【文章內(nèi)容簡介】 有數(shù)字化設(shè)備和軟件須進(jìn)行安全保密技術(shù)檢測，有安全保密隱患的一律不得使用。數(shù)字化工作中使用的軟件必須是正版軟件。對工作中使用到的計算機(jī)的輸出接口采用物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由專人負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。第五條數(shù)字化場地必須安裝視頻監(jiān)控設(shè)備，做到凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無關(guān)人員不得使用。第六條明確本館負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化和信息化安全管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任科室和人員，責(zé)任人員定期對所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。建立安全值班制度，每天定時由責(zé)任人員對工作現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，消除安全隱患。第七條禁止非本項目人員進(jìn)入數(shù)字化場地，如因特殊情況需向局(館)分管領(lǐng)導(dǎo)報告，獲得批準(zhǔn)后方能進(jìn)入。第八條嚴(yán)禁在工作室進(jìn)行任何形式的有線或無線互聯(lián)網(wǎng)連接，嚴(yán)禁采取手抄、拍攝、復(fù)印、打印、發(fā)短信或電子郵件等手段復(fù)制或摘錄檔案內(nèi)容外傳。第九條不得在工作室私自使用計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、通信工具、攝錄器材等設(shè)備；禁止使用外來的磁盤、U盤、MP3或光盤等存儲載體。第十條工作人員上班時按規(guī)定穿工作服，禁止攜帶任何食物、流質(zhì)等進(jìn)入工作間；禁止喧嘩、聊天、隨意走動等與工作無關(guān)的事情；禁止私自亂拆、亂放、亂換辦公設(shè)備，禁止私自改變計算機(jī)的硬件、軟件程序；禁止攜帶易燃、易爆、有毒、有害等物品進(jìn)入工作間。第十一條工作人員下班后必須迅速離開，禁止將辦公物品、紙張等帶出工作間外。第十二條工作人員每天下班后做好數(shù)字化場地環(huán)境保潔，負(fù)責(zé)檢查燈、電腦及空調(diào)的電源關(guān)閉情況，并將門窗關(guān)好，注意防火防盜，做好安全防范工作。第十三條數(shù)字化整理過程中所產(chǎn)生的廢紙必須存放在指定地點(diǎn)，每星期集中清理一次。清理時需安排專人對廢棄紙張進(jìn)行檢查，確保其中沒有夾帶任何檔案文件方能清出工作場地。第十四條檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，必須清除設(shè)備中的所有信息并作安全技術(shù)處理。第四篇：檔案局檔案信息化建設(shè)“十二五規(guī)劃根據(jù)《20062020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《全國檔案信息化實(shí)施綱要》、《四川省檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案（20112015年）》及內(nèi)江市電子政務(wù)總體框架的要求，為了進(jìn)一步推進(jìn)檔案的服務(wù)工作，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定市中區(qū)檔案局檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃?？傮w思路和基本原則“十二五”期間我區(qū)檔案信息化建設(shè)的總體思路是：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，勇于創(chuàng)新，搶抓機(jī)遇，注重實(shí)效，緊緊圍繞我區(qū)“十二五”國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展需求，依托我區(qū)電子政務(wù)的建設(shè)，以檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案資源數(shù)字化建設(shè)為核心，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，全面提高全區(qū)各級檔案部門信息化管理水平，滿足社會和公眾日益增長的檔案信息需求，大力促進(jìn)檔案事業(yè)與社會各項事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。（1）從全局出發(fā)，重點(diǎn)檔案和特色檔案優(yōu)先建設(shè)從長遠(yuǎn)考慮，優(yōu)先對于重點(diǎn)檔案進(jìn)行建設(shè)，明確工作重點(diǎn)，把握輕重緩急，同時兼顧特色檔案的建設(shè)，集中人力、財力和物力加快建設(shè)步伐。（2）從實(shí)際需求出發(fā)，考慮公眾利益檔案信息化建設(shè)必須著眼于服務(wù)中心、服務(wù)大局，結(jié)合人民群眾日益增長的檔案利用需求，以利用促開發(fā)。