房地產公司規(guī)劃設計部檔案管理制度-文庫吧資料
2025-05-22 06:23本頁面
【正文】 破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活 結的方法裝訂。 第三十二條 案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。卷內目錄放在卷首。 第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。 第二十九條 卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。 第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷； 跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。 第二十六條 歸檔的圖紙、文本，應分項目、階段、專業(yè)分別歸類，圖紙按順序整理后整體歸檔，不得分拆借閱，歸還時資料員應查證圖紙的完整性。 第二十四條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 第二十二條 專 (兼 )職 資料員 應及時將已歸卷的文件材料，按照 案卷類目 條款，放入平時保存文件卷夾內 對號入座 ，并在收發(fā)文登記薄上注明。 案卷類目 的條款必須簡明確切，并編上條款號。對處理完畢或批存的文件材料，由專 (兼 )職 資料員 集中統(tǒng)一保管。 第十五條 本 部門負責辦理的公司 與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 第十三條 本部 門反映主要職能活動的報告、總結 （如審圖意見等） 。 第十一條 本部門對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。 第九條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、會議所用方案文本及圖紙、會議決議、總結、會議簡報、會議記錄等。 圖紙、資料及其他 文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。 第七條 資料員 的職責： ，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。 外出學習、考
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