【正文】 員、部門的職責(zé)范圍。5 管理制度（5分）制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）（1）主動(dòng)接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。二 保管設(shè)施（15分）用房（5分）（1）有保管檔案的專門庫房。2．52裝具（10分）（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。4．5（3）檔案庫房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物?，F(xiàn)場考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長）（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。（4）1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實(shí)整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。收集（4分）（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對(duì)檔案資料實(shí)行了集中保管。（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。4 現(xiàn)場考核（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。24保管（7分）（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。1查看有關(guān)文件、臺(tái)帳，查看原始記錄。（2）檔案人員工作變動(dòng)時(shí)，交接制度健全、移交手續(xù)完備。4如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過2分。（3）有文卷號(hào)索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。2現(xiàn)場考核查看有關(guān)材料（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。編研（6分）編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃?？h級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。第三章 檔案的管理第十條 對(duì)國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)。(1)順序號(hào)。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時(shí)引用條款的代號(hào)。條款是一組類型相同的文件的名稱和標(biāo)題。有時(shí)，為了使條款簡潔醒目，也可以將價(jià)值不同的而有聯(lián)系的一組文件寫成一個(gè)條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。保管期限分為永久保存和定期保存。長期保存一般是指檔案須保存16～50年。定期保存的時(shí)間計(jì)算方法一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計(jì)算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結(jié)案后算起。對(duì)于機(jī)關(guān)檔案保管期限表，其中，短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限，如短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等，工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。附注是在條款之下對(duì)條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。(5)說明。以上只是檔案保管期限表一般的結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)各種檔案保管期限表的特點(diǎn)增加或減少某些項(xiàng)目。檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)由登記順序號(hào)、案卷或文件的題名、起止日期、數(shù)量、原保管期限、銷毀原因、備注等項(xiàng)目組成。如果須送上級(jí)機(jī)關(guān)或檔案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，就應(yīng)多備一份。3)檔案的銷毀為了慎重起見，已經(jīng)被批準(zhǔn)準(zhǔn)許銷毀的檔案不應(yīng)立刻銷毀，而應(yīng)暫時(shí)存放一段時(shí)間，待確認(rèn)確實(shí)無價(jià)值時(shí)再進(jìn)行銷毀，以免造成不可挽回的損失。為了保守機(jī)密，應(yīng)銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。銷毀完畢后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。對(duì)于已銷毀的檔案，也應(yīng)在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說明。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學(xué)校文化、教育管理、教研活動(dòng)等各方面積累了豐富的資源。它將為學(xué)校各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。目前，我校辦公室的檔案管理是將平時(shí)上級(jí)下發(fā)的收文、學(xué)校內(nèi)部發(fā)文和簽報(bào)分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級(jí)保管的階段。通過不斷學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，并把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。所以，重新構(gòu)建適宜學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重，是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。直至現(xiàn)在，我校檔案管理工作還存在的問題：各辦公室檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。學(xué)校檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：各辦公室人員對(duì)學(xué)校的調(diào)查論證、申報(bào)立