【正文】 確保工程所需物資在采購(gòu)過(guò)程中符合產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的要求，對(duì)采購(gòu)過(guò)程及供方進(jìn)行控制，從而達(dá)到顧客的滿意度，有效降 低采購(gòu)成本。 物資計(jì)劃 —— 是指對(duì)建筑施工所需物資的預(yù)測(cè)和反映 ，規(guī)定了物資工作的方向和目標(biāo)，是指導(dǎo)物資采購(gòu)工作的依據(jù)。 萬(wàn)元產(chǎn)值消耗定額 —— 指能源部、節(jié)水辦等部門(mén)規(guī)定的在工程中每萬(wàn)元產(chǎn)值允 許消耗能（水）源的固定數(shù)量。 物資部職能定位 使企業(yè)現(xiàn)有的周轉(zhuǎn)材料真正流轉(zhuǎn)起來(lái)，體現(xiàn)一個(gè)“流”字； 嚴(yán)格為企業(yè)把好物資采購(gòu)的價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)，體現(xiàn)一個(gè) “嚴(yán)”字； 確保物資部三項(xiàng)管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，體現(xiàn)一個(gè)“?！弊?。 負(fù)責(zé)組織本系統(tǒng)及 公司 相關(guān)部門(mén)對(duì)物資合格供方的評(píng)定、審核，發(fā)布年度《合格供方名錄冊(cè)》 ,對(duì)供方實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，處理在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)不合格物資的問(wèn)題及合格供方資格考核、再評(píng)審、調(diào)整工作。 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部施工現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和服務(wù)。 負(fù)責(zé)組織物資系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高部門(mén)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 6 物資管理部職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及要求 項(xiàng)目 崗 位 職 責(zé) 職 責(zé) 標(biāo) 準(zhǔn) 與 要 求 管 理 主 要 指 標(biāo) 1．保證各施工工程項(xiàng)目材料費(fèi)用不虧損、不超耗，施工材料用量不超過(guò)中標(biāo)數(shù)量。 5．負(fù)責(zé) 公司 內(nèi)部各項(xiàng)目經(jīng)理部材料的調(diào)度工作。 2．有效控制物資周轉(zhuǎn)次數(shù)，減少資金占用量。 6．能源統(tǒng)計(jì)，建立臺(tái)賬，記錄齊全，控制能耗。 4．負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)目部關(guān)于建設(shè)工程重要材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)的貫徹落實(shí)工作（詳見(jiàn)《北京建工集團(tuán)材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)管理辦法》）。加強(qiáng)材料（ 能源）消耗的管理，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)程序按照法律、法規(guī)以及 公司 物資系統(tǒng)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康三個(gè)管理體系貫徹 執(zhí)行； 每年進(jìn)行一次 對(duì)物資合格供方的評(píng)定、審核，發(fā)布年度《合格供方名錄冊(cè)》； 落實(shí)物資采購(gòu)招標(biāo)工作，確保通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)到質(zhì)量合格，價(jià)格低廉的物資； 定期檢查項(xiàng)目經(jīng)理部的采購(gòu)計(jì)劃與合同執(zhí)行情況，確保采購(gòu)成本的降低； 監(jiān)督檢查材料（能源）消耗的管理，落實(shí)降低材料成本和能耗水平，確保達(dá)到市建委和集團(tuán)公司 現(xiàn)場(chǎng) 文明 施工 標(biāo)準(zhǔn)； 8 基 本 職 責(zé) 落實(shí)和降低材料成本和能耗水平；按照市建委和 公司現(xiàn)場(chǎng)文明施工標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查項(xiàng)目部材料管理文明施工達(dá)標(biāo)工作。 