【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)可根據(jù)工作需要設置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。 閱覽及陳列室　 閱覽室應鄰近辦公室和檔案庫房，環(huán)境安靜?！? 陳列室(展覽室)宜設置在適于觀覽的場所。 檔案裝具 檔案柜架應牢固耐用，一般應具有防火、防盜、防塵作用。應根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護功能的柜架。有條件的可采用密集架。 各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應符合GB／T 970GB／T 1182DA／T 22和GB／T 11821的要求。 保護設備 檔案庫房應配置溫濕度監(jiān)控設備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設施。 根據(jù)庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、空氣凈化器等設備。 有條件的企業(yè)應配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調(diào)控、監(jiān)控等設備。 技術設備 配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設備。 配備檔案修復、利用需要的數(shù)碼照相機、攝像機、復印機、閱讀機等設備。 配備信息化管理需要的計算機、服務器、掃描儀、光盤刻錄機等設備，以及容災備份設備、應急電源。 根據(jù)需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復印機、縮微機等設備。附錄A（資料性附錄）企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表一、經(jīng)營管理序 號基 本 范 圍保 管期 限1經(jīng)營決策企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久轉換經(jīng)營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復、總結、報告等永久董事會、監(jiān)事會、股東會構成及變更方面的文件永久廠務公開文件30年廠長（經(jīng)理）責任制、任期目標等30年股東大會文件重要的永久一般的10年董事會、股東會會議記錄、紀要、工作報告、聲明、決定、決議、通知、名單、議程、報告、討論通過的文件、公告、總結等永久監(jiān)事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明決定、決議等永久股票、股市方面的材料30年紅利分配材料永久2生產(chǎn)經(jīng)營計劃生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結、報告及計劃調(diào)整等材料30年計劃任務書或作業(yè)計劃30年生產(chǎn)技術、經(jīng)濟指標完成情況分析30年3統(tǒng)計工作統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知30年生產(chǎn)、技術、經(jīng)濟統(tǒng)計報表 永久企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料30年工業(yè)普查報表永久4財務管理財務管理制度、規(guī)定、辦法、通知30年財務管理計劃、總結10年固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料30年生產(chǎn)財務和成本核算永久稅務方面的材料永久資金管理、價格管理、會計管理的材料永久5資產(chǎn)管理房產(chǎn)、土地方面的文件房地產(chǎn)的權屬證明材料永久房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件30年對外投資項目投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久投資企業(yè)的董事會、股東會材料永久投資企業(yè)的財務報告、紅利分配材料永久股權證、轉讓協(xié)議等股權管理方面的材料永久國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件永久企業(yè)的產(chǎn)權變動產(chǎn)權變動的請示、批復方面的材料永久清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件永久產(chǎn)權變動的協(xié)議、合同等永久資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料永久因產(chǎn)權變動所致職工身份變化的材料永久多種經(jīng)營管理經(jīng)營機構的工作計劃、匯報、總結、30年內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議30年經(jīng)濟核算材料永久境外項目管理境外項目的前期設計、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件永久項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見等永久工作總結、計劃、業(yè)務方面的一般來往函件30年6物資管理物資分配計劃、記錄10年物資采購、保管重要物資和生產(chǎn)資料的采購審批手續(xù)、保管及招投標合同、協(xié)議、來往函件、總結永久辦公設備及用品、機動車等的采購計劃、審批手續(xù)、招投標、購置，機動車調(diào)撥、保險、事故等一般性文件30年倉庫管理規(guī)章制度、臺帳、統(tǒng)計報表30年職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)永久職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請30年7產(chǎn)品銷售營銷組織管理、網(wǎng)絡建設材料30年產(chǎn)品銷售計劃、廣告宣傳、總結、會議記錄與紀要等30年銷售合同、協(xié)議、函件30年訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料30年售后服務材料10年統(tǒng)計報表永久8合同管理商務合同正本及其補充件重要的永久一般的30年客戶資信調(diào)查材料重要的30年一般的10年9信用管理企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等永久企業(yè)形象宣傳、展覽會文件30年企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽方面的證書及其它獎勵永久企業(yè)客戶資信調(diào)查材料30年10知識產(chǎn)權管理企業(yè)標識、商標標識方面的材料永久專利、商標和其它知識產(chǎn)權方面的申報、證明及管理方面材料永久二、生產(chǎn)管理序 號基 本 范 圍保 管期 限1生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)調(diào)度工作計劃、總結、報告生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況10年生產(chǎn)調(diào)度會議記錄30年生產(chǎn)調(diào)度的職責、制度、規(guī)程永久生產(chǎn)活動綜合分析10年2質(zhì)量管理質(zhì)量管理計劃、措施、總結10年質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例30年產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗材料30年質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認證、檢查、評比材料30年全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運行及管理文件、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎證書30年3能源管理能源管理的規(guī)定、計劃、總結、請示、批復30年能源消耗定額管理材料30年節(jié)能工作方案、措施、總結30年統(tǒng)計報表30年4安全生產(chǎn)安全技術管理規(guī)定、通報、總結、會議紀要等30年事故報告、調(diào)查分析及處理材料30年安全教育活動的材料10年安全生產(chǎn)、消防方面的材料統(tǒng)計報表30年5科技管理科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結，科技工作規(guī)定等30年技術革新和合理化建議文件10年新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術引進30年學術論文、考察報告、專題總結30年統(tǒng)計報表30年6環(huán)境保護環(huán)境保護規(guī)劃、計劃、總結30年環(huán)境保護制度、管理辦法30年環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料永久環(huán)境影響評價書、環(huán)境污染防治措施、總結、報告30年統(tǒng)計報表年度以上的統(tǒng)計報表永久半年、季度、月的統(tǒng)計報表10年7計量工作計量工作規(guī)劃、計劃、總結10年計量工作管理規(guī)定30年計量設備、儀器、器具資料及定期檢查記錄10年計量管理工作方面的材料10年統(tǒng)計報表年度以上的統(tǒng)計報表永久半年、季度、月的統(tǒng)計報表10年8標準化工作標準化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定30年標準化管理計劃、總結30年生產(chǎn)技術規(guī)范、企業(yè)技術標準、企業(yè)工作標準、企業(yè)管理標準永久9檔案和信息工作檔案工作計劃、總結10年檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等30年檔案移交清單、銷毀清冊永久檔案利用、開發(fā)成果材料30年信息工作計劃、總結10年信息管理工作的通知、規(guī)定等30年有關科技信息30年圖書、資料工作材料10年統(tǒng)計報表永久三、行政管理序 號基 本 范 圍保 管期 限1行政事務上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應執(zhí)行的有關文件30年上級領導視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料重要的永久一般的10年行政工作計劃、總結等永久經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、決定等永久企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同永久工商行政管理方面的材料30年企業(yè)的設立、關、停、并、轉及更名、啟用與廢止印模等方面的文件永久企業(yè)文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件重要的30年一般的10年企業(yè)編史修志方面的文件大事記、機構沿革等永久工作簡報、情況反映、工作信息等30年2安全保衛(wèi)工作上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件10年企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計劃、總結、報告、報表等30年對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表30年武裝保衛(wèi)、民兵、預備役人員名單及有關機構設置、干部任免文件30年自然災害防范、交通管理方面的文件重要的