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正文內(nèi)容

某地產(chǎn)公司項(xiàng)目檔案管理教材-資料下載頁(yè)

2025-01-04 22:15本頁(yè)面
  

【正文】 稱項(xiàng)目管理資料包括并不限于以下的資料發(fā)放要求: 項(xiàng)目營(yíng)銷類檔案主要內(nèi)容 項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容及要求 資料明細(xì) 資料級(jí)別 管理要求樓盤檔案庫(kù)(樓盤調(diào)研) 電子版保存目標(biāo)客戶群調(diào)研信息 電子版保存項(xiàng)目定位報(bào)告 【重要資料】 電子版保存產(chǎn)品設(shè)計(jì)建議書 【重要資料】 電子版保存銷售制作的戶型及效果圖 【重要資料】 紙質(zhì)版保存銷售培訓(xùn)文檔 電子版保存項(xiàng)目整體推廣方案 【重要資料】 電子版保存項(xiàng)目年度推廣方案 【重要資料】 電子版保存活動(dòng)執(zhí)行方案 電子版保存銷售現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方案 紙質(zhì)版保存合同移交表 紙質(zhì)版保存銷售合同備案受理通知書 紙質(zhì)版保存銷售合同備案證明 【重要資料】 紙質(zhì)版保存抵押預(yù)告登記受理通知書 紙質(zhì)版保存預(yù)告登記證明、抵押登記證明 紙質(zhì)版保存權(quán)屬辦理受理通知書 紙質(zhì)版保存房產(chǎn)證(復(fù)印件) 【重要資料】 紙質(zhì)版保存房產(chǎn)證移交簽收表 紙質(zhì)版保存銷售合同備案要求資料 電子版保存合同退件明細(xì)表 電子版保存解除網(wǎng)簽申請(qǐng)表 電子版保存按揭及抵押合同簽署所需資料 電子版保存按揭合同紙質(zhì)版保存抵押合同 紙質(zhì)版保存權(quán)屬辦理所需資料 紙質(zhì)版保存銷售過程類銷售支持類銷售管理類(含配套商業(yè))策劃定位類資料分類項(xiàng)目營(yíng)銷類檔案主要內(nèi)容 項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容及要求 資料明細(xì) 資料級(jí)別 管理要求總體及分批定價(jià)及銷售方案 電子版【重要資料】明源認(rèn)購(gòu)書模版 紙質(zhì)版保存房屋銷售、租賃合同 ( 含交樓標(biāo)準(zhǔn) ) 模版 【重要資料】 電子版【重要資料】明源銷售說辭 電子版保存客戶個(gè)人資料 紙質(zhì)版保存認(rèn)購(gòu)填列單 電子版保存置業(yè)計(jì)劃書 電子版保存房屋預(yù)定合同 紙質(zhì)版保存定金收據(jù)、發(fā)票 紙質(zhì)版保存認(rèn)購(gòu)金延期支付申請(qǐng) 電子版按戶簽約審核表 電子版購(gòu)房合同填列單 電子版供款時(shí)間表 電子版網(wǎng)簽草稿購(gòu)房合同 電子版商品房買賣合同及補(bǔ)充協(xié)議 電子版延期簽約申請(qǐng) 電子版更 名 、 換 房 、 退 房 、 特 殊 折 扣 、 解 約 、 付 款 方 式 變 更 、 首付分期延期、合同變更等申請(qǐng)信息化系統(tǒng)【重要資料】 電子版明源解除房屋預(yù)定合同的通知書及寄送資料 紙質(zhì)版保存催告函及寄送資料 紙質(zhì)版保存盡快辦理按揭貸款的催告函及寄送資料 紙質(zhì)版保存支付房款催告函及寄送資料 紙質(zhì)版保存關(guān)于解除商品房買賣合同及補(bǔ)充協(xié)議的通知書及寄送資料 紙質(zhì)版保存告知函及寄送資料 紙質(zhì)版保存交房通知書及寄送資料 紙質(zhì)版保存業(yè)主接房應(yīng)繳費(fèi)用清單 紙質(zhì)版保存銷售管理類(含配套商業(yè))銷售控制類資料分類項(xiàng)目人事行政檔案主要內(nèi)容 