檔案管理工作手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-05-26 13:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部門(mén)才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。（二） 公司專(zhuān)(兼)職檔案管理員的職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī)，根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃。了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)，做好公司、部門(mén)行政文件的收發(fā)、分類(lèi)登記、編號(hào)、傳閱及催辦等工作，掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料，并將已經(jīng)辦理完結(jié)的文件材料及時(shí)歸檔。 對(duì)公司各部門(mén)的應(yīng)歸檔檔案資料進(jìn)行審定，同時(shí)給予科學(xué)分類(lèi)組卷和準(zhǔn)確地劃分保管期限。 認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每季度最后一月月末前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢；指導(dǎo)公司各部門(mén)搞好檔案的歸檔、立卷和統(tǒng)計(jì)工作，督促其將應(yīng)歸檔的檔案資料按照案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)整理完畢，移交公司檔案室統(tǒng)一保管，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。 每季度接收檔案后，及時(shí)進(jìn)行人庫(kù)登記、上架，做好保管和統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行保密職責(zé)，確保檔案安全，按照上級(jí)規(guī)定，對(duì)已無(wú)保存價(jià)值的卷宗及時(shí)、按照程序規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。 積極參加上級(jí)組織的有關(guān)檔案工作的會(huì)議和培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。同時(shí)組織公司專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案編研工作。承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。檔案歸檔范圍（一）內(nèi)部資料類(lèi)第一條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。第二條 重要的文書(shū)材料與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)，包括通知、報(bào)告、決議、申請(qǐng)、留底文件、接收文件及交接文件等。第三條 本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。第四條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。第五條 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。第六條 以上所有文件內(nèi)部資料保管期限均為10年。（二） 行政管理類(lèi)第七條 本公司對(duì)外的正式發(fā)文及重要文書(shū)材料，包括通知、報(bào)告、情況說(shuō)明等。第八條 本公司相關(guān)人員任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。第九條 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。第十條 以上文件資料保管期限均為10年。（三）黨群工作類(lèi)第十一條 上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件，針對(duì)本企業(yè)重大問(wèn)題的指示、批示文件；對(duì)企業(yè)一般性、普發(fā)行的文件、各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法與條例等。 第十二條 黨員代表大會(huì)、黨委（黨支部）會(huì)議及其他相關(guān)會(huì)議。第十三條 會(huì)議通知、報(bào)告決議、通報(bào)、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)及黨員學(xué)習(xí)教育等形成的文件。第十四條 黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定
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