【正文】 1凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。（三）技術(shù)部：由研發(fā)部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。?）出國(guó)考察、友好往來、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料。二、歸檔范圍：各部門凡是反映本公司工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)立卷歸檔。（一）工程竣工技術(shù)資料原則上按工程施工和監(jiān)理合同進(jìn)行編制。同時(shí)，使用單位的工程管理部門負(fù)責(zé)對(duì)施工單位施工合同項(xiàng)目的圖號(hào)進(jìn)行清理、核實(shí)，并在施工單位的資料移交清單（見附件17）上簽字蓋章。第十三條 具有保密要求的電子檔案，在網(wǎng)上傳輸時(shí)必須符合國(guó)家和公司有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。第四條 歸檔時(shí)間邏輯歸檔應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔（刻錄）應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。CAD電子文件的歸檔應(yīng)包括為生成CAD電子文件而開發(fā)的軟件產(chǎn)品和軟件說明。第十八條 對(duì)已到保管期限經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的聲像檔案，需登記造冊(cè)，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行技術(shù)處理。第十三條 底片保管時(shí)應(yīng)立放。內(nèi)容有：照片號(hào)：卷內(nèi)照片的順序號(hào)： 底片號(hào)：卷內(nèi)底片的順序號(hào)：照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說明改寫成照片名稱。一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說明，一組（若干張）聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說明。在全宗內(nèi)統(tǒng)編流水號(hào)。（五）重大工程建設(shè)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)等聲像材料（包括開工原貌、建設(shè)過程、竣工驗(yàn)收、試生產(chǎn)情況、工程全貌等）。第十九條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。第五條 檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案整理立卷，歸檔保管。QG/PG0097—2016 附件4：會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 歸檔范圍（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。第八條 卷內(nèi)文件材料要去掉易生銹金屬物，破損的文件材料應(yīng)托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)放在原件之后。第十四條 出借檔案，借用和退還時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清，借閱人應(yīng)在登記本上簽字。（九）出國(guó)考察、對(duì)外技術(shù)談判方面形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，辦理完畢后及時(shí)歸檔。QG/PG0097—2016 附件1:檔案管理流程圖檔案管理流程圖（QG/PG0056—01）各單位（部門）各單位（部門）未通過檔案部門檔案部門收集、整理收集、整理文件材料，編制文件材料，編制移交清冊(cè)移交清冊(cè)審核通過檔案接收檔案整編檔案保管未通過統(tǒng)計(jì)銷毀鑒定利用通過銷毀QG/PG0097—2016 附件2：科技檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 歸檔范圍凡是在本單位的科學(xué)技術(shù)研究、新產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造、設(shè)備檢修、地質(zhì)勘探、地形測(cè)繪、出國(guó)考察、對(duì)外談判、引進(jìn)國(guó)內(nèi)外技術(shù)等活動(dòng)中形成的一切具有保存價(jià)值的科學(xué)技術(shù)文件材料，都屬于歸檔范圍（見附件11）。（三）各級(jí)檔案管理部門按借閱期限對(duì)到期未歸還檔案者做好催退工作，借閱者對(duì)到期尚需利用的檔案，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。QG/PG0097—2016（九）各形成部門應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃、納入領(lǐng)導(dǎo)的工作議程、納入有關(guān)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作與其相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)同步進(jìn)行。第五條 綜合服務(wù)中心代行公司檔案管理職能，具體負(fù)責(zé)公司的日常檔案管理工作：、完善檔案管理制度,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施；QG/PG0097—2016 、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；（單位）檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查和考核。第三十八條 各公司、企業(yè)根據(jù)本辦法結(jié)合本單位實(shí)際，制訂實(shí)施細(xì)則。鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員修改、補(bǔ)充。第二十三條 凡集團(tuán)內(nèi)各公司歇業(yè)、清算等，各公司應(yīng)主動(dòng)將公司所有檔案材料整理好以備移交，財(cái)務(wù)檔案由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)接交，人事檔案由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)接交，其它檔案由集團(tuán)公司檔案室負(fù)責(zé)接交。第十條 凡是直接記述和反映本企業(yè)、本部門科技、生產(chǎn)、職能活動(dòng)的，具有現(xiàn)實(shí)的和長(zhǎng)遠(yuǎn)查考價(jià)值的文件材料(文字、電子文件、圖樣、照片、實(shí)物等)，均須歸檔保存。第三條 集團(tuán)檔案工作是集團(tuán)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)工作之一，是維護(hù)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史面貌的一項(xiàng)重要工作，檔案工作應(yīng)緊跟集團(tuán)各項(xiàng)工作的發(fā)展，不斷地改變工作方法以滿足新的需要。