【文章內(nèi)容簡介】 先建設(shè) 從長遠(yuǎn)考慮，優(yōu)先對(duì)于重點(diǎn)檔案進(jìn)行建設(shè)，明確工作重點(diǎn)，把握輕重緩急，同時(shí)兼顧特色檔案的建設(shè)，集中人力、財(cái)力和物力加快建設(shè)步伐。 （2）從實(shí)際需求出發(fā)，考慮公眾利益 檔案信息化建設(shè)必須著眼于服務(wù)中心、服務(wù)大局，結(jié)合人民群眾日益增長的檔案利用需求，以利用促開發(fā)。要把電子文件中心建設(shè)與推進(jìn)政務(wù)信息公開、檔案信息資源的開發(fā)利用與信息資源整合等內(nèi)容作為檔案信息化建設(shè)的落腳點(diǎn)，讓社會(huì)各界和廣大群眾感受到電子政務(wù)、檔案信息化建設(shè)的便捷與實(shí)惠。 （3）保障檔案安全基礎(chǔ)上，勇于工作創(chuàng)新 要重視新形勢(shì)下的檔案信息安全工作，主要采取預(yù)防為主的手段，通過先進(jìn)的加密手段，防止電子檔案信息的泄露，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高管理人員的安全意識(shí)，要建立健全創(chuàng)新機(jī)制，鼓勵(lì)廣大干部職工為檔案信息化建設(shè)提供新的思路。 發(fā)展目標(biāo) 總體目標(biāo)。按照科學(xué)發(fā)展、綠色發(fā)展、和諧發(fā)展的要求，努力提高全區(qū)檔案信息化整體水平。充分利用全區(qū)電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)的機(jī)會(huì)，逐步實(shí)現(xiàn)已公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)。在加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時(shí)，穩(wěn)步推進(jìn)館藏檔案的數(shù)字化，全面提高檔案利用的效率和質(zhì)量，最大限度地滿足社會(huì)各界的檔案利用需求，為全區(qū)的各項(xiàng)事業(yè)提供積極地幫助。 階段要求： （一）2011—2012年，我區(qū)檔案館全面建成檔案信息網(wǎng)，建成與政府網(wǎng)絡(luò)相配套的電子數(shù)據(jù)庫。 （二）2012—2013年，我區(qū)檔案館建成電子檔案中心，為政府等重要部門提供有利的數(shù)據(jù)支持。 （三）2013—2015年，我區(qū)檔案館全面完成數(shù)據(jù)庫建設(shè)，初步建成數(shù)字檔案館。 主要任務(wù)和實(shí)施計(jì)劃 按照全區(qū)電子政務(wù)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃，重點(diǎn)建設(shè)為黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)各界服務(wù)的數(shù)字檔案館及與電子政務(wù)相配套的數(shù)據(jù)備份基地，實(shí)現(xiàn)全區(qū)互聯(lián)互通的公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，全面完成檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。 （一）檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 全面提高我區(qū)檔案館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用水平，實(shí)施文檔一體化和館室一體化管理模式。認(rèn)真貫徹落實(shí)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t18894—2002）、《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》（db32/505—2002）等標(biāo)準(zhǔn)，在全區(qū)推廣應(yīng)用符合檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件。根據(jù)我區(qū)實(shí)際情況，預(yù)計(jì)到2015年，全區(qū)各類檔案保管機(jī)構(gòu)90%以上實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案。 （二）檔案資源信息化建設(shè) 我區(qū)檔案館依托全區(qū)的電子政務(wù)內(nèi)（外）網(wǎng)平臺(tái)，加快電子文件中心的建設(shè)，及時(shí)接收電子文件和電子檔案，為政府和社會(huì)各項(xiàng)工作提供服務(wù)。預(yù)計(jì)到2013年，我區(qū)檔案館初步建成電子文件中心，在全面建成網(wǎng)上文件中心和電子檔案?jìng)浞莼氐幕A(chǔ)上，完成電子檔案中心建設(shè)。 在檔案信息網(wǎng)的建設(shè)方面，預(yù)計(jì)到2013年，我區(qū)檔案館全部完成局域網(wǎng)和檔案信息門戶網(wǎng)站建設(shè)。預(yù)計(jì)到2014年在檔案信息網(wǎng)站上建立“網(wǎng)上文件中心”。 （三）全區(qū)各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案資源信息化建設(shè) 在“十二五”期間我區(qū)各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在檔案館移交檔案時(shí)，除文件級(jí)機(jī)讀目錄外，應(yīng)同時(shí)提供檔案的電子版本。加強(qiáng)對(duì)列入接收進(jìn)館范圍的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位電子文件和電子檔案歸檔范圍的監(jiān)督和管理。加強(qiáng)對(duì)電子文件的采集、積累、鑒定、著錄、歸檔，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效地得到收集，并實(shí)現(xiàn)向我檔案館移交。 