房地產(chǎn)公司檔案管理辦法-文庫吧資料
2025-05-21 20:32本頁面
【正文】 嚴禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。 借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，承擔(dān)一切賠償責(zé)任。逾期不還者，檔案管理人員須及時催還。 重要檔案及機密檔案不借閱，可查閱，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，查閱檔案應(yīng)于公司檔案室內(nèi)查閱，不予攜帶出檔案室。 第十五條： 檔案 的借閱、查閱、使用 公司檔案借閱查閱范圍：公司內(nèi)部各部門。 檔案員對因長期借閱、查閱檔案資料造成的破損，應(yīng)及時修補。 文件類別 作業(yè)指導(dǎo)文件 文件版本： 1 文件名稱 檔案管理辦法（暫行） 修訂次數(shù)： 0 文件編號 XZ010 頒布時間： 簽發(fā) 第十四條：檔案保管 檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。 經(jīng)辦人形成檔案后由于個人原因未歸檔，須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 保管年限：長期 第十三條： 檔案歸檔 各部門檔案資料應(yīng)于檔案形 成后 3 個工作日歸檔。 保管年限：長期 第十二條： 工程技術(shù)檔案管理規(guī)定 工程技術(shù)檔案以公司項目為一個單位，按項目立檔。 人事檔案包括但不限于招聘登記表、簡歷、入職單、轉(zhuǎn)正單、表彰文件、勞動合同、離職單、解除合同約定等員工資料。 第十條：財務(wù)檔案管理規(guī)定 財務(wù)檔案管理規(guī)定依據(jù)財務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 文書檔案保管年限：長期 文書檔案編號原則： 文書 檔案編號 = 一級類目代號 + 二級類目代號 + 年度號 + 案卷號 案卷號以流水作業(yè)編號。 每年一季度檢查上年度檔案借閱、查閱情況。 做好檔案的保密工作。 負責(zé)檔案的接受、收集、 編目、立檔、保管、統(tǒng)計和提供利用 等工作。 對企業(yè)財務(wù)檔案的歸檔
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