項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容及要求 資料明細(xì) 資料級(jí)別 管理要求招聘渠道合同 紙質(zhì)版員工檔案登記表 電子版面試評(píng)價(jià)表 紙質(zhì)版人員錄用及定薪表 紙質(zhì)版試用期轉(zhuǎn)正審批表 信息化系統(tǒng)新員工入司告知函 OA 系統(tǒng)體檢證明 紙質(zhì)版勞動(dòng)合同 【重要資料】 紙質(zhì)版解除勞動(dòng)合同協(xié)議書 紙質(zhì)版調(diào)動(dòng)手續(xù)完備單 信息化系統(tǒng)辭職申請(qǐng)審批表 紙質(zhì)版離職手續(xù)完備單 紙質(zhì)版調(diào)動(dòng) / 離職工作移交單 紙質(zhì)版部門員工晉升審批表 信息化系統(tǒng)員工降職審批表 信息化系統(tǒng)項(xiàng)目公司年度業(yè)績(jī)計(jì)劃及評(píng)價(jià)表 【重要資料】 紙質(zhì)版項(xiàng)目公司月度工作計(jì)劃及評(píng)價(jià)表 OA 系統(tǒng)員工年度工作面談反饋表 紙質(zhì)版員工個(gè)人年度 K P I 及評(píng)價(jià)表 紙質(zhì)版員工個(gè)人月度工作計(jì)劃及評(píng)價(jià)表 紙質(zhì)版年度培訓(xùn)計(jì)劃 電子版培訓(xùn)協(xié)議 紙質(zhì)版培訓(xùn)簽到表 紙質(zhì)版培訓(xùn)評(píng)估表 紙質(zhì)版員工購(gòu)房補(bǔ)貼優(yōu)惠合同 紙質(zhì)版駐外補(bǔ)貼及車補(bǔ)備案表 信息化系統(tǒng)資料分類人事類檔案資料人員錄用勞動(dòng)關(guān)系發(fā)展管理績(jī)效管理培訓(xùn)管理福利管理項(xiàng)目人事行政檔案主要內(nèi)容 項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容及要求 資料明細(xì) 資料級(jí)別 管理要求發(fā)文登記表(外發(fā)文件) 【重要資料】 紙質(zhì)版紅頭文件 【重要資料】 紙質(zhì)版外來(lái)文件收文及處理登記表 紙質(zhì)版文件傳閱單 紙質(zhì)版印章登記、領(lǐng)用表、外借使用 【重要資料】 紙質(zhì)版蓋章登記 信息化系統(tǒng)印章移交登記表 【重要資料】 紙質(zhì)版供應(yīng)商確認(rèn)一覽表 電子版日常消耗辦公用品采招計(jì)劃表 電子版日常消耗辦公用品領(lǐng)用登記表 電子版日常消耗辦公用品購(gòu)用存統(tǒng)計(jì)表 電子版?zhèn)€人資產(chǎn)管理卡 電子版資產(chǎn)清冊(cè) 電子版車輛維修(保養(yǎng))登記表 電子版月度車輛行駛統(tǒng)計(jì)表 電子版長(zhǎng)途用車審批表 紙質(zhì)版圖書資料登記表 紙質(zhì)版新公司設(shè)立資料 紙質(zhì)版工商注冊(cè)登記要件信息 紙質(zhì)版法務(wù)類 訴訟資料 【重要資料】 紙質(zhì)版資料分類資產(chǎn)類公文類印章類后勤服務(wù)類行政類檔案項(xiàng)目工程檔案歸口管理 項(xiàng)目檔案管理其他要求 建立項(xiàng)目工程檔案歸口管理意識(shí),統(tǒng)一進(jìn)出一個(gè)路徑。 合作單位(包括并不限于總包、指定分包、壟斷、監(jiān)理等單位)資料統(tǒng)一遞交到項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)業(yè)處,由技術(shù)內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)按照公司的流程 將 資料分發(fā)傳遞,審簽完成后由技術(shù)內(nèi)業(yè)進(jìn)行分發(fā),并完善簽領(lǐng)手續(xù)。 