【文章內(nèi)容簡介】 檔案管理人員崗位職責(zé)一、認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》以及上級有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。二、熱愛本職工作，明確職責(zé)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，加強調(diào)查研究，提高工作能力和管理水平。三、負責(zé)中心文件材料的收集、整理、保管、復(fù)制、借閱工作，對檔案資料進行分類、編目、登記。四、熟悉和掌握檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容、重要程序和完整準確程度，對庫存檔案定期檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計，做到帳物相符。五、認真做好檔案材料的交接、傳遞、查閱，收集歸檔，做到及時、準確、手續(xù)完備。六、協(xié)助兼職檔案人員和專業(yè)技術(shù)人員做好應(yīng)歸檔文件材料積累、立卷、歸檔、修改和補充工作。七、對到期的檔案會同有關(guān)部門和技術(shù)人員進行鑒定、銷毀。八、嚴格遵守黨和國家的保密制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好保密檢查，做好保密宣傳。九、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作。兼職檔案管理人員工作職責(zé)一、認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》以及上級有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，了解、掌握有關(guān)檔案管理工作的專業(yè)知識，增強貫徹執(zhí)行法律法規(guī)及規(guī)章制度的自覺性。二、負責(zé)做好本機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔的各類材料完整、準確、系統(tǒng)。三、按各類業(yè)務(wù)檔案管理辦法的要求，對歸檔案卷做到組卷合理，編寫頁碼準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要；組卷過程中，如發(fā)現(xiàn)有圓珠筆或字跡嚴重不清的文字材料，應(yīng)重新用鋼筆或中性筆抄寫，重要材料應(yīng)將原件附后。四、整理組卷過程中，注意所管文件材料的安全和保密，防止丟失和泄密。五、主動接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室歸檔，做好交接手續(xù)。檔案收集歸檔制度一、收集歸檔范圍凡是反映中心黨務(wù)、財務(wù)、人事、行政工作，及各機構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中具有查考利用價值的各種門類和載體的文件，均屬收集歸檔范圍。任何個人不得對其履行職責(zé)過程中形成的文件據(jù)為己有。二、歸檔質(zhì)量要求遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，按類別，區(qū)別不同保管期限，便于保管和利用。三、收集歸檔時間各機構(gòu)按季度將各類業(yè)務(wù)檔案收整理完善后（每季度第一個月15日前），經(jīng)檔案管理員檢查符合要求后，交檔案管理員，雙方進行簽字確認，由檔案管理員統(tǒng)一編寫目錄歸檔。檔案整理制度一、檔案整理原則檔案整理工作應(yīng)堅持尊重和維護檔案的本質(zhì)特性，保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系，充分尊重和利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用的原則。二、檔案整理流程檔案整理工作由各機構(gòu)組織實施，檔案人員負責(zé)對各種門類和載體的文件進行歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作。三、檔案整理標(biāo)準檔案按卷歸檔，卷內(nèi)每件編寫頁碼，檔案按A4紙大小粘貼，小于A4紙的進行托裱，大于A4紙的進行裁剪或折疊，每卷應(yīng)內(nèi)有卷內(nèi)目錄、備考表，備考表上立卷人、檢查人應(yīng)由手工簽名。四、檔案基本編目（一）案卷封面項目“全宗名稱”、“類目名稱”、“案卷題名”、“時間”、“保管期限”、“件、頁數(shù)”、“檔號”等填寫齊全。（二）案卷脊背項目“全宗號”、“”、“目錄號”、“案卷號”等填寫齊全。（三）檔案盒封面和盒脊“全宗名稱”、“全宗號”、“”、“保管期限”、“起止件號（室）”、“盒號”等填寫齊全。（四）以卷為單位的紙質(zhì)文書檔案采用“全宗號——目錄號—案卷號”的結(jié)構(gòu)編制檔號。（五）卷內(nèi)目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規(guī)范；機讀目錄符合《文書檔案著錄細則與機讀目錄數(shù)據(jù)交換格式》等的規(guī)定。檔案查閱制度一、中心各機構(gòu)借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本機構(gòu)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，但確因工作需要的，須經(jīng)檔案室負責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準同意后方可借閱。二、查閱檔案機密卷須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并限在檔案閱覽室查閱。