要把電子文件中心建設(shè)與推進(jìn)政務(wù)信息公開、檔案信息資源的開發(fā)利用與信息資源整合等內(nèi)容作為檔案信息化建設(shè)的落腳點(diǎn)，讓社會各界和廣大群眾感受到電子政務(wù)、檔案信息化建設(shè)的便捷與實(shí)惠。(3)保障檔案安全基礎(chǔ)上，勇于工作創(chuàng)新要重視新形勢下的檔案信息安全工作，主要采取預(yù)防為主的手段，通過先進(jìn)的加密手段，防止電子檔案信息的泄露，同時加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高管理人員的安全意識，要建立健全創(chuàng)新機(jī)制，鼓勵廣大干部職工為檔案信息化建設(shè)提供新的思路。發(fā)展目標(biāo)總體目標(biāo)：按照科學(xué)發(fā)展、綠色發(fā)展、和諧發(fā)展的要求，努力提高全區(qū)檔案信息化整體水平。充分利用全區(qū)電子政務(wù)平臺建設(shè)的機(jī)會,逐步實(shí)現(xiàn)已公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)。在加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時，穩(wěn)步推進(jìn)館藏檔案的數(shù)字化，全面提高檔案利用的效率和質(zhì)量，最大限度地滿足社會各界的檔案利用需求，為全區(qū)的各項事業(yè)提供積極地幫助。階段要求：（一）2011—2012年，我區(qū)檔案館全面建成檔案信息網(wǎng)，建成與政府網(wǎng)絡(luò)相配套的電子數(shù)據(jù)庫。（二）2012—2013年，我區(qū)檔案館建成電子檔案中心，為政府等重要部門提供有利的數(shù)據(jù)支持。（三）2013—2015年，我區(qū)檔案館全面完成數(shù)據(jù)庫建設(shè)，初步建成數(shù)字檔案館。主要任務(wù)和實(shí)施計劃按照全區(qū)電子政務(wù)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃，重點(diǎn)建設(shè)為黨政機(jī)關(guān)、社會各界服務(wù)的數(shù)字檔案館及與電子政務(wù)相配套的數(shù)據(jù)備份基地，實(shí)現(xiàn)全區(qū)互聯(lián)互通的公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，全面完成檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。（一）檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面提高我區(qū)檔案館計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用水平，實(shí)施文檔一體化和館室一體化管理模式。認(rèn)真貫徹落實(shí)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）、《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》（DB32/505—2002）等標(biāo)準(zhǔn)，在全區(qū)推廣應(yīng)用符合檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件。根據(jù)我區(qū)實(shí)際情況，預(yù)計到2015年，全區(qū)各類檔案保管機(jī)構(gòu)90%以上實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理檔案。（二）檔案資源信息化建設(shè)我區(qū)檔案館依托全區(qū)的電子政務(wù)內(nèi)（外）網(wǎng)平臺，加快電子文件中心的建設(shè)，及時接收電子文件和電子檔案，為政府和社會各項工作提供服務(wù)。預(yù)計到2013年，我區(qū)檔案館初步建成電子文件中心，在全面建成網(wǎng)上文件中心和電子檔案備份基地的基礎(chǔ)上，完成電子檔案中心建設(shè)。在檔案信息網(wǎng)的建設(shè)方面，預(yù)計到2013年，我區(qū)檔案館全部完成局域網(wǎng)和檔案信息門戶網(wǎng)站建設(shè)。預(yù)計到2014年在檔案信息網(wǎng)站上建立“網(wǎng)上文件中心”。（三）全區(qū)各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案資源信息化建設(shè)在“十二五”期間我區(qū)各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在檔案館移交檔案時，除文件級機(jī)讀目錄外，應(yīng)同時提供檔案的電子版本。加強(qiáng)對列入接收進(jìn)館范圍的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位電子文件和電子檔案歸檔范圍的監(jiān)督和管理。加強(qiáng)對電子文件的采集、積累、鑒定、著錄、歸檔，保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實(shí)、完整、有效地得到收集，并實(shí)現(xiàn)向我檔案館移交。此外，我區(qū)各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案保管機(jī)構(gòu)要將檔案數(shù)字化作為檔案信息化的基礎(chǔ)工作，作為為政府和社會服務(wù)、提高檔案工作效率的重要手段，在2015年前完成重