某房地產(chǎn)公司項(xiàng)目檔案、特種檔案管理制度-資料下載頁(yè)
2024-12-04 02:13本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】第一條為充分發(fā)揮公司項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、管理、維護(hù)及綜合驗(yàn)收中的作用，有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。主要由建設(shè)工程前期文件資料、施工技術(shù)文件資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資。料、建設(shè)（施工）監(jiān)理資料、聲像資料等六個(gè)部分組成。第三條辦公室為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理工作。審核、組卷等具體實(shí)施工作。驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明；程概算、工藝設(shè)備初步設(shè)計(jì)；查意見(jiàn)書(shū)及認(rèn)可文件資料；招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書(shū)等。主要記錄和反映工程開(kāi)工、施工及竣工各階段中重大事件、主
【正文】 應(yīng)的文字說(shuō)明，主要項(xiàng)目包括編號(hào)、收到日期、錄制日期、內(nèi)容、責(zé)任者、錄制項(xiàng)目部、錄制地點(diǎn)、放送時(shí)間、技術(shù)狀況、數(shù)量、備注等。實(shí)物檔案的標(biāo)簽上應(yīng)寫(xiě)明編號(hào)、實(shí)物名稱、 數(shù)量、特征、來(lái)源、獲得者以及必要的說(shuō)明。 文書(shū)檔案管理制度 第十二條 照片一般將一項(xiàng)內(nèi)容整理為一卷，內(nèi)容相近的也可組成一卷。照片的編號(hào)，應(yīng)先編每卷的卷號(hào)，再編每卷的頁(yè)號(hào)，最后編卷內(nèi)照片的序號(hào)。照片的分類號(hào)、底片號(hào)、參見(jiàn)號(hào)應(yīng)在文字說(shuō)明欄中寫(xiě)清。 底片要先進(jìn)行分類，再編號(hào)登入目錄登記簿中。一張底片或一組密不可分的底片為一個(gè)保管項(xiàng)目部，編一個(gè)底片號(hào)。底片號(hào)按收到的先后次序編號(hào)登記保管。底片目錄登記簿包括如下項(xiàng)目：分類號(hào)、底片號(hào)、簡(jiǎn)要內(nèi)容、拍攝者、拍攝地點(diǎn)、拍攝時(shí)間、底片數(shù)量、技術(shù)狀況、底片來(lái)源、收到日期、備考。其中底片號(hào)是上述項(xiàng) 目中最重要的一項(xiàng)，編寫(xiě)在乳劑面的右上角，同時(shí)在保存的紙袋外面打上底片號(hào)。 第十三條 電子文件按其形成規(guī)律和自身特點(diǎn)可劃分為文本文件、圖像（紙）文件、數(shù)據(jù)文件和命令文件四部分。 文本文件應(yīng)分門別類加以管理，可建立子目錄系統(tǒng)加以分類；圖像（紙）文件、命令文件應(yīng)根據(jù)成套性原則按項(xiàng)目加以整理；數(shù)據(jù)文件根據(jù)其相關(guān)性加以整理。 第十四條 特種檔案根據(jù)涉及公司商業(yè)秘密情況分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。檔案人員在編目立檔時(shí)應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并妥善保管好檔案資料，嚴(yán)防外泄。 第四章 檔案保管 第十五條 特種檔案的保存 應(yīng)保證通風(fēng)，避免高溫潮濕，注意防火、防塵、防污染。 第十六條 照片檔案的保管形式區(qū)別于一般的紙質(zhì)文書(shū)檔案，應(yīng)采用規(guī)格統(tǒng)一的專用保存相冊(cè)。大張照片檔案可單獨(dú)存放，但需在卷內(nèi)目錄的備注欄中注明“大張照片”。底片應(yīng)存放在特制的底片帶內(nèi)。 第十七條 錄音帶、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放在專用的磁帶架上，磁帶庫(kù)必須避免強(qiáng)日光照射，避免放在磁場(chǎng)附近。 第十八條 歸檔的兩套電子檔案應(yīng)分別存放，一套封存，一套提供利用。電子檔案按保管項(xiàng)目部順序號(hào)加以排列，每一盤、帶都應(yīng)貼上標(biāo)有盤帶號(hào)、保管項(xiàng)目部名稱的標(biāo)簽，便于存取。磁帶和光 盤都應(yīng)垂直存放。磁帶存放應(yīng)避免使用鐵皮柜。 第十九條 電子檔案應(yīng)建立磁性載體檔案檢測(cè)、保養(yǎng)卡，定期記錄維護(hù)情況。 第二十條 實(shí)物檔案作為特殊的載體，應(yīng)有專門的陳列器具，不同的實(shí)物材料可采用不同的排列與存放方法。 第二十一條 特種檔案的銷毀必須經(jīng)過(guò)鑒定，報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室負(fù)責(zé)登記、銷毀。 第五章 檔案利用 文書(shū)檔案管理制度 第二十二條 公司應(yīng)建立特種檔案借閱、利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)。并根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。一般的特種檔案借閱需填寫(xiě)《資料、物品借離審批單》，經(jīng)辦公室分管經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，方可 辦理；密級(jí)檔案見(jiàn)《保密管理制度》。 第二十三條 特種檔案原版原則上不得借離檔案室。如有特殊需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可限期外借。 利用率高的特種檔案可將復(fù)制件外借。 外項(xiàng)目部借用或復(fù)制特種檔案，由檔案室負(fù)責(zé)有償辦理。如在借用中造成損壞，由借用項(xiàng)目部負(fù)責(zé)賠償。 第二十四條 歸檔保存的特種檔案，任何人不得私自抽出、清洗、消磁和涂改。 第六章 附 則 第二十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。 第二十六條 本制度自印發(fā)之日起施行。
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