5淺談檔案信息化軟環(huán)境的發(fā)展?fàn)顩r(編輯修改稿)
2024-09-07 05:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件、檔案百科有 300 件 [3]49。 第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè) 對(duì)各種類(lèi)型的檔案通過(guò)多種服務(wù)手段、多種展示方式對(duì)公眾進(jìn)行全方位、立體式的檔案展示與傳播，從而進(jìn)一步拓寬了百姓對(duì)檔案的利用需求，加快了信息共享。綜上所述，可見(jiàn)檔案館在硬件基礎(chǔ)設(shè)施上投入了大量的資金和人力。筆者認(rèn)為，檔案館并未達(dá)到最終的目的。它的最終目的還是為公眾提供檔案，提高人們的檔案意識(shí)，固然 XX 省 XX 縣區(qū)檔案館是全國(guó)第一個(gè)設(shè) 立信息化共享平臺(tái)，只是在技術(shù)和設(shè)備上的信息化，檔案意識(shí)的信息化還有待進(jìn)一步改進(jìn)和完善。 三、 XX 省 XX 縣區(qū)檔案信息化軟環(huán)境存在的問(wèn)題 XX 省 XX 縣區(qū)檔案館由于受資金、技術(shù)、人力等各方面條件的限制，檔案信息化工作不可能一蹴而就，但目前，各檔案管理部門(mén)的檔案信息化建設(shè)目的不明確，不重視信息化檔案建設(shè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，不能夠認(rèn)真定位信息化檔案的功能，沒(méi)有清晰的建設(shè)規(guī)劃思路，使得信息化檔案建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了急功近利、全部信息化等現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案信息化成了空中樓閣，難以滿足社會(huì)公眾需求。目前，各檔 案管理部門(mén)都在積極建設(shè)信息化檔案，甚至不惜重金建設(shè)信息化檔案館，但信息化檔案依然缺少社會(huì)影響力，部分原因在于我們的檔案管理部門(mén)缺少應(yīng)有的服務(wù)意識(shí)，對(duì)檔案管理工作 “ 重管輕用、重建輕用 ” ，使檔案走不出檔案館這個(gè)門(mén)檻，在用戶與檔案管理部門(mén)之間存在著信息不暢通的問(wèn)題。更由于檔案管理缺乏服務(wù)意識(shí)，導(dǎo)致檔案管理部門(mén)對(duì)檔案宣傳工 第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) 作做得很少，甚至沒(méi)有，這就造成了社會(huì)信息閉塞問(wèn)題，公眾對(duì)各部門(mén)信息化檔案了解知之甚少，難以激起對(duì)信息化檔案應(yīng)用的興趣與熱情。也是由于缺少檔案管理服務(wù)意識(shí)，我們的信息化檔案建設(shè)工作更加缺少監(jiān)督，建設(shè) 的好與壞、健全與否、合理與否；用戶利用率是否達(dá)標(biāo)；是否有社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生，這些問(wèn)題由于缺少應(yīng)有的監(jiān)督機(jī)制，檔案管理部門(mén)既成了檔案管理工作的政策制定者、執(zhí)行者，也成了管理工作的檢驗(yàn)者，使得檔案管理工作缺少了制度激勵(lì)，因此，引入第三方信息監(jiān)理方加以制衡，有利于信息化檔案管理工作的推進(jìn)。對(duì)許多檔案館而言，信息化檔案建設(shè)仍然是一個(gè)新命題，各館對(duì)信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識(shí)。實(shí)際上各館中都存在許
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