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正文內(nèi)容

檔案管理達(dá)標(biāo)規(guī)范整治方案(編輯修改稿)

2024-09-30 23:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 規(guī)范化立卷歸檔,1依照試行“三合一制度”區(qū)分類目、保管價值和保存期限。與原已上架的相關(guān)案卷重新整合,重新排架,編制檢索工具。 鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時間:12月-5月。責(zé)任人:資料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學(xué)工助理配合。 完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷,2依照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求。編制檢索工具。 鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時間:5月之前。責(zé)任人:資料收集整理組。 3組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明(全宗介紹)會同校辦補充整理襄樊學(xué)院合并組建以來每年大事記。 鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時間:6月。責(zé)任人:檔案編研組。 匯編成冊,4完成檔案工作文件制度修訂制訂。印發(fā)全校。 完成時間:上半年。責(zé)任人:檔案編研組。 5會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。 完成時間:10月之前。責(zé)任人: (三)啟動電子掃描和計算機著錄工作。把近5年產(chǎn)生的適宜永久保管的文書檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng),并對局部紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處置,有選擇地實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。 各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合,責(zé)任人:電子著
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