 檔案員管理職責如下： 貫徹執(zhí)行公司及 公司 的相關制度，負責 公司 檔案的收集，整理和歸檔工作。 統(tǒng)一管理 公司 法律資料，控制法律檔案的法律風險。 法律意見書： 公司 法務人員在工作中針對相關業(yè)務對外出具的書面法律意見的原始記錄。 商標檔案 : 公司 法務人員在辦理公司的商標申請過程中形成的各種原始記錄。 本操作規(guī)范適用于 公司 日常法 律檔案管理工作。 “法律檔案”是指法律與知識產(chǎn)權部在進行訴訟、仲裁、審核合同、參與國內(nèi)項目、工商事務管理等國內(nèi)法律事務；參與涉外項目談判、審核國際事務合同等國際法律事務；進行專利、商標等知識產(chǎn)權法律事務以及日常事務管理活動中形成的文字、圖像、聲像等各種形式的原始記錄。 工商檔案： 公司 法務人員在公司工商投資活動中形成的各種原始記錄。 項目檔案： 公司
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