檔案管理工作手冊(已修改)
2025-05-11 13:35 本頁面
【正文】 XX公司行政部檔案管理工作手冊目錄一、檔案管理網(wǎng)絡圖 3二、檔案管理總則 4三、綜合管理部職能 5四、檔案管理工作職責 7 1）文件材料的收集管理………………………………………………7 2）公司專（兼）檔案管理員工作職責………………………........8五、檔案歸檔范圍 81）內(nèi)部資料類 82）行政管理類 93）黨群工作類 94）經(jīng)營管理類、設(shè)備儀器類…………………………………..…..95）生產(chǎn)技術(shù)管理類、基本建設(shè)類……………………………..…106）會計檔案類…………………………………………………..…117）平時歸卷……………………………………………………..…11六、立卷（案卷質(zhì)量及要求）………………………………………..12七、檔案室管理........…………………………………………………..15XX公司檔案管理組織機構(gòu)圖檔案主管領(lǐng)導：總經(jīng)理檔案負責人：部門負責人檔案室管理：兼職檔案員客戶服務部信息化建設(shè)組經(jīng)營計劃發(fā)展部物流管理部綜合管理部園區(qū)管理部市場拓展部財務部人員名字人員名字人員名字人員名字人員名字人員名字人員名字人員名字 總則第一條 根據(jù)國家檔案局國檔發(fā)（1991）20號文《關(guān)于印發(fā)工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則的通知》，結(jié)合DA/T422009《企業(yè)檔案工作規(guī)范》要求，為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
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