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房地產(chǎn)公司檔案管理辦法(專業(yè)版)

2025-07-08 20:32上一頁面

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【正文】 施工圖分發(fā)按照總工辦圖紙下發(fā)要求進(jìn)行分發(fā)。 檔案管理員因工作失誤丟失檔案,須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 第九條:文書檔案管理規(guī)定 公司文書檔案分為:紅頭文件、函件、通知、制度、工商資料、行政資料、行政 類合同、財(cái)務(wù)類合同等。 第四條 :檔案分類 公司 檔案 分為:文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、工程技術(shù)檔案( 各 項(xiàng)目 資料)、圖紙資料、建設(shè)工程其他資料。 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。 人事檔案包括但不限于招聘登記表、簡歷、入職單、轉(zhuǎn)正單、表彰文件、勞動(dòng)合同、離職單、解除合同約定等員工資料。逾期不還者,檔案管理人員須及時(shí)催還。 其他未盡檔案資料按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十七條:檔案密級(jí) 有密級(jí)的檔案按照密級(jí)管理執(zhí)行。 經(jīng)辦人形成檔案后由于個(gè)人原因未歸檔,須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 負(fù)責(zé)檔案的接受、收集、 編目、立檔、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用 等工作。 文件類別 作業(yè)指導(dǎo)文件 文件版本: 1 文件名稱 檔案管理辦法(暫行) 修訂次數(shù): 0 文件編號(hào) XZ010 頒布時(shí)間: 簽發(fā) 檔案管理辦法(暫行) 第一條 : 目的 為加強(qiáng)檔案的管理,建立完整的檔案體系,提高檔案管理水平,做好檔案保密工作,充分發(fā)揮檔案的作用,特制訂本制度。 第八條:檔案管理員管理職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的檔案管理制度。 合同類檔案應(yīng)于蓋章后 1 個(gè)工作日歸檔。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。 第二十條: 本 辦法經(jīng)總理簽字之日起執(zhí)行, 終解釋權(quán)歸行政人事部 。 申請(qǐng)檔案復(fù)印的,經(jīng)登記后,由檔案員負(fù)責(zé)復(fù)印發(fā)放。 人事檔案由人事主管負(fù)責(zé)建立、保管。 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué) 化。 保守秘密原則:員工都有保守檔案秘 密的義務(wù),任何人不得泄露或者
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