某房地產(chǎn)公司項(xiàng)目檔案、特種檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-01-09 02:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 十三條 凡由易褪色書寫材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的文件資 料，應(yīng)附復(fù)印件。 第十四條 檔案文件資料不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆）書寫、繪制。 第十五條 照片（含底片）和聲像材料，要求圖像清晰，聲音清楚，解說(shuō)與畫面同步，照片與聲像材料的文字說(shuō)明準(zhǔn)確精煉；電子檔案（軟盤、光盤等）應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 第十六條 在整理檔案資料時(shí)，遇下列情況，應(yīng)要求責(zé)任部門進(jìn)行重新制作： （一）一張圖紙上改動(dòng)部分超過(guò)圖面 35%或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖（表）； （二）使用破損、受過(guò)光照?qǐng)D面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料； （三）結(jié) 構(gòu)、工藝、平面位置（或局部）改變，無(wú)法在原圖上通過(guò)修改來(lái)反映的； （四）管線平面位置變動(dòng)（長(zhǎng)度超過(guò)總長(zhǎng)的五分之一，線位平移超過(guò) 2m），構(gòu)造形式改變，斷面尺寸變化，豎向位置變動(dòng)等； （五）未按施工圖位置施工的管線工程。 第十七條 所有竣工圖應(yīng)有竣工圖章?？⒐D章尺寸為 70mm 50mm，內(nèi)容有：編制項(xiàng)目部名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。簽字要求填寫清楚、齊全，不得代簽。 第十八條 有關(guān)人員收集的設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等項(xiàng)目部的檔案資料須兩套以上，原則以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。 第四章 檔案的組卷和移交 第十九條 組卷要遵循項(xiàng)目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。 第二十條 項(xiàng)目技術(shù)文件資料要按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷；項(xiàng)目管理性文件按問題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷。 第二十一條 施工技術(shù)文件資料要按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、審定證明排列；竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列；文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。 第二十二條 案卷文字材料要用線繩三孔裝訂；圖紙統(tǒng)一折疊成四號(hào)圖紙規(guī)格：297mm 210mm。 文書檔案管理制度 第二十三條 案卷必須填寫卷內(nèi)目錄、備考表和封面、脊背；編寫案卷頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)位置是文件資料正面右下角，雙面書寫文件資料背面為左下角。 第二十四條 項(xiàng)目檔案資料統(tǒng)一采用卷盒。外表尺寸為 310mm 220mm。厚度分別為 20mm， 30mm， 40mm， 50mm 等四種。 第二十五條 項(xiàng)目檔案數(shù)量一般為兩套。一套由公司留存；另一套報(bào)送城建檔案館。 第二十六條 在項(xiàng)目完成綜合驗(yàn)收后 6 個(gè)月內(nèi)，辦公室應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)卣墙ú块T聯(lián)系，辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)。并配合城建檔案館對(duì)移交檔案資料的清點(diǎn)、審核、整理、立卷、入庫(kù)等工作。 第二十七條 移交項(xiàng)目檔案時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫《移交清單》，《移交清單》等相關(guān)文件資料均應(yīng)歸入公司文書檔案。 第五章 附 則 第二十八條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。 第二十九條 本制度自印發(fā)之日起施行。 文書檔案管理制度 特種檔案管理制度 第一章 總 則 第一條 為保證公司特種檔案收集、歸檔、保管的有序、完整與安全，更好地利用特種檔案為公司管理與發(fā)展服 務(wù)，特制定本制度。 第二條 本制度中的特種檔案，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的，一般以非紙質(zhì)材料為信息載體的歷史資料。 第
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