【正文】 第一篇：檔案館檔案信息化建設規(guī)劃[推薦]市檔案館檔案信息化建設規(guī)劃（“十二五”規(guī)劃）隨著社會信息化進程的加快，信息資源已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略資源。信息技術的發(fā)展與廣泛應用使檔案信息化建設提上了日程，給檔案工作的科學發(fā)展帶來了新的契機。為了全面加強我館檔案數(shù)字化建設的力度，豐富館藏檔案保管利用的方式，提高珍貴檔案的公眾利用率，按照全省檔案數(shù)字化建設的發(fā)展要求，結合我館實際，特制定本規(guī)劃。一、提高思想認識，明確檔案信息化建設目標。在開展館藏檔案數(shù)字化工作時，要以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案開發(fā)利用為目標，提高為群眾服務的宗旨意識，堅持解放思想，不斷加強檔案數(shù)據(jù)庫管理及計算機網(wǎng)絡建設，努力適應全省信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，逐步實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務網(wǎng)絡化，為全市經(jīng)濟建設提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案信息資源服務。堅持統(tǒng)一標準、安全保密的原則，加快我市檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化建設，建設數(shù)字檔案館，開展公眾網(wǎng)上查詢現(xiàn)行文件和檔案信息服務，加快檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設。爭取在“十二五”規(guī)劃內(nèi)完成以下目標：一是，繼續(xù)加強館藏檔案條目數(shù)據(jù)庫建設，全面實現(xiàn)查檔計算機檢索；二是，加大館藏檔案數(shù)字化力度，力爭2015年前建立全文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)館藏檔案全文數(shù)字化。三是，啟動“電子文件數(shù)據(jù)中心”二期項目，將電子文件管理系統(tǒng)建設為“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”。四是，全面擴展檔案信息網(wǎng)的各項功能，與電子文件數(shù)據(jù)中心有機融合，構建功能完備、便民利民的檔案信息網(wǎng)站。二、穩(wěn)步推進，著實加快檔案數(shù)字化建設進程。電子文件是未來數(shù)字檔案館建設的基礎工作，必須在“十二五”規(guī)劃中，將“電子文件數(shù)據(jù)中心”二期項目建設提上日程，將電子文件管理系統(tǒng)建設為“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”。主要解決對市檔案館館藏檔案進行數(shù)字化加工，擴大數(shù)據(jù)容量，建立多媒體檔案數(shù)據(jù)庫，開展開放館藏檔案的網(wǎng)上服務工作，引入存用分離技術，提供圖片文件OCR識別，增強全文檢索功能，增加電子文件和電子檔案管理、利用的權限控制機制，建立完善的備份機制和數(shù)據(jù)保障機制，增加客戶端數(shù)據(jù)移交單位數(shù)量，方便系統(tǒng)擴展，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)量的高效檢索和安全存儲等需求。為了全面提升我館館藏檔案數(shù)字化水平，結合國家檔案局在新時期提出對檔案信息化建設的性要求，現(xiàn)計劃通過“電子文件數(shù)據(jù)中心”二期項目建設，著力加強以下四個方面工作。（一）建立館藏檔案條目數(shù)據(jù)庫。一方面，逐年將館藏檔案目錄輸入計算機，建立館藏檔案條目數(shù)據(jù)庫，在2010年完成80%的基礎上，2014年全部完成館藏檔案目錄輸入工作。另一方面，接收各縣（市）、區(qū)檔案館及市直機關單位條目數(shù)據(jù)，建立全市區(qū)域檔案目錄中心，爭取2013年前完成。（二）逐步實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化，進行計算機在線查檔。一是從2008年啟動館藏檔案數(shù)字化工作，每年完成5萬頁的紙質(zhì)檔案掃描，2011年爭取將館藏檔案數(shù)字化工作列入全市“十二五”規(guī)劃，爭取立項，全面開展館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，力爭2015年前建立全文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)館藏檔案全文數(shù)字化。