5淺談檔案信息化軟環(huán)境的發(fā)展狀況(編輯修改稿)
2025-09-07 05:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件、檔案百科有 300 件 [3]49。 第 4 頁 共 8 頁 對各種類型的檔案通過多種服務(wù)手段、多種展示方式對公眾進行全方位、立體式的檔案展示與傳播，從而進一步拓寬了百姓對檔案的利用需求，加快了信息共享。綜上所述，可見檔案館在硬件基礎(chǔ)設(shè)施上投入了大量的資金和人力。筆者認為，檔案館并未達到最終的目的。它的最終目的還是為公眾提供檔案，提高人們的檔案意識，固然 XX 省 XX 縣區(qū)檔案館是全國第一個設(shè) 立信息化共享平臺，只是在技術(shù)和設(shè)備上的信息化，檔案意識的信息化還有待進一步改進和完善。 三、 XX 省 XX 縣區(qū)檔案信息化軟環(huán)境存在的問題 XX 省 XX 縣區(qū)檔案館由于受資金、技術(shù)、人力等各方面條件的限制，檔案信息化工作不可能一蹴而就，但目前，各檔案管理部門的檔案信息化建設(shè)目的不明確，不重視信息化檔案建設(shè)的社會效益和經(jīng)濟效益，不能夠認真定位信息化檔案的功能，沒有清晰的建設(shè)規(guī)劃思路，使得信息化檔案建設(shè)過程中出現(xiàn)了急功近利、全部信息化等現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案信息化成了空中樓閣，難以滿足社會公眾需求。目前，各檔 案管理部門都在積極建設(shè)信息化檔案，甚至不惜重金建設(shè)信息化檔案館，但信息化檔案依然缺少社會影響力，部分原因在于我們的檔案管理部門缺少應(yīng)有的服務(wù)意識，對檔案管理工作 “ 重管輕用、重建輕用 ” ，使檔案走不出檔案館這個門檻，在用戶與檔案管理部門之間存在著信息不暢通的問題。更由于檔案管理缺乏服務(wù)意識，導(dǎo)致檔案管理部門對檔案宣傳工 第 5 頁 共 8 頁 作做得很少，甚至沒有，這就造成了社會信息閉塞問題，公眾對各部門信息化檔案了解知之甚少，難以激起對信息化檔案應(yīng)用的興趣與熱情。也是由于缺少檔案管理服務(wù)意識，我們的信息化檔案建設(shè)工作更加缺少監(jiān)督，建設(shè) 的好與壞、健全與否、合理與否；用戶利用率是否達標；是否有社會效益與經(jīng)濟效益產(chǎn)生，這些問題由于缺少應(yīng)有的監(jiān)督機制，檔案管理部門既成了檔案管理工作的政策制定者、執(zhí)行者，也成了管理工作的檢驗者，使得檔案管理工作缺少了制度激勵，因此，引入第三方信息監(jiān)理方加以制衡，有利于信息化檔案管理工作的推進。對許多檔案館而言，信息化檔案建設(shè)仍然是一個新命題，各館對信息化建設(shè)缺乏正確的認識。實際上各館中都存在許
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