【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 期限為30年的文件單獨(dú)裝盒保管期限為10年的文件單獨(dú)裝盒保管期限為定期的文件一起裝盒[多選]3文書(shū)檔案保管期限表的基本內(nèi)容包括：(2分)類(lèi)目序號(hào)歸檔范圍保管期限[多選]3歸檔分類(lèi)的類(lèi)型有：(2分)分分機(jī)構(gòu)分保管期限[多選]3單份文件歸檔中，必須著錄的項(xiàng)目有：(2分)文件題名責(zé)任者成文日期歸檔[多選]3單件整理方法常見(jiàn)的模式有：(2分)部門(mén)整理專(zhuān)人整理個(gè)人整理檔案室整理[多選]3蓋檔號(hào)章時(shí)，保管期限一欄可以填寫(xiě)：(2分)全稱簡(jiǎn)稱保管期限代碼不填[多選]3單份文件歸檔中，著錄時(shí)應(yīng)注意：(2分)有副題名的應(yīng)錄入；文件提名一般要求照實(shí)抄錄，不得隨意改動(dòng)；頁(yè)數(shù)為“一件”歸檔文件中有有效字符的頁(yè)面總數(shù)；著錄“任免通知”時(shí)可在題名之后，加上該文任免的、涉及本單位其他有關(guān)人員的名字，并外加“[ ]”。[多選]適用于按名稱組合的案卷排列方法有(2分)時(shí)間排列法處理順序排列法地區(qū)排列法綜合排列法[判斷]4歸檔文件整理過(guò)程中，單頁(yè)文件可不打頁(yè)碼。(2分)對(duì)錯(cuò) [判斷]4文件歸檔不要求紙質(zhì)文件與同版本電子同步歸檔。(2分)對(duì)錯(cuò)[判斷]4企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍。(2分)對(duì)錯(cuò)[判斷]4歸檔時(shí)間是指文件承辦部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)將規(guī)范整理好的文件或案卷向檔案室移交的時(shí)間，移交歸檔的時(shí)間主要有1至2月份或6月份。(2分)對(duì)錯(cuò)[判斷]4使用立卷法的前提是有電腦輔助管理并安裝了專(zhuān)用的檔案管理軟件。(2分)對(duì)錯(cuò) [判斷]4文件形成也就是文件的成文。(2分)對(duì)錯(cuò)[判斷]4小于十六開(kāi)紙的文件要托裱。(2分)對(duì)錯(cuò)[判斷]4排序的系統(tǒng)科學(xué)是體現(xiàn)歸檔文件整理內(nèi)在質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。(2分)對(duì)錯(cuò)[判斷]4檔號(hào)章是文件歸檔的標(biāo)志，用于體現(xiàn)每一“件”的檔號(hào)。(2分)對(duì)錯(cuò)[判斷]50、案卷目錄表是查找利用檔案的最基本的檢索工具，也是進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)、移交、檢查的重要依據(jù)。(2分)對(duì)錯(cuò)第四篇：文書(shū)檔案管理文書(shū)檔案管理⒈文書(shū)的作用：①指導(dǎo)作用②規(guī)范作用③聯(lián)系作用④記載憑證作用。⒉文書(shū)的稿本有①草稿②定稿③正本④副本⑤存本⑥試行本⑦修訂本⑧各種文字文本。⒊行文制度是公文在撰寫(xiě)制作過(guò)程中必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則，主要包括行文關(guān)系、行文方向、行文方式和行文規(guī)則等方面的內(nèi)容。⒋認(rèn)清行文關(guān)系：行文關(guān)系是指各級(jí)各類(lèi)之間因文件往來(lái)而構(gòu)成的關(guān)系。各個(gè)不同組織之間構(gòu)成不同的組織關(guān)系。目前我國(guó)各級(jí)各類(lèi)組織的關(guān)系主要有四種類(lèi)型：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、平行關(guān)系與不相隸屬關(guān)系。⒌明確行文方向：行文關(guān)系決定了行文方向，行文方向分下行、上行、平行三種。⒍確定行文方式：從行文方向來(lái)看，下行文可采取逐級(jí)行文、多級(jí)行文和直達(dá)行文等方式；上行文除采取逐級(jí)行文、多級(jí)行文，還可采取越級(jí)行文。⒎收文程序：簽收、拆分、登記、分發(fā)、審核。⒏制文環(huán)節(jié)：草擬、審核、會(huì)商與會(huì)簽、簽發(fā)。⒐制發(fā)環(huán)節(jié)：標(biāo)注文件管理信息、復(fù)核、排版、校對(duì)、繕印、用印、登記、分發(fā)。⒑文件整理與歸檔工作的意義：⑴文件整理是檔案整理的前提。⑵文件整理是文檔管理的重要建設(shè)。⑶文件整理是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)。⑷文件整理歸檔是把分散的文件集中保存的重要手段。⑸歸檔是把文件轉(zhuǎn)化為檔案的重要標(biāo)志。⒒全宗是指一個(gè)法人或自然人在社會(huì)活動(dòng)中所形成的全部檔案的總和。