10．負(fù)責(zé)本單位能源管理工作。 相 關(guān) 接 口 部 1．根據(jù)《物資采購(gòu)控制程序》規(guī)定，法律和約部、工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部等相關(guān)部門(mén)共同參與對(duì)合格供方的評(píng)價(jià)。 強(qiáng)化相 關(guān)管理。 7．負(fù)責(zé)能源管理及監(jiān)督檢查工作。 相 關(guān) 接 口 部 門(mén) 職 責(zé) 1．根據(jù)《物資采購(gòu)控制程序》規(guī)定，法律和約部、工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部等相關(guān)部門(mén)共同參與對(duì)合格供方的評(píng)價(jià)。 2．及時(shí)與相關(guān)部室溝通，強(qiáng)化相關(guān)管理。 1． 根據(jù)《物資采購(gòu)控制程序》規(guī)定，法 1．及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝 13 相 關(guān) 接 口 部 門(mén) 職 責(zé) 律和約部、工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部等相關(guān)部門(mén)共同參與對(duì)合格供方的評(píng)價(jià)。 2．及時(shí)與相關(guān)部室溝通，強(qiáng)化相關(guān)管理。 4．保證生產(chǎn)順利進(jìn)行及時(shí)供給質(zhì)量合格的物資。 4．確保施工工程不因?yàn)椴牧蠁?wèn)題而停工。物資管理部負(fù)責(zé)工程物資招標(biāo)管理工作，確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。 16 物資管理部能源管理人員崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目 崗 位 職 責(zé) 職 責(zé) 標(biāo) 準(zhǔn) 與 要 求 分 管 主 要 指 標(biāo) 1．負(fù)責(zé)根據(jù) 公司“能源指標(biāo)及耗用定額”做好指標(biāo)分配及統(tǒng)計(jì)工作。 基 本 職 責(zé) 1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)能源管理法規(guī)、政策及 公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 2．檢查有記錄。 1．工作主動(dòng)，配合融洽。 負(fù)責(zé)組織實(shí)施市建委材料采購(gòu)招投標(biāo)工作。 物資信息及采購(gòu) 對(duì)物資管理部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)制定物資及能源系統(tǒng)管理辦法及制度。 負(fù)責(zé)三項(xiàng)管理體系貫標(biāo)工作中本部門(mén)的相關(guān)工作。 18 負(fù)責(zé)料具系統(tǒng)場(chǎng)容達(dá)標(biāo)工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案工作的管理。 協(xié)助崗一對(duì) 公司 內(nèi)部生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)材料的盤(pán)清工作。貫徹執(zhí)行國(guó)家、北京市、集團(tuán)公司和 公司 有關(guān)的物資管理制度和管理辦法，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，制定符合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的各項(xiàng)物資管理規(guī)章制度。做好能源管理工作，加強(qiáng)環(huán)保意識(shí)，做好廢舊物資回收以及再利用的工作。 貫標(biāo)工作不發(fā)生體系性不符合項(xiàng)，并 基本杜絕實(shí)施性不符合項(xiàng)。 物資信息及采購(gòu)員 100%完成本部門(mén)全年技術(shù)及經(jīng)濟(jì)管理指標(biāo)。 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作及時(shí)完成。驗(yàn)收完畢后，及時(shí)傳遞質(zhì)量證明文件，做好標(biāo)識(shí)，認(rèn)真登記物資采購(gòu)臺(tái)賬，以便于結(jié)算和出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)進(jìn)行追溯。 現(xiàn)場(chǎng)管理及內(nèi)業(yè) 100%完成本部門(mén)全年技術(shù)及經(jīng)濟(jì)管理指標(biāo)。 