5淺談檔案信息化重要性及規(guī)范化管理(編輯修改稿)
2024-09-07 04:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔案工作的理解程度不深。管理者身在上位要通觀全局發(fā)展，檔案工作的重要程度絕對比不過主營業(yè)務(wù)的發(fā)展，雖然在大時代背景下管理者們都認識到了檔案的重要性以及信息化發(fā)展的重要性，但對于其中的了解還不深刻，檔案管理系統(tǒng)參差不齊，檔案工作人員對于信息化建設(shè)也缺乏必要的知識和技術(shù)，系統(tǒng)的維護管理工作也需要大量的專業(yè)知識，這些都不是簡單的一句做好檔案信息化建設(shè)就能解決的，各個單位和企業(yè)都缺乏獨立的檔案機構(gòu)，大多是掛靠在別的部門機構(gòu) 之下，這就導致其領(lǐng)導的主要負責工作不在檔案上，對于檔案管理的了解和要求都會大打折扣。 （二）檔案信息化建設(shè)的條件支撐仍需強化提高。做好檔案信息化建設(shè)工作的主要條件包括人員的素質(zhì)、能力以及經(jīng)費支持等。大部分單位和企業(yè)的檔案工作人員是多年從事傳統(tǒng)檔案管理的人員，缺乏專業(yè)的信息化知識，而專門的檔案專業(yè)人員不能支撐信息化的加速發(fā)展要求，人員配備的組成不完備，是制約檔案信息化發(fā)展的一個因素。經(jīng)費支持問題想必是每個單位都面臨的問題，經(jīng)費不足，大型專業(yè)的檔案信息化設(shè)備則不能夠配備齊全， 第 4 頁 共 6 頁 專業(yè)的電子智能密集架也是重 點的支出。巧婦難為無米之炊，沒有專業(yè)的設(shè)備，檔案信息化只能無限期延遲。 （三）檔案管理系統(tǒng)參差不齊，檔案資源共享環(huán)境差。現(xiàn)在檔案行業(yè)中的管理系統(tǒng)參差不齊，每個單位包括市級和省級的檔案局所用的檔案管理系統(tǒng)都不盡相同，檔案管理系統(tǒng)之間會出現(xiàn)不兼容、銜接差的問題，導致檔案資源的整合和共享方面必然會存在一定的限制，在大數(shù)據(jù)背景下難以實現(xiàn)更好的交流和溝通，阻
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