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房地產(chǎn)公司檔案管理辦法-全文預(yù)覽

  

【正文】 銷毀檔案 必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。逾期不還者,檔案管理人員須及時(shí)催還。 第十五條: 檔案 的借閱、查閱、使用 公司檔案借閱查閱范圍:公司內(nèi)部各部門(mén)。 文件類別 作業(yè)指導(dǎo)文件 文件版本: 1 文件名稱 檔案管理辦法(暫行) 修訂次數(shù): 0 文件編號(hào) XZ010 頒布時(shí)間: 簽發(fā) 第十四條:檔案保管 檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。 保管年限:長(zhǎng)期 第十三條: 檔案歸檔 各部門(mén)檔案資料應(yīng)于檔案形 成后 3 個(gè)工作日歸檔。 人事檔案包括但不限于招聘登記表、簡(jiǎn)歷、入職單、轉(zhuǎn)正單、表彰文件、勞動(dòng)合同、離職單、解除合同約定等員工資料。 文書(shū)檔案保管年限:長(zhǎng)期 文書(shū)檔案編號(hào)原則: 文書(shū) 檔案編號(hào) = 一級(jí)類目代號(hào) + 二級(jí)類目代號(hào) + 年度號(hào) + 案卷號(hào) 案卷號(hào)以流水作業(yè)編號(hào)。 做好檔案的保密工作。 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的歸檔工作進(jìn)行管理 。 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。 第五條: 管理部門(mén) 行政人事部負(fù)責(zé)文書(shū)檔案、人事檔案、工程技術(shù)檔案的管理。 凡屬公司 經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程 過(guò)程中直接、間接形成的、具有查考、利用價(jià)值的各種文字資料、圖表及特殊載體材料等,均屬于公司檔案。 第二條 : 范圍 本制度適用于公司檔案的管理。 第四條 :檔案分類 公司 檔案 分為:文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、工程技術(shù)檔案( 各 項(xiàng)目 資料)、圖紙資料、建設(shè)工程其他資料。 對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 陜
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