檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃(編輯修改稿)
2024-09-20 02:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。檔案的數(shù)字化應(yīng)以現(xiàn)實(shí)需要為前提，按照利用優(yōu)先的原則，分階段 、分步驟穩(wěn)妥實(shí)施，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)珍貴、重要、易損和利用頻率高的歷史檔案和現(xiàn)行公開(kāi)文件的劃控鑒定和數(shù)字化工作。 加快電子文件中心建設(shè)。各部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位應(yīng)依托本級(jí)建立的電子政務(wù)內(nèi)（外）網(wǎng)平臺(tái)，發(fā)揮檔案館接收檔案的優(yōu)勢(shì)，建立電子文件中心，及時(shí)接收電子文件和電子檔案，為黨委和政府工作提供服務(wù)?？h檔案館從 2024 年起，開(kāi)始電子文件接收工作，各區(qū)縣檔案館根據(jù)區(qū)縣的實(shí)際和信息化工作情況積極開(kāi)展此項(xiàng)工作， 2024 年全縣 80%以上的檔案館完成電子文件接收管理中心的建立，有條件的地方可以采用實(shí)體文件管理中心與網(wǎng)上電子文件接收管理中心并存的方式。 （三）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案資源信息化建設(shè) 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位在向本級(jí)檔案館移交檔案時(shí)，要做到同時(shí)移交文 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 件級(jí)機(jī)讀目錄。推行電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔雙軌制，縣級(jí)各立檔單位從 2024 起產(chǎn)生的永久，長(zhǎng)期（ 30 年）保管的檔案，在向縣檔案館移交時(shí)，必須按照縣檔案局的統(tǒng)一要求，將紙質(zhì)文件和電子文件同步移交，缺一不可，并要做好開(kāi)放審查和密級(jí)劃分。 加強(qiáng)電子文件歸檔與管理。檔案行政管理部門(mén)對(duì)文件形成部門(mén)所產(chǎn)生的電子文件的采集、積累、鑒定、著錄、歸檔工作要及 時(shí)指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效?？h直各單位從 2024 年起，每年 6 月 30 日前向縣檔案館移交上年度本單位產(chǎn)生的歸檔電子文件。 加強(qiáng)數(shù)字檔案室建設(shè)。按照《 xx縣數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案室，要配備必要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、檔案管理系統(tǒng)軟件等設(shè)施，將室藏檔案數(shù)字化作為檔案信息化的基礎(chǔ)工作，逐步完成室藏重要、珍貴、利用率高的檔案數(shù)字化工作，以提高服務(wù)和利用水平。 積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案管理與本單位辦公自動(dòng)化建設(shè)同步發(fā)展 ，適應(yīng)辦公自動(dòng)化和電子政務(wù)建設(shè)的要求。在列入檔案館接收范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位中普及應(yīng)用符合檔案行政管理主管部門(mén)認(rèn)可的文檔一體化通用軟件和與辦公自動(dòng)化相銜接的電子文件采集與鑒定共性模塊。 （四）檔案信息網(wǎng)站建設(shè) 2024 年前，全縣各部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位全部完成檔案藏所有案卷級(jí)目錄的建庫(kù)
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