此外，我區(qū)各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案保管機(jī)構(gòu)要將檔案數(shù)字化作為檔案信息化的基礎(chǔ)工作，作為為政府和社會(huì)服務(wù)、提高檔案工作效率的重要手段，在2015年前完成重 要或利用率較高的檔案數(shù)字化工作，與我區(qū)檔案館共同建成現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫。 （四）檔案信息化法制建設(shè) 在“十二五”期間，我區(qū)要加快研究制定適合我區(qū)實(shí)際情況的檔案信息采集和整理、檔案信息公布、檔案網(wǎng)站建設(shè)與管理以及數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展等檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。這項(xiàng)工作，力爭(zhēng)在2013年初完成，以推動(dòng)全區(qū)檔案信息化建設(shè)有序開展。 （五）安全保障體系建設(shè) 為了建立我區(qū)檔案信息安全保障體系，我區(qū)檔案局要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全：加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整和有效；要進(jìn)行檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)與外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，加強(qiáng)身份認(rèn)證和密鑰等管理，使用網(wǎng)絡(luò)行為控制系統(tǒng)，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩? 此外，還應(yīng)加大檔案業(yè)務(wù)人員檔案信息化和電子政務(wù)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等的培訓(xùn)，提高其掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。 XX市中區(qū)檔案局 2010年11月20日 第四篇：檔案信息化建設(shè)工作規(guī)劃20052020檔案信息化建設(shè)工作規(guī)劃 檔案信息化建設(shè)是檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路，是檔案部門落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。為推動(dòng)我縣檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，不斷提高為實(shí)施“四個(gè)增”的發(fā)展思路服務(wù)的水平，根據(jù)《XX省信息化發(fā)展綱要2005—2020年》和《XX省檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》、以及《XX市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》，結(jié)合大埔實(shí)際，特制定《XX縣區(qū)檔案信息化建設(shè)工作規(guī)劃》。 一、指導(dǎo)思想 和發(fā)展目標(biāo) 一指導(dǎo)思想 堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、改革創(chuàng)新的精神，堅(jiān)持以人為本、和諧發(fā)展的方向，緊緊圍繞實(shí)施“四個(gè)增”的發(fā)展思路，緊貼縣委XX縣區(qū)政府的工作大局做好服務(wù)工作，加快檔案信息化建設(shè)，有效地整合檔案資源，全面提高檔案工作的現(xiàn)代化水平，促進(jìn)檔案事業(yè)與全縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。二發(fā)展目標(biāo) 我們的目標(biāo)。2007年建立和完善檔案網(wǎng)站建設(shè)；2008年實(shí)現(xiàn)部分開放檔案目錄和已公開現(xiàn)行文件目錄的網(wǎng)上查詢服務(wù)；到2010年，初步形成與縣國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化水平相適應(yīng)的檔案信息化體系；到2020年，縣檔案館基本建成“數(shù)字檔案館”。為此，檔案館、室工作要達(dá)到與本單位辦公自動(dòng)化、信息化同步發(fā)展的水平；要以電子文件歸檔管理為重點(diǎn)，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。 二、檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容 要認(rèn)真貫徹落實(shí)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》和《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以推廣優(yōu)秀檔案管理軟件為基礎(chǔ)，以電子文件歸檔、檔案網(wǎng)站建設(shè)和數(shù)字檔案館為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，為檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。 一完善檔案網(wǎng)站?？h檔案局館檔案信息網(wǎng)站，要不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，提高網(wǎng)站的點(diǎn)擊率。網(wǎng)上內(nèi)容及時(shí)更新不斷充實(shí)，網(wǎng)上發(fā)布的信息以服務(wù)公眾為宗旨，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上在線服務(wù)。二初步建立文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫、建立專題性檔案目錄數(shù)據(jù)庫和紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。安排專門力