企業(yè)檔案管理教材-資料下載頁
2025-02-14 00:30本頁面
【正文】 ? 完成“歸檔至文件”的 OA文件會在文件前出現(xiàn)小標(biāo)記，歸檔后的文件可在在“科怡” 檔案管理的文件管理端口的 OA文件庫中查詢到。 ? 歸檔后的文件需要添加領(lǐng)導(dǎo)批示頁、在檔案管理軟件中填寫頁數(shù)、是否歸檔。 ? 保管期限為永久和長期的 OA文件需打印出相應(yīng)紙板一并歸檔。 聲像檔案歸檔范圍 ? 運營總部的重要的專業(yè)會議、現(xiàn)場會等大型會議照片（含底片）錄音、錄像帶；永久 ? 運營總部在科研活動中形成的聲像資料；永久 ? 反映運營總部各個歷史時期發(fā)展情況的照片、錄音、錄像帶；永久 ? 運營總部參加重要的社會活動的聲像資料；長期 ? 運營車站站容、站貌照片、錄像帶，員工工服、工作場景照片、錄像帶；永久 ? 運營總部重大的案件、事故、特殊情況的聲像資料。永久 聲像檔案要求 ? 聲像檔案包括：照片、錄音帶、錄像帶、影視片等載體的檔案。 ? 內(nèi)容包括：時間、地點、人物、事由、背景、職務(wù)、攝影者等要素。 ? 關(guān)于錄音、錄像的整理 ：歸檔的聲像材料必須圖像清晰，聲音清楚并加以必要的文字說明，同時必須是原版、原件。 聲像檔案要求 ? 錄音帶、錄像帶的整理一般按問題（內(nèi)容、事由）進行分類，并將永久性、周轉(zhuǎn)性分開，不同版種（原版、復(fù)制版）分開，在盒的外套上要有標(biāo)簽，注明：內(nèi)容、主要人物、形成日期，帶長（分鐘）編號、型號和保管期限等，并填寫目錄 照片目錄格式 序號 文件夾名稱 照片名稱 時間 內(nèi)容 1 定位器更換 定位器更換 1 定位器更換 2 定位器更換 3 202358 實物檔案的歸檔要求 ? 實物檔案的歸檔范圍 ：主要包括運營總部獲得的各種榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎牌以及廢止的各種印章，獲贈的紀(jì)念品、宣傳品，實體性科技成果、工裝和設(shè)備等物品。 ? 實物檔案的歸檔時間同文書檔案。由于特殊原因，應(yīng)歸檔的實物確需在有關(guān)部門保留一段時間的，可將應(yīng)歸檔實物移交檔案管理部門后，再辦理檔案借用手續(xù)。 實物檔案的歸檔要求 ? 實物檔案的歸檔要求：各部門要按規(guī)定的時間將應(yīng)歸檔的實物檔案移交檔案管理部門，任何部門和個人不得隨意將實物檔案損壞、私存或轉(zhuǎn)送他人 ? 歸檔的實物檔案要保持整潔、無破損。 謝謝！ 演講完畢，謝謝觀看！
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