5淺談檔案信息化重要性及規(guī)范化管理-wenkub
2024-09-07 04 本頁面
【正文】 絕對比不過主營業(yè)務(wù)的發(fā)展，雖然在大時代背景下管理者們都認識到了檔案的重要性以及信息化發(fā)展的重要性，但對于其中的了解還不深刻，檔案管理系統(tǒng)參差不齊，檔案工作人員對于信息化建設(shè)也缺乏必要的知識和技術(shù)，系統(tǒng)的維護管理工作也需要大量的專業(yè)知識，這些都不是簡單的一句做好檔案信息化建設(shè)就能解決的，各個單位和企業(yè)都缺乏獨立的檔案機構(gòu)，大多是掛靠在別的部門機構(gòu) 之下，這就導(dǎo)致其領(lǐng)導(dǎo)的主要負責(zé)工作不在檔案上，對于檔案管理的了解和要求都會大打折扣。 （三）加強檔案信息化的建設(shè)，能夠為大數(shù)據(jù)的發(fā)展添磚加瓦。傳統(tǒng)的檔案管理多是依賴人工翻閱查找，在檔案的利用方面存在查詢慢、效率低的情況。檔案，是最直白最直接的印記傳承，從古至今檔案在各個時期各個領(lǐng)域都始終 存在，雖不起眼，但其始終真實記載著歷史和社會的發(fā)展和變遷。對于檔案工作來說，積極推進檔案的信息化建設(shè)，使我們能更方便地提供檔案服務(wù)、更好地創(chuàng)新檔案利用。本文主要對檔案信息化建設(shè)的重要性進行論述，對在檔案信息化建設(shè)中存在的問題進行探討，并提出規(guī)范化管理的建議。古時候各朝各代的卷宗、各個名家撰寫的史書、代表房屋交易的地契、抗戰(zhàn)時期一次次作戰(zhàn)記錄、學(xué)堂的畢業(yè)書等等不勝枚舉，都是檔案。而且一些年代久遠的檔案被屢次翻找，也會對檔案資源造成一定的破壞，檔案的破壞不可逆轉(zhuǎn)，如發(fā)生檔案損毀或丟失則會更加降低檔案的保存和利用能力。大數(shù)據(jù)的發(fā)展在近兩年成突飛猛進的態(tài)勢，大數(shù)據(jù)在社會上的應(yīng)用也多種多樣，其以互聯(lián)網(wǎng)為載體，將資料歸納統(tǒng)計后呈現(xiàn)于社會的各階層、各等級的需求者面前，而檔案的信息化，能夠
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