某房地產(chǎn)公司項(xiàng)目檔案、特種檔案管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-12-12 02:13本頁(yè)面
【正文】 文書檔案管理制度 第二十三條 案卷必須填寫卷內(nèi)目錄、備考表和封面、脊背；編寫案卷頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)位置是文件資料正面右下角，雙面書寫文件資料背面為左下角。文字裝訂、圖紙不裝訂。 第二十條 項(xiàng)目技術(shù)文件資料要按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷；項(xiàng)目管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷。 第十八條 有關(guān)人員收集的設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等項(xiàng)目部的檔案資料須兩套以上，原則以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。竣工圖章尺寸為 70mm 50mm，內(nèi)容有：編制項(xiàng)目部名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。 第十六條 在整理檔案資料時(shí)，遇下列情況，應(yīng)要求責(zé)任部門進(jìn)行重新制作： （一）一張圖紙上改動(dòng)部分超過(guò)圖面 35%或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖（表）； （二）使用破損、受過(guò)光照?qǐng)D面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料； （三）結(jié) 構(gòu)、工藝、平面位置（或局部）改變，無(wú)法在原圖上通過(guò)修改來(lái)反映的； （四）管線平面位置變動(dòng)（長(zhǎng)度超過(guò)總長(zhǎng)的五分之一，線位平移超過(guò) 2m），構(gòu)造形式改變，斷面尺寸變化，豎向位置變動(dòng)等； （五）未按施工圖位置施工的管線工程。 第十四條 檔案文件資料不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆）書寫、繪制。 第十二條 檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符，做到字 文書檔案管理制度 跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。及時(shí)將辦理完畢或有關(guān)人員保存的文件資料收集齊全，加以整理，以確保資料的完整性。如反映工程全貌的變化、方案論證、領(lǐng)導(dǎo)視察、隱蔽、基礎(chǔ)施工局部（全貌）、重大技術(shù)和工藝施工、安裝等有關(guān)照片、圖像、 錄音材料及文字說(shuō)明。 第九條 聲像資料。 （三） 地形測(cè)量資料 地形及各種 地下管線繪原圖、印刷原圖； 圖根點(diǎn)及碎部座標(biāo)的觀測(cè)手簿及成果計(jì)算書。 文書檔案管理制度 第七條 竣工測(cè)量文件資料 （一）綜合性資料 竣工測(cè)量（地形、地下管線）技術(shù)資料； 竣工測(cè)量施測(cè)方案； 竣工測(cè)量技術(shù)總結(jié)及測(cè)量精度分析； 竣工測(cè)量所用儀器的各種檢測(cè)資料。 第六條 竣工圖文件 （一） 建筑安裝工程 各類建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)圖； 各類電氣專業(yè)圖； 電信專業(yè)圖； 煤氣專業(yè)圖； 各類給、排水工程專業(yè)圖； 供熱、冷專業(yè)圖； 有關(guān)消防、抗震、樓宇智能、電 梯、工藝等竣工圖。 （三）施工準(zhǔn)備資料 征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖； 拆遷文件、補(bǔ)償 安置協(xié)議書； 環(huán)保、衛(wèi)生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門審查意見(jiàn)書及認(rèn)可文件資料； 水、暖、電、有線電視、煤氣供應(yīng)協(xié)議書； 建設(shè)工程規(guī)劃（規(guī)劃用地）許可證（附圖、附件），施工許可證； 工程項(xiàng)目參加項(xiàng)目部（設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理項(xiàng)目部）工程項(xiàng)目材料的采購(gòu)招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書等。 （二）基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)、施工前準(zhǔn)備資料： 基礎(chǔ)資料 （ 1） 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào) 告、重要土、巖樣及說(shuō)明； （ 2） 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物、測(cè)量定位及觀察記錄；
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