涉及與合作單位的簽領(lǐng)資料,技術(shù)內(nèi)業(yè)要求合作單位簽領(lǐng)人除在發(fā)文登記表中簽收外,必須在項(xiàng)目存檔原件資料上進(jìn)行簽領(lǐng)確認(rèn)。 杜絕項(xiàng)目公司工程、成本等資料(包括并不限于核價(jià)、核定包干單價(jià)、簽證單、指令單)在項(xiàng)目相應(yīng)部門之間傳簽時(shí)由合作單位經(jīng)辦人來(lái)完善項(xiàng)目公司內(nèi)部的簽批程序。 項(xiàng)目工程檔案動(dòng)態(tài)管理 項(xiàng)目檔案管理其他要求 樹立項(xiàng)目工程檔案動(dòng)態(tài)跟進(jìn)意識(shí) 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理、技術(shù)內(nèi)業(yè)要定期檢查監(jiān)理對(duì)合作單位報(bào)送資料的簽批動(dòng)態(tài)進(jìn)度,杜絕監(jiān)理在簽批環(huán)節(jié)出現(xiàn)不正之風(fēng)。 項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)業(yè)要根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定細(xì)化資料傳遞審批時(shí)限并跟進(jìn)項(xiàng)目公司各部門及審簽負(fù)責(zé)人簽批進(jìn)度。 項(xiàng)目工程檔案動(dòng)態(tài)管理 項(xiàng)目檔案管理其他要求 建立項(xiàng)目工程檔案動(dòng)態(tài)跟蹤機(jī)制,包含并不限于:施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位之間的,項(xiàng)目公司內(nèi)部各部門之間,項(xiàng)目公司與公司職能部門之間的動(dòng)態(tài)。 項(xiàng)目工程檔案學(xué)習(xí)與知識(shí)管理 項(xiàng)目檔案管理其他要求 樹立項(xiàng)目檔案價(jià)值管理,確定工作目標(biāo)。 熟悉公司項(xiàng)目管理制度,不斷學(xué)習(xí)相關(guān) 專業(yè) 基礎(chǔ)知識(shí),把好 合作單位初始資料合格 審核關(guān)。 熟悉項(xiàng)目檔案具體內(nèi)容,從施工過程資料、進(jìn)度產(chǎn)值資料、質(zhì)量與技術(shù)資料(竣工圖繪制等)、安全資料、結(jié)算資料(簽證單、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單等)、監(jiān)理資料、我司資料管理辦法、我司資料傳遞規(guī)定等方面向施工單位做好檔案管理技術(shù)交底,并建立友善的溝通機(jī)制。 強(qiáng)調(diào)過程資料與實(shí)體進(jìn)度一致, 建立檔案管理月度檢查機(jī)制, 強(qiáng)化過程資料監(jiān)督檢查。 熟悉預(yù)測(cè)繪、竣工實(shí)測(cè)面積報(bào)告、規(guī)劃實(shí)測(cè)等測(cè)繪面積的作用與進(jìn)場(chǎng)條件,提供相應(yīng)技術(shù)資料并留存成果資料。 充分熟悉項(xiàng)目節(jié)能、電梯、防雷、消防、人防、規(guī)劃、竣工預(yù)驗(yàn)收、檔案、市政園林等各專項(xiàng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、竣工備案及城市檔案館移交等環(huán)節(jié)的前置條件、驗(yàn)收與工作程序,提前做好資料檢查。 項(xiàng)目檔案公司月度檢查考評(píng)細(xì)則 項(xiàng)目檔案管理其他要求 項(xiàng)目檔案月度檢查細(xì)則: THANK YOU 感謝聆聽 ! 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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