熟練操作 windows、 word、 excel等辦公軟件。 為最終創(chuàng)建 公司 物流中心做好必要的準(zhǔn)備。 熟練操作 windows、 word、 excel等辦公軟件。 為最終創(chuàng)建 公司 物流中心做好必要的準(zhǔn)備。 物資采購(gòu)流程 物資統(tǒng)計(jì)管理流程 倉(cāng)庫(kù)管理 流程圖 周轉(zhuǎn)材料管理流程 物資供應(yīng)商管理流程圖 價(jià)格信息管理流程圖 能（水）源管理流程 22 物資采購(gòu)流程 項(xiàng)目生 產(chǎn)部門(mén) 甲供臺(tái)賬 材料明細(xì)帳 物資采購(gòu)計(jì)劃 審批、合同 立項(xiàng) 物資采購(gòu)計(jì)劃 生產(chǎn)任務(wù)書(shū) 材料用量計(jì)劃 物資采購(gòu) 合同審批 簽訂采 購(gòu)合同 價(jià)格信息 合格供方名錄 合同法 物資采購(gòu) 需用計(jì)劃 項(xiàng)目資金狀況 生產(chǎn)計(jì)劃 物資采購(gòu) 合同報(bào)審 采購(gòu)合同 審核、蓋章 材料標(biāo)準(zhǔn) 合同存檔 組織市場(chǎng)采購(gòu) 合同文本備案 采購(gòu)合同存檔 項(xiàng)目技術(shù)部門(mén) 抽樣試驗(yàn) 物資進(jìn)場(chǎng) 通知技術(shù) 部門(mén)抽樣 欠、付款臺(tái)賬 發(fā)票報(bào)銷(xiāo) 財(cái)務(wù)付 款 試驗(yàn)規(guī)程 試驗(yàn)通知 驗(yàn)收 入庫(kù) 驗(yàn)收單 財(cái)務(wù)核算 試驗(yàn)合格 材料 明細(xì)帳 材料成 本核算 不合格物資處置 退貨 不合格處理結(jié)果 評(píng)審、考核 分供方 23 物資統(tǒng)計(jì)管理流程 不同單位工程主要材料消耗統(tǒng)計(jì) 登計(jì)材料 明細(xì)賬 完 成工作量 物資、能源統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào) 物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表 主管經(jīng)理 審核、上報(bào) 材料消耗 統(tǒng)計(jì)分析表 依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃 開(kāi)具材料領(lǐng)用 憑證 按部位材料消耗統(tǒng)計(jì)分析 耗料單 驗(yàn)收單 建立主要材料消耗 量、費(fèi)用額資源庫(kù) 材料成 本核算 材料明細(xì)帳 材料進(jìn)、耗、存統(tǒng)計(jì) 物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表 審核、匯總 與完成工作量對(duì)比 能源消耗統(tǒng)計(jì) 能源統(tǒng)計(jì)報(bào)表 審核、匯總 指標(biāo)控制計(jì)劃萬(wàn)元 產(chǎn)值定額指標(biāo) 24 倉(cāng) 庫(kù) 管 理 流 程 圖 項(xiàng)目 經(jīng)理部 匯總上報(bào)報(bào)廢處理物資明細(xì)及報(bào)告 匯總上報(bào)可調(diào)劑庫(kù)存 項(xiàng)目 經(jīng)理部 庫(kù)存信息 審核報(bào)告 匯 總 現(xiàn)場(chǎng)核查 公司 可調(diào)劑物資總庫(kù) 上報(bào) 領(lǐng)導(dǎo) 現(xiàn)場(chǎng) 審核 審 批 發(fā)布多余 物資信息 本部 領(lǐng)導(dǎo) 查 詢(xún) 項(xiàng)目 經(jīng)理部 反饋處 理意見(jiàn) 上報(bào) 需求 項(xiàng)目 經(jīng)理部 處 置 協(xié) 調(diào) 調(diào) 配 項(xiàng)目 經(jīng)理部 25 周轉(zhuǎn)材料管理流程 生產(chǎn)計(jì)劃 庫(kù)存臺(tái)帳 周轉(zhuǎn) 材料 需用計(jì)劃 公司 合格供方名錄冊(cè)及合同法 生產(chǎn)計(jì)劃 公司 合格供方名錄冊(cè)及合同法確定標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)施采購(gòu)、租賃 驗(yàn)收 入庫(kù) 生產(chǎn) 使用 發(fā)放 使用 清點(diǎn) 退場(chǎng) 采購(gòu)、租賃結(jié)算單 欠款臺(tái)賬 發(fā)票報(bào)銷(xiāo) 財(cái)務(wù)付款 租賃、采購(gòu) 合同備案 資金 狀況 平衡庫(kù)存編制 租賃、采購(gòu)計(jì)劃 租賃、采購(gòu)合同 審批 報(bào)審 采購(gòu)、租賃 合同 租賃、采購(gòu) 合同審核、 蓋章 驗(yàn)收 入庫(kù)單 購(gòu)置、租賃 核算 周轉(zhuǎn)材 料臺(tái)賬 26 物資供應(yīng)商管理流程圖