二是加強數(shù)字照片檔案的收集整理工作，不斷增加館藏照片數(shù)字化的數(shù)據(jù)文件數(shù)量，2015年前建立照片檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。三是做好新聞的視頻錄制、剪輯工作，進一步加強各種視頻聲像檔案的征集整理，2015年前建立聲像檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對重要領導人建立政務活動視頻專輯。（三）加強電子文件的收集整理工作。一是繼續(xù)向市直機關事業(yè)單位推廣統(tǒng)一的文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)，力爭在2015年前，所有的市直機關事業(yè)單位都配有統(tǒng)一的檔案管理軟件，并完成舊版升級工作。二是加強各機關事業(yè)單位電子文件移交進館工作，依托市電子政務綜合應用平臺，實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)各單位電子文件的在線移交，為建立電子文件歸檔和電子檔案規(guī)范化管理奠定基礎。三是在啟動電子文件數(shù)據(jù)中心二期工程時，嚴格按照國家有關標準，建立電子檔案的收集管理查閱系統(tǒng)。四是進一步加強“市電子文件數(shù)據(jù)中心”網(wǎng)站建設和維護工作，更新升級服務器周邊設備，加強電子文件數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡硬件安全性，為群眾查閱現(xiàn)行文件提供方便快捷安全的服務。（四）進一步完善檔案局（館）門戶網(wǎng)站。分三步完成對市檔案信息站的改造升級，使網(wǎng)站成為欄目豐富、功能完備、瀏覽安全的市檔案門戶網(wǎng)站，進一步滿足人民群眾快捷獲取檔案信息的需求。第一步，爭取在2011年以前，重新獨立構建市檔案局內(nèi)部局域網(wǎng)，通過內(nèi)部網(wǎng)絡平臺，將本單位部分內(nèi)部工作進行處理、資源共享。通過邏輯防火墻技術，與外部門戶網(wǎng)站隔離，在提高辦事效率的同時，加強保密工作力度；第二步，在“十二五”規(guī)劃期間，完成對檔案信息網(wǎng)的重新構建。包括設計平臺、版面設計、后臺管理、數(shù)據(jù)更新等方面，都使用全新的設計理念，并對現(xiàn)行文件電子查閱中心進行技術改造，在提高安全性能的同時，也加強其后期維護的課操作性。第三步，在“十二五”結束前，基本構建起與政府電子政務平臺之間的管理接口，使政務信息的發(fā)布、接收、查閱等功能可直接在本單位的內(nèi)部網(wǎng)站中直接體現(xiàn)和操作，提高行政效率，同時，進一步完善信息網(wǎng)的安全預警系統(tǒng)。三、加強組織領導，確保檔案數(shù)字化建設順利進行。（一）加強組織領導，建立健全檔案信息安全管理機制。各相關科室科長要加強對檔案數(shù)字化建設工作的領導，實行目標管理制度，明確時限、加快進度、落實責任。切實加快推進檔案信息化法制建設，要組織建設檔案信息安全保障體系框架，逐步健全檔案信息安全管理體制。嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等相關法規(guī)，制定《網(wǎng)絡與信息安全事件應急預案應急預案》，加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全。同時，要加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，嚴格遵守中央辦公廳和國務院辦公廳下發(fā)的《電子文件管理暫行辦法》，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效；采取必要的安全防范措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。（二）加大資金投入，確保經(jīng)費落實到位。按照國家對檔案信息化建設的新要求，結合我市檔案事業(yè)的新任務，計劃完成我市檔案信息化相關工程，預計投入資金600萬元。要圓滿完成該項規(guī)劃，必須將其納入市“十二五”規(guī)劃，得到市財政支持，加大資金投入，確保工程質(zhì)量達標準，服務不走樣。館藏檔案數(shù)字化建設。此項工作包括：建立健全館藏檔案條目數(shù)據(jù)庫和館藏檔案數(shù)字化。預計每年需投入80萬元，5年共計400萬元。啟動“電子文件數(shù)據(jù)中心”二期項目。此項工程需在一期工程的基礎上，完善數(shù)據(jù)中心的功能，將其建設為“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”。此項工程預計投入資金13