檔案管理工作手冊-wenkub
2023-05-14 13:35:15 本頁面
【正文】 易耗品和固定資產(chǎn)的采購，做到貨比三家，質(zhì)量上乘，價格合理。三、檔案管理工作組織員工學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。在科學(xué)的發(fā)展觀指導(dǎo)下，組織檔案管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù)，不斷更新觀念，積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)、新方法，不斷提升檔案管理水平。第二條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。 本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予報會議費(fèi)用。 認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每季度最后一月月末前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢；指導(dǎo)公司各部門搞好檔案的歸檔、立卷和統(tǒng)計工作，督促其將應(yīng)歸檔的檔案資料按照案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)整理完畢，移交公司檔案室統(tǒng)一保管，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。同時組織公司專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案編研工作。第三條 本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。（二） 行政管理類第七條 本公司對外的正式發(fā)文及重要文書材料，包括通知、報告、情況說明等。（三）黨群工作類第十一條 上級機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件，針對本企業(yè)重大問題的指示、批示文件；對企業(yè)一般性、普發(fā)行的文件、各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法與條例等。第十五條 團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù)及相關(guān)工作統(tǒng)計報表等。第十九條 公司單臺（套）設(shè)備購買申請表、批復(fù)文件、購置合同、協(xié)議等；第二十條 公司設(shè)備儀器保養(yǎng)、維修、重大事故分析出理報告、儀器報廢鑒定材料、申請、批復(fù)及處理結(jié)果等相關(guān)資料。第二十四條 公司內(nèi)部統(tǒng)計報表，包括職業(yè)健康安全體系管理、運(yùn)行、內(nèi)外審核等文件按材料，特殊工作崗位技能考核、頒證、管理等材料。第二十八條 公司會計賬簿類：總賬、明細(xì)表、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、銀行賬。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。第三十四條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照案卷類目條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)對號入座，并在收發(fā)文登記薄上注明。第三十八條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。第四十三條 有關(guān)卷內(nèi)文件材
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