3建立全面的檔案管理制度探討-檔案管理規(guī)范(編輯修改稿)
2024-08-26 20:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 則不得擅自使用。 第 3 頁 共 6 頁 四、封閉期制度 封閉期制度，是指對(duì)于不宜向社會(huì)公開并提供利用的個(gè)人信息，檔案管理部門應(yīng)予以封閉，限制其使用，并根據(jù)個(gè)人信息內(nèi)容的不同，予以不同的封閉期?！稒n案法》第十九條 “ 國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起封閉三十年。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開放的期限，可以少于三十年，涉及國家安全或者重大利 益以及其他到期不宜開放的檔案向社會(huì)開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)施行。 ” 而國外對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案的封閉期做了更詳細(xì)的規(guī)定，如 “ 法國檔案法規(guī)定，一般檔案期滿30 年應(yīng)向社會(huì)開放，與私人生活有關(guān)的訴訟檔案或者涉及國家安全利益的私人檔案要 60 年開放，與司法事務(wù)有關(guān)的文件及私人家庭生活方面的檔案要 100 年開放，涉及私人病情病歷的檔案要 150 年開放。 ” 因此，借鑒國外經(jīng)驗(yàn)，對(duì)涉及個(gè)人隱私的個(gè)人信息應(yīng)設(shè)置一定期限的封閉期，在封閉保存期間不提供對(duì)外使用。這是個(gè)人信息的一項(xiàng)保密措 施與保管制度，也是一種限制利用的方式。 五、監(jiān)督制度 監(jiān)督制度，是為了保障個(gè)人信息保護(hù)法相關(guān)原則和規(guī)范的落實(shí)而依法設(shè)立的 “ 政府監(jiān)督、行業(yè)自律監(jiān)督與公眾、媒體監(jiān)督 ” 。三位一體的監(jiān)督管理
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