【文章內容簡介】 有數(shù)字化設備和軟件須進行安全保密技術檢測，有安全保密隱患的一律不得使用。數(shù)字化工作中使用的軟件必須是正版軟件。對工作中使用到的計算機的輸出接口采用物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計算機局域網與互聯(lián)網等外網物理隔離，加工數(shù)據(jù)由專人負責管理，其他人員未經授權無權訪問。第五條數(shù)字化場地必須安裝視頻監(jiān)控設備，做到凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無關人員不得使用。第六條明確本館負責檔案數(shù)字化和信息化安全管理工作的分管領導，落實責任科室和人員，責任人員定期對所有數(shù)字化設備和軟件進行保密技術檢測。建立安全值班制度，每天定時由責任人員對工作現(xiàn)場進行監(jiān)督，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，消除安全隱患。第七條禁止非本項目人員進入數(shù)字化場地，如因特殊情況需向局(館)分管領導報告，獲得批準后方能進入。第八條嚴禁在工作室進行任何形式的有線或無線互聯(lián)網連接，嚴禁采取手抄、拍攝、復印、打印、發(fā)短信或電子郵件等手段復制或摘錄檔案內容外傳。第九條不得在工作室私自使用計算機、打印機、掃描儀、復印機、通信工具、攝錄器材等設備；禁止使用外來的磁盤、U盤、MP3或光盤等存儲載體。第十條工作人員上班時按規(guī)定穿工作服，禁止攜帶任何食物、流質等進入工作間；禁止喧嘩、聊天、隨意走動等與工作無關的事情；禁止私自亂拆、亂放、亂換辦公設備，禁止私自改變計算機的硬件、軟件程序；禁止攜帶易燃、易爆、有毒、有害等物品進入工作間。第十一條工作人員下班后必須迅速離開，禁止將辦公物品、紙張等帶出工作間外。第十二條工作人員每天下班后做好數(shù)字化場地環(huán)境保潔，負責檢查燈、電腦及空調的電源關閉情況，并將門窗關好，注意防火防盜，做好安全防范工作。第十三條數(shù)字化整理過程中所產生的廢紙必須存放在指定地點，每星期集中清理一次。清理時需安排專人對廢棄紙張進行檢查，確保其中沒有夾帶任何檔案文件方能清出工作場地。第十四條檔案數(shù)字化任務完成后，必須清除設備中的所有信息并作安全技術處理。第四篇：檔案局檔案信息化建設“十二五規(guī)劃根據(jù)《20062020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《全國檔案信息化實施綱要》、《四川省檔案信息化建設實施方案（20112015年）》及內江市電子政務總體框架的要求，為了進一步推進檔案的服務工作，結合我區(qū)實際，制定市中區(qū)檔案局檔案信息化建設“十二五”規(guī)劃?？傮w思路和基本原則“十二五”期間我區(qū)檔案信息化建設的總體思路是：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，解放思想，勇于創(chuàng)新，搶抓機遇，注重實效，緊緊圍繞我區(qū)“十二五”國民經濟和社會發(fā)展需求，依托我區(qū)電子政務的建設，以檔案信息網絡化建設為基礎，以檔案資源數(shù)字化建設為核心，加快推進檔案資源數(shù)字化、信息服務網絡化的進程，全面提高全區(qū)各級檔案部門信息化管理水平，滿足社會和公眾日益增長的檔案信息需求，大力促進檔案事業(yè)與社會各項事業(yè)協(xié)調發(fā)展。（1）從全局出發(fā)，重點檔案和特色檔案優(yōu)先建設從長遠考慮，優(yōu)先對于重點檔案進行建設，明確工作重點，把握輕重緩急，同時兼顧特色檔案的建設，集中人力、財力和物力加快建設步伐。（2）從實際需求出發(fā)，考慮公眾利益檔案信息化建設必須著眼于服務中心、服務大局，結合人民群眾日益增長的檔案利用需求，以利用促開發(fā)。