5淺談檔案管理工作的問題及對策-檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-09-07 05:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 險(xiǎn)。而電腦 “ 黑客 ” 的入侵則增加了檔案信息被竊取 和銷毀的風(fēng)險(xiǎn)。檔案信息被惡意刪改或者移動(dòng)之后，就很難恢復(fù)原始狀態(tài)，而且電子檔案里的信息會(huì)以共享或互聯(lián)的渠道泄露出去。 “ 黑客 ” 還可能使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)癱瘓或被毀，從而檔案電子文件也會(huì)消失，失去了長久性的保障。 電子檔案信息的長期可讀性問題 檔案信息的讀取依賴于各種閱讀軟件作為載體，當(dāng)是各種閱 第 3 頁 共 5 頁 讀軟件的開發(fā)速度雖然很快，目前已有大量的閱讀軟件，但這些軟件往往由于不能兼容，無法互換，所以導(dǎo)致那些需長期保存的電子檔案在很多年以后缺乏合適的讀取設(shè)備，從而造成了檔案信息的不可見問題。 2 針對檔 案管理工作中存在問題提出的對策 制定科學(xué)合理的檔案管理工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)化管理是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，建立起一個(gè)電子文件從命名到歸檔及利用等全過程的標(biāo)準(zhǔn)管理體系，對于保障檔案的信息安全具有重大意義。另外，研制和開發(fā)具有統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，可以兼容互換的檔案管理軟件，并在全國推廣應(yīng)用。這樣子可以使得檔案的接收不再存在格式不同而
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