檔案管理工作手冊(cè)-文庫(kù)吧
2025-04-14 13:35 本頁(yè)面
【正文】 行政部職能一、行政文秘工作 組織并安排公司內(nèi)外的各類(lèi)會(huì)議，并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。 完善和修訂公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并督促各部門(mén)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 負(fù)責(zé)起草、審核、發(fā)布公司有關(guān)文件，并完成公司各類(lèi)重要文檔的收發(fā)登記和歸檔工作。 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)郵件書(shū)報(bào)的收發(fā)和傳遞，以及公司內(nèi)部各類(lèi)業(yè)務(wù)憑證的印刷。 協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做到及時(shí)反饋，及時(shí)解決，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作順暢開(kāi)展。 二、后勤總務(wù)工作 負(fù)責(zé)公司日常所需辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)，做到貨比三家，質(zhì)量上乘，價(jià)格合理。 完成辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的建賬、保管、發(fā)放及有關(guān)登記工作； 公司車(chē)輛和駕駛員的管理工作。 嚴(yán)格遵守工作保密制度，誠(chéng)實(shí)守信，不泄露工作中的機(jī)密。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。三、檔案管理工作組織員工學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。 建立、完善并嚴(yán)格遵照各項(xiàng)檔案管理制度，確保公司檔案的齊全完整、規(guī)范、有效利用。 對(duì)公司和各部門(mén)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，具體負(fù)責(zé)公司各種門(mén)類(lèi)和載體的文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作，促進(jìn)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、編輯與研究、保管以及提供利用等項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。 對(duì)檔案室做好防火、防盜、防塵、防光、防潮、防高溫、防有害蟲(chóng)生物、防污染等“八防”工作。在科學(xué)的發(fā)展觀指導(dǎo)下，組織檔案管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)，不斷更新觀念，積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)、新方法，不斷提升檔案管理水平。檔案管理工作職責(zé)(一)文件材料的收集管理第一條 堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。各部門(mén)均應(yīng)指定專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。第二條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。第三條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸卷。 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予核報(bào)差旅費(fèi)。 本公司召開(kāi)會(huì)議，由會(huì)議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)
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