要把電子文件中心建設與推進政務信息公開、檔案信息資源的開發(fā)利用與信息資源整合等內容作為檔案信息化建設的落腳點，讓社會各界和廣大群眾感受到電子政務、檔案信息化建設的便捷與實惠。(3)保障檔案安全基礎上，勇于工作創(chuàng)新要重視新形勢下的檔案信息安全工作，主要采取預防為主的手段，通過先進的加密手段，防止電子檔案信息的泄露，同時加強檔案管理人員的專業(yè)培訓，提高管理人員的安全意識，要建立健全創(chuàng)新機制，鼓勵廣大干部職工為檔案信息化建設提供新的思路。發(fā)展目標總體目標：按照科學發(fā)展、綠色發(fā)展、和諧發(fā)展的要求，努力提高全區(qū)檔案信息化整體水平。充分利用全區(qū)電子政務平臺建設的機會,逐步實現(xiàn)已公開現(xiàn)行文件和檔案信息網上查詢服務。在加強檔案信息網絡建設的同時，穩(wěn)步推進館藏檔案的數(shù)字化，全面提高檔案利用的效率和質量，最大限度地滿足社會各界的檔案利用需求，為全區(qū)的各項事業(yè)提供積極地幫助。階段要求：（一）2011—2012年，我區(qū)檔案館全面建成檔案信息網，建成與政府網絡相配套的電子數(shù)據(jù)庫。（二）2012—2013年，我區(qū)檔案館建成電子檔案中心，為政府等重要部門提供有利的數(shù)據(jù)支持。（三）2013—2015年，我區(qū)檔案館全面完成數(shù)據(jù)庫建設，初步建成數(shù)字檔案館。主要任務和實施計劃按照全區(qū)電子政務建設的統(tǒng)一規(guī)劃，重點建設為黨政機關、社會各界服務的數(shù)字檔案館及與電子政務相配套的數(shù)據(jù)備份基地，實現(xiàn)全區(qū)互聯(lián)互通的公開檔案信息網絡系統(tǒng)，全面完成檔案館數(shù)據(jù)庫建設。（一）檔案基礎設施建設全面提高我區(qū)檔案館計算機和網絡技術的應用水平，實施文檔一體化和館室一體化管理模式。認真貫徹落實《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）、《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與數(shù)據(jù)交換格式》（DB32/505—2002）等標準，在全區(qū)推廣應用符合檔案工作業(yè)務規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設規(guī)范標準的檔案管理軟件。根據(jù)我區(qū)實際情況，預計到2015年，全區(qū)各類檔案保管機構90%以上實現(xiàn)計算機管理檔案。（二）檔案資源信息化建設我區(qū)檔案館依托全區(qū)的電子政務內（外）網平臺，加快電子文件中心的建設，及時接收電子文件和電子檔案，為政府和社會各項工作提供服務。預計到2013年，我區(qū)檔案館初步建成電子文件中心，在全面建成網上文件中心和電子檔案備份基地的基礎上，完成電子檔案中心建設。在檔案信息網的建設方面，預計到2013年，我區(qū)檔案館全部完成局域網和檔案信息門戶網站建設。預計到2014年在檔案信息網站上建立“網上文件中心”。（三）全區(qū)各級機關、團體、企事業(yè)單位檔案資源信息化建設在“十二五”期間我區(qū)各級機關、團體、企事業(yè)單位在檔案館移交檔案時，除文件級機讀目錄外，應同時提供檔案的電子版本。加強對列入接收進館范圍的機關、團體、企事業(yè)單位電子文件和電子檔案歸檔范圍的監(jiān)督和管理。加強對電子文件的采集、積累、鑒定、著錄、歸檔，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效地得到收集，并實現(xiàn)向我檔案館移交。此外，我區(qū)各級機關、團體、企事業(yè)單位檔案保管機構要將檔案數(shù)字化作為檔案信息化的基礎工作，作為為政府和社會服務、提高檔案工作效率的重要手段，在2015年前完成重