【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷 冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同拆封整理，以分清責(zé)任。 會(huì)計(jì)檔案的銷毀，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)由檔案人員會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同監(jiān)銷，銷毀后，在銷毀清冊(cè)審批表上簽名蓋章。 認(rèn)真做好會(huì)計(jì)檔案的提供利用工作，及時(shí)反饋信息。 13 會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表 附表一 企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表 序號(hào) 歸檔范圍 保管期限 一 會(huì)計(jì)憑證類 1 原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15年 二 會(huì)計(jì)帳簿類 1 現(xiàn)金日記帳 25年 2 現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25年 3 總帳 15年 4 明細(xì)帳 15年 三、財(cái)務(wù)報(bào)告類 1 行政事業(yè)單位決算年報(bào)表 永久 2 會(huì)計(jì)月季報(bào)表 5年 四、其它類 1 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年 2 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 3 保管清冊(cè) 永久 4 銀行余額調(diào)節(jié)表及對(duì)帳單 5年 14 附表二 財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表 序號(hào) 檔案名稱 保管期限 備 注 財(cái)政總預(yù)算 行政單位事業(yè)單位 稅收 會(huì)計(jì) 一 會(huì)計(jì)憑證類 1 國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證 10 年 10 年 2 各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表 10 年 3 行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證 15 年 包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表 4 各種完稅憑證和繳、退庫(kù)憑證 15 年 繳款書存根聯(lián)在銷號(hào)后保管 2 年 5 財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證 15 年 包括：撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證 6 農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證 15 年 二 會(huì)計(jì)賬簿類 7 日記賬 15 年 15 年 8 總賬 15 年 15 年 15 年 9 稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬 25 年 10 明細(xì)分類、分戶賬或 登記簿 15 年 15 年 15 年 11 現(xiàn)金出納賬、銀行存 25 年 25 年 15 款賬 12 行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片） 行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 5年 三 財(cái)務(wù)報(bào)告類 13 財(cái)政總預(yù)算 永久 14 行政單位和事業(yè)單位決算 10 年 永久 15 稅收年報(bào)（決算） 10 年 永久 16 國(guó)家金庫(kù)年報(bào)（決算） 10 年 17 基本建設(shè)撥、貸款 年報(bào)（決算） 10 年 18 財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào) 3 年 所屬單位報(bào)送的保管 2 年 19 財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表 5 年 所屬單位報(bào)送的保管 2 年 20 行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表 5 年 所屬單位報(bào)送的保管 2 年 21 稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包括票證報(bào)表） 10 年 電報(bào)保管 1 年，所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管 3 年 四 其他類 22 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15 年 15 年 15 年 23 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 永久 永久 24 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 永久 永久 注：稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅 務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限，按行政單位會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理。 16 基建檔案歸檔制度 基建檔案是指在基本建設(shè)工作中形成的圖紙、圖表、文字材料，是基建活動(dòng)的真實(shí)記錄。不但有現(xiàn)實(shí)的依據(jù)作用而且具有歷史的查考作用和憑證作用，是單位檔案的重要組成部分。 基建檔案的管理工作必須納入項(xiàng)目的工作計(jì)劃，待項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理齊全、裝訂整齊，移交檔案部門，并辦理移交手續(xù)。 周期長(zhǎng)的工程項(xiàng)目，可按階段分期進(jìn)行歸檔，大項(xiàng)目可在各小項(xiàng)目主管單位工程結(jié)束后分期歸檔。 竣工圖是工程實(shí)際反映，是工程的重要檔案，要做到字跡工整，圖樣清晰，嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆或易褪色的書寫材料書寫。 基建檔案歸檔時(shí)，應(yīng)填寫案卷目錄，以備查考。 基建檔案的歸檔材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，底圖要按規(guī)定繪制，不得有污垢、受潮、破裂等現(xiàn)象。 檔案人員要參加工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作。 17 基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表 序號(hào) 歸檔范圍 保管期限 一 可行性研究、任務(wù)書 永久 1 項(xiàng)目建議書及批復(fù) 2 可行性研究報(bào)告 3 項(xiàng)目評(píng)估材料 4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告 5 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書 二 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 永久 1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄 2 化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、重要土巖樣及說(shuō)明 3 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量、定位、觀測(cè)記錄 4 水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 三 設(shè)計(jì)文件 永久 1 初步設(shè)計(jì) 2 技術(shù)設(shè)計(jì) 3 施工圖設(shè)計(jì) 4 設(shè)計(jì)計(jì)算書 5 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 6 技術(shù)秘密文件、專利文件 7 總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 8 設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 四 工程管理文件 永久 1 征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書 2 承、發(fā)包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 18 3 施工執(zhí)照 4 環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等文件，水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書 五 施工文件 永久 1 土建施工文件 ⑴ 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 ⑵ 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝 ⑶ 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 ⑷ 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 ⑸ 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批 ⑹ 施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘查 ⑺ 土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖 ⑻ 施工記錄、日記、大事記 ⑼ 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 ⑽ 工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 ⑾ 分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定 ⑿ 交工驗(yàn)收記錄證明 ⒀ 施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié) ⒁ 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 2 設(shè)備及管線安裝施工文件 永久 ⑴ 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 ⑵ 施工組織設(shè)計(jì)、 施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施 ⑶ 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 ⑷ 焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 ⑸ 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 ⑹ 強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告 19 ⑺ 設(shè)備調(diào)試記錄 ⑻ 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告 ⑼ 系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄 永久 ⑽ 管線清洗、通水、消毒記錄 ⑾ 管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄 ⑿ 中間交工驗(yàn)收證明、工程質(zhì)量評(píng)定 ⒀ 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 3 電器、儀表安裝施工文件 永久 ⑴ 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審 ⑵ 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工記錄、技術(shù)措施 ⑶ 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 ⑷ 調(diào)試、整定記錄 ⑸ 性能測(cè)試和校對(duì) ⑹ 施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告 ⑺ 操作的聯(lián)動(dòng)試驗(yàn) ⑻ 電氣裝置交接記錄 ⑼ 中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定 ⑽ 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 六 竣工文件