三、非本中心人員查閱檔案，須持單位寫明案卷內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)檔案室負責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。四、借閱檔案，原則上不得帶出檔案室，如確因工作需要的，須經(jīng)檔案室負責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準同意后方可借出，歸還時間不得超過3日。五、檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶檔案出入公共場所，探親訪友。節(jié)假日前，借出的檔案一律歸還檔案室。六、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。七、未經(jīng)同意，查檔人員不得私自摘抄和復(fù)制。檔案利用制度一、中心檔案資料為本中心服務(wù)，也為社會服務(wù)。二、本單位人員借閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案資料，可直接由檔案員提供，查閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的檔案資料，須經(jīng)檔案室負責(zé)人批準后方可借閱。三、非本單位人員借閱檔案資料，必須持借閱單位介紹信經(jīng)檔案室負責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借閱。四、借閱者要愛護檔案資料，不得打折、污損、拆散、私取或剪裁資料，不得在檔案資料上劃線、打圈點、涂改檔案，切實維護檔案的完整與安全。五、借閱者未經(jīng)批準不得拍照、錄像、摘錄、翻印、復(fù)印檔案資料。六、檔案資料一般在閱檔室查閱，嚴禁帶出閱檔室，特殊情況需借出的必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準，借出時間不得超過3日。七、利用者必須遵守《中華人民共和國檔案法》，未經(jīng)主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準，不準擅自公布檔案內(nèi)容。檔案統(tǒng)計移交制度一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計臺帳，及時準確記載和統(tǒng)計室藏檔案、資料情況，做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、真實，帳實相符。二、檔案統(tǒng)計臺帳的類型：室藏檔案總量統(tǒng)計、檔案分類（門類、載體、保管期限）統(tǒng)計、基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計、檔案人員統(tǒng)計、室藏資料統(tǒng)計、提供利用檔案統(tǒng)計、檢索工具統(tǒng)計等。三、按照要求及時向主管部門和檔案行政管理部門報送檔案工作報表。四、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，按照市檔案局、館的統(tǒng)一安排，向市檔案館移交規(guī)定范圍并符合案卷質(zhì)量標(biāo)準的檔案及其他相關(guān)資料。五、檔案人員調(diào)離工作崗位，必須辦理移交手續(xù)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實不符”的情況，應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、及時處理。檔案安全保密制度一、檔案工作人員要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守秘密法》和《中華人民共和國檔案法》，自覺遵守保密紀律，積極采取措施，確保檔案秘密。二、非檔案工作人員不得隨便進入檔案庫房。三、對外借閱檔案必須嚴格履行借閱手續(xù)，提供檔案資料時要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密規(guī)定，不發(fā)生差錯，杜絕案卷遺失。四、檔案工作人員不得擅自帶人進入檔案庫房，更不得讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。五、不得在公共場所和對非檔案工作人員談?wù)摍n案秘密，嚴禁在私人通訊中涉及檔案秘密。六、對機密檔案應(yīng)專柜存放，妥善保管，并嚴格控制調(diào)卷范圍，履行借閱審批手續(xù)。七、因工作需要攜帶檔案外出，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并采取有效的安全措施。八、復(fù)制本單位秘密檔案，須經(jīng)檔案分管負責(zé)人批準，檔案管理人員予以登記，復(fù)制好后，原件應(yīng)及時收回。九、檔案人員調(diào)動工作時，必須認真辦理檔案移交手續(xù)。十、經(jīng)銷毀的檔案要認真辦理銷毀手續(xù)，須兩人以上監(jiān)督。十一、庫房鑰匙由檔案員專管、專用，實行壹把鑰匙制度。十二、對違反保密規(guī)定造成失密、泄密的責(zé)任者，應(yīng)及時報請中心領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)情節(jié)輕重給予教育或處理。檔案鑒定銷毀制度一、根據(jù)中心經(jīng)辦工作的需要和各機構(gòu)開展業(yè)務(wù)工作的需要，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確地確定檔案的保存價值。二、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責(zé)本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負責(zé)組織協(xié)調(diào)，檔案人員按照職