【文章內(nèi)容簡介】 檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應保持原卷 冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應會同財務部門共同拆封整理，以分清責任。 會計檔案的銷毀，報主管領(lǐng)導審批后應由檔案人員會同會計部門共同監(jiān)銷，銷毀后，在銷毀清冊審批表上簽名蓋章。 認真做好會計檔案的提供利用工作，及時反饋信息。 13 會計檔案歸檔范圍及保管期限表 附表一 企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表 序號 歸檔范圍 保管期限 一 會計憑證類 1 原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15年 二 會計帳簿類 1 現(xiàn)金日記帳 25年 2 現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25年 3 總帳 15年 4 明細帳 15年 三、財務報告類 1 行政事業(yè)單位決算年報表 永久 2 會計月季報表 5年 四、其它類 1 會計移交清冊 15年 2 會計檔案銷毀清冊 永久 3 保管清冊 永久 4 銀行余額調(diào)節(jié)表及對帳單 5年 14 附表二 財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表 序號 檔案名稱 保管期限 備 注 財政總預算 行政單位事業(yè)單位 稅收 會計 一 會計憑證類 1 國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證 10 年 10 年 2 各收入機關(guān)編送的報表 10 年 3 行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證 15 年 包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表 4 各種完稅憑證和繳、退庫憑證 15 年 繳款書存根聯(lián)在銷號后保管 2 年 5 財政總預算撥款憑證及其他會計憑證 15 年 包括：撥款憑證和其他會計憑證 6 農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證 15 年 二 會計賬簿類 7 日記賬 15 年 15 年 8 總賬 15 年 15 年 15 年 9 稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬 25 年 10 明細分類、分戶賬或 登記簿 15 年 15 年 15 年 11 現(xiàn)金出納賬、銀行存 25 年 25 年 15 款賬 12 行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細賬（卡片） 行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢清理后保管 5年 三 財務報告類 13 財政總預算 永久 14 行政單位和事業(yè)單位決算 10 年 永久 15 稅收年報（決算） 10 年 永久 16 國家金庫年報（決算） 10 年 17 基本建設撥、貸款 年報（決算） 10 年 18 財政總預算會計旬報 3 年 所屬單位報送的保管 2 年 19 財政總預算會計月、季度報表 5 年 所屬單位報送的保管 2 年 20 行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表 5 年 所屬單位報送的保管 2 年 21 稅收會計報表（包括票證報表） 10 年 電報保管 1 年，所屬稅務機關(guān)報送的保管 3 年 四 其他類 22 會計移交清冊 15 年 15 年 15 年 23 會計檔案保管清冊 永久 永久 永久 24 會計檔案銷毀清冊 永久 永久 永久 注：稅務機關(guān)的稅 務經(jīng)費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理。 16 基建檔案歸檔制度 基建檔案是指在基本建設工作中形成的圖紙、圖表、文字材料，是基建活動的真實記錄。不但有現(xiàn)實的依據(jù)作用而且具有歷史的查考作用和憑證作用，是單位檔案的重要組成部分。 基建檔案的管理工作必須納入項目的工作計劃，待項目竣工驗收后三個月內(nèi)整理齊全、裝訂整齊，移交檔案部門，并辦理移交手續(xù)。 周期長的工程項目，可按階段分期進行歸檔，大項目可在各小項目主管單位工程結(jié)束后分期歸檔。 竣工圖是工程實際反映，是工程的重要檔案，要做到字跡工整，圖樣清晰，嚴禁用圓珠筆、鉛筆或易褪色的書寫材料書寫。 基建檔案歸檔時，應填寫案卷目錄，以備查考。 基建檔案的歸檔材料應質(zhì)地優(yōu)良，底圖要按規(guī)定繪制，不得有污垢、受潮、破裂等現(xiàn)象。 檔案人員要參加工程項目的竣工驗收工作。 17 基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表 序號 歸檔范圍 保管期限 一 可行性研究、任務書 永久 1 項目建議書及批復 2 可行性研究報告 3 項目評估材料 4 環(huán)境預測、調(diào)查報告 5 設計任務書、計劃任務書 二 設計基礎材料 永久 1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設計、報告、地質(zhì)圖、勘察記錄 2 化驗、實驗報告、重要土巖樣及說明 3 地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設備安裝測量、定位、觀測記錄 4 水文、氣象、地震等其他設計基礎材料 三 設計文件 永久 1 初步設計 2 技術(shù)設計 3 施工圖設計 4 設計計算書 5 關(guān)鍵技術(shù)試驗 6 技術(shù)秘密文件、專利文件 7 總體規(guī)劃設計 8 設計評價、鑒定及審批 四 工程管理文件 永久 1 征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書 2 承、發(fā)包合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件 18 3 施工執(zhí)照 4 環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等文件，水、暖、電、煤氣供應協(xié)議書 五 施工文件 永久 1 土建施工文件 ⑴ 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要 ⑵ 施工組織設計、施工方案、施工設計、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝 ⑶ 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 ⑷ 建筑材料試驗報告 ⑸ 設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批 ⑹ 施工定位測量、地質(zhì)勘查 ⑺ 土、巖試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖 ⑻ 施工記錄、日記、大事記 ⑼ 隱蔽工程驗收記錄 ⑽ 工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告 ⑾ 分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定 ⑿ 交工驗收記錄證明 ⒀ 施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié) ⒁ 竣工報告、竣工驗收報告 2 設備及管線安裝施工文件 永久 ⑴ 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要 ⑵ 施工組織設計、 施工方案、施工計劃、技術(shù)措施 ⑶ 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批 ⑷ 焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 ⑸ 隱蔽工程檢查驗收記錄 ⑹ 強度、密閉性試驗報告 19 ⑺ 設備調(diào)試記錄 ⑻ 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告 ⑼ 系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄 永久 ⑽ 管線清洗、通水、消毒記錄 ⑾ 管線標高、位置、坡度測量記錄 ⑿ 中間交工驗收證明、工程質(zhì)量評定 ⒀ 竣工報告、竣工驗收報告 3 電器、儀表安裝施工文件 永久 ⑴ 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審 ⑵ 施工組織設計、施工方案、施工記錄、技術(shù)措施 ⑶ 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批 ⑷ 調(diào)試、整定記錄 ⑸ 性能測試和校對 ⑹ 施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告 ⑺ 操作的聯(lián)動試驗 ⑻ 電氣裝置交接記錄 ⑼ 中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定 ⑽ 竣工報告、竣工驗收報告 六 竣工文件