法律檔案管理工作規(guī)范(編輯修改稿)
2024-12-18 21:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的，在清單上標 2 明移交時間由 部門 檔案員和 公司 檔案員共同簽字確認。 專利檔案可按季度，根據(jù)其實際情況按申請部門提交材料分類歸檔。 法律檔案的利用 法律檔案不對外單位開放。按照法律規(guī)定必須履行協(xié)助義 務的，經(jīng)部門領導同意后可對外開放。 本操作規(guī)范所稱檔案利用，是指對法律檔案的查閱、復印和借用。 檔案的查閱、復印流程 利用部門從 公司檔案員處取得 《法律檔案利用申請單》，經(jīng)部門領導簽字后方可查閱、復印。 復印后的材料均需加蓋“再次復印無效”章后方可拿走。 檔案的借用流程 利用部門 從 公司檔案員處取得 《法律檔案利用申請單》，經(jīng)部門部級領導簽字后方可借用。 借用部門在 公司檔案員處 《法律檔案借閱登記表》中登記簽字后方可借走。 借走檔案者應當愛護檔案原件，維護其原狀，不得拆換、污損和丟失，嚴禁在檔案原件上圈點、劃線、剪裁和涂改，如發(fā)生以上情況，由法律與知識產(chǎn)權部報請有關部門，對責任者進行處理。 借用結束后，借用部門應及時歸還，歸還時需將原登記記錄予以注銷。 保密檔案的利用 國家機密檔案不外借不復印。如需查閱必須填寫《法律檔案利用申請表》（參見附錄）經(jīng)法律與知識產(chǎn)權部批準，且只能在部門檔案員的陪同下查閱。 國家秘密文件一般不提供復印，如需復印需填《法律檔案利用申請表》（參見 附錄），由申請部門部級領導和法律與知識產(chǎn)權部部級領導簽字批準后方可復印， 公司 檔案管理員要對復印件加蓋“再次復印無效”章，并登記編號，在使用完畢后收回。 利用公司商秘檔案需填寫《法律檔案利用申請單》（參見附錄），由該申請部門部級領導及法律與知識產(chǎn)權部相關業(yè)務 部門 領導簽字后方可。 保密檔案不提供外單位利用。 凡利用法律檔案信息的部門和個人必須嚴格遵守保密制度，不得向無關員泄漏檔案內(nèi)容。凡有泄漏或造成檔案信息外露的由查閱人、借閱人負責。 3 在檔案利用過程中如有 違反以上規(guī)定的
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