⒓了解歸檔文件的整理：⑴整理單位①文件正本與不同稿本②正文與附件③正文與文件處理單④原件與復(fù)制件⑤轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文⑥報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)（本）⑦來(lái)文與復(fù)文⑵文件修整①修裱破損文件②復(fù)制字跡模糊或易褪色的文件③折疊超大紙張④去除易銹蝕的金屬物⑶文件裝訂⑷歸檔文件的排列⑸歸檔文件的編號(hào)①件號(hào)?室編件號(hào)?編號(hào)項(xiàng)目 ②編號(hào)項(xiàng)目?必備項(xiàng)目：全宗號(hào)、保管期限、件號(hào)?選擇項(xiàng)目—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）項(xiàng)?歸檔章 ⑹歸檔文件的編目①件號(hào)②責(zé)任者③文號(hào)④題名⑤日期⑥頁(yè)數(shù)⑦備注⑺歸檔文件的裝盒。⒔檔案的鑒定一般是指對(duì)檔案真?zhèn)魏蜋n案價(jià)值的鑒定，實(shí)際業(yè)務(wù)工作多是后者。所以，檔案界通常所說(shuō)的檔案鑒定，是對(duì)檔案價(jià)值的鑒定。⒕鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)：鑒定檔案價(jià)值時(shí)使用最廣泛的基本標(biāo)準(zhǔn)是文件內(nèi)容、文件的形成者、文件的形成時(shí)間、文件的名稱以及文件的完整程度、文件的可靠程度等因素。⒖文書(shū)檔案的保管期限為永久和定期兩類(lèi)。定期一般分為30年和10年。⒗安裝密集架對(duì)地面的承重能力有較高要求，若在二樓以上的房間內(nèi)安裝，樓板承受力一般需在600公斤/平方米以上。⒘檔案室的“八防”一般是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光、防塵、防盜。⒙科技檔案的特點(diǎn)：⑴專(zhuān)業(yè)技術(shù)性⑵成套性⑶動(dòng)態(tài)性⑷多樣性⑸保密性。⒚科技檔案的歸檔要求：歸檔保管的科技檔案的內(nèi)容必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。載體材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，不得有污損、受潮、破裂等現(xiàn)象。文件材料應(yīng)采用耐用性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，否則必須復(fù)印。文件材料應(yīng)字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。大圖紙應(yīng)折成A4幅面。⒛人事檔案具有真實(shí)性、全面性、動(dòng)態(tài)性和保密性的特點(diǎn)。℃~15℃，濕度為35%~45%。保管照片最適宜的溫度為14℃~24℃，濕度為40%~65%。、檔案管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)四個(gè)模塊。，文書(shū)有兩種含義。第一種指物，是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中為了記載、憑證、公布和傳遞的需要，以文字方式在一定書(shū)寫(xiě)材料上表達(dá)思想意圖的一種書(shū)面記錄。第二種指人，是對(duì)各級(jí)各類(lèi)組織中管理文字材料工作人員的特定稱謂。文書(shū)包括私務(wù)文書(shū)和公務(wù)文書(shū)。、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。：一是檔案來(lái)源廣泛。二是檔案內(nèi)容具有社會(huì)實(shí)踐性。三是檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。四是檔案必須是有價(jià)值的。五是檔案的形式多樣。：文書(shū)是檔案的前身，檔案是文書(shū)的延續(xù)。文書(shū)是檔案的主要來(lái)源之一，檔案則是文書(shū)的主要?dú)w宿，所謂“今日之文書(shū)，明日之檔案”就是這個(gè)意思。：⑴認(rèn)識(shí)檔案咨詢服務(wù)的類(lèi)型。①按內(nèi)容性質(zhì)，可將檔案咨詢分為事實(shí)性咨詢、指導(dǎo)性咨詢與檢索性咨詢。②按難易程度分，可將檔案咨詢分為一般性咨詢和專(zhuān)門(mén)性咨詢。③按咨詢形式，可將檔案咨詢分為口頭咨詢和書(shū)面咨詢。⑵明確檔案咨詢服務(wù)的步驟。①接受咨詢問(wèn)題。②分析咨詢問(wèn)題。③查找檔案材料。④答復(fù)檔案材料。⑤建立咨詢檔案。：Ⅰ認(rèn)識(shí)檔案展覽的類(lèi)型。⑴按展覽的時(shí)間劃分。①長(zhǎng)期陳列②臨時(shí)展覽。Ⅱ案展出的內(nèi)容劃分：⑴綜合性檔案展覽。⑵專(zhuān)題性檔案展覽。Ⅲ明確檔案展覽的形式⑴固定展覽⑵網(wǎng)上展覽⑶巡回展覽。Ⅳ明確檔案展覽的組織⑴確定主題⑵精選材料⑶設(shè)計(jì)格局⑷保證檔案安全。28。提供閱覽： ⑴熟悉檔案閱覽服務(wù)①選址適當(dāng)②分區(qū)合理③設(shè)備