第十四條 集團(tuán)文件材料的歸檔要求一、歸檔的文件材料必須齊全完整，照片(包括底片)、錄音、錄像帶等必須同其詳細(xì)的文字說明材料一起歸檔；二、歸檔的文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、基建、科研、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程，符合自然形成規(guī)律；三、歸檔的文件材料必須是原件(定稿)，具有重大意義的文件應(yīng)同時(shí)保存歷次修改稿，重要的或利用頻率高的文件材料根據(jù)需要可復(fù)制若干份歸檔；四、歸檔的文件材料，其制成材料必須易于長(zhǎng)久保存，同時(shí)要保證圖像清晰、字跡工整，審查簽字手續(xù)完備，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙；五、歸檔的案卷質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)管理案卷構(gòu)成的一般要求》和《文書檔案案卷格式》的要求；六、電子文件的歸檔應(yīng)遵守兩個(gè)原則：(一)電子文件的歸檔實(shí)行“雙套制”，即在電子文件歸檔時(shí)應(yīng)制作相應(yīng)的紙質(zhì)拷貝件，同時(shí)存檔；(二)同時(shí)做好網(wǎng)絡(luò)歸檔和脫機(jī)載體電子文件歸檔兩方面的工作，網(wǎng)絡(luò)歸檔是指將經(jīng)過整理的電子文件，轉(zhuǎn)入檔案庫(kù)；脫機(jī) 載體電子文件是指從網(wǎng)絡(luò)的硬盤上刻錄到光盤上，進(jìn)行歸檔。修改后的底圖入庫(kù)，要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充情況，做到圖物相符。檔案的統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。：指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。第五章 文件材料收集 QG/PG0097—2016 第十一條 歸檔范圍（一）各檔案材料形成部門應(yīng)按業(yè)務(wù)范圍指定專人（或兼職人員）做好各種不同載體文件材料的收集積累工作，檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，定期向檔案室（館）移交歸檔。凡界于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。銷毀時(shí)應(yīng)同相關(guān)部門取得聯(lián)系，并應(yīng)指派專人監(jiān)銷。（二）各科學(xué)技術(shù)文件材料形成部門應(yīng)將要?dú)w檔的科學(xué)技術(shù)文件材料，按照其自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，加以系統(tǒng)整理，組成保QG/PG0097—2016 管單位（卷、冊(cè)、袋、盒）；劃分保管期限（見附錄K）；按保密規(guī)定確定密級(jí)；編制好案卷封面；對(duì)卷內(nèi)文件編上張?zhí)?，一卷一?hào)，卷內(nèi)目錄單獨(dú)編號(hào)；填寫卷內(nèi)文件目錄和卷內(nèi)文件備考表；對(duì)能裝訂的材料，裝訂成冊(cè)，需裝訂整齊，厚度一般不宜超過5cm，超過部分應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查合格后向檔案部門移交歸檔。第五條 將科技檔案材料裝入與其厚度相適應(yīng)的檔案盒中（檔案盒規(guī)格為310220mm，厚度可根據(jù)實(shí)際需要在50、60mm中選擇使用），填寫案卷標(biāo)題和檔案號(hào)。第三條 歸檔時(shí)間：次年5月底前將上一年管理活動(dòng)中形成的文書材料移交本單位檔案管理部門。QG/PG0097—2016 第九條 文書檔案以分類方案序列為基礎(chǔ)進(jìn)行案卷排列。QG/PG0097—2016 第二條 歸檔要求（一）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由財(cái)務(wù)管理部門保管一年。對(duì)長(zhǎng)期和永久保存的案卷要編張?zhí)枴＃ㄈ┎殚喕蛘邚?fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。第二十三條 電子會(huì)計(jì)檔案與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。（十）其他具有保存價(jià)值的聲像資料。（四）按底片號(hào)順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑?cè)。反轉(zhuǎn)底片的說明應(yīng)在插袋式芯頁上書寫。卷內(nèi)備考表應(yīng)放在案卷的最后一頁。+20mm，壁厚23mm。QG/PG0097—2016 附件6：榮譽(yù)檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 歸檔范圍上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、證書、錦旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本單位的題詞、書寫的字畫等。QG/PG0097—2016（六）由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時(shí)應(yīng)注意參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。例如：“9—7—0001”表明為：煉鋼廠竣工檔案1光盤。QG/PG0097—2016 附件8：工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則第一章 術(shù)語、定義及縮略語第一條 工程竣工技術(shù)資料指工程項(xiàng)目在其建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和交、竣工驗(yàn)收等階段形成的集中保存起來以備查考的直接記述和反映工程實(shí)際情況的圖樣、圖表、文字、電子、聲像以及其他各種方式和載體的歷史記錄材料。具體包括：圖紙會(huì)審紀(jì)要；變更通知單（包括變更設(shè)計(jì)的電傳等在內(nèi)，后同）及除代替圖、新增圖以外的附圖；業(yè)務(wù)聯(lián)系單、工程洽商單及除代替圖、新增圖以外的附圖； 材料代用單；設(shè)備處理委托單（含設(shè)備制造單位派駐工程現(xiàn)場(chǎng)代表現(xiàn)場(chǎng)處理單）；其它形式的變更材料。文字材料用紙應(yīng)采用具有一定厚度、便于長(zhǎng)期和永久保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，并應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆（包括黑色圓珠筆）、復(fù)寫紙和鉛筆等，資料中不得使用涂改液。歸檔文件材料必須明確地反映公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的真實(shí)內(nèi)容和具體過程。（12）公司內(nèi)部行文、公司對(duì)外發(fā)文或需要加蓋公章的文件材料。七、檔案保管制度公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫(kù)房，根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。(二)、查閱所需查閱檔案資料由檔案室人員查找提供，不得自取。檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。（4）職工崗位、薪資異動(dòng)資料。（2）公司工作計(jì)劃、總結(jié)；公司半年工作計(jì)劃、總結(jié)；公司各部門工作計(jì)劃、總結(jié)。合格證若為金屬牌，需在邊角處穿孔系繩裝入信封中，再將信封邊沿與其他合格證裝訂在二類文字材料中。（五）外事活動(dòng)資料。第六條 竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。第四章 統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)及時(shí)按對(duì)電子文件歸檔情況、管理、保護(hù)、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并納入檔案統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。（十一）存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫光盤編號(hào)。QG/PG0097—2016 附件7：電子檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 歸檔范圍電子檔案的歸檔范圍按公司各類紙質(zhì)檔案的歸檔范圍執(zhí)行。5%。第十一條 數(shù)據(jù)流磁帶、光盤、錄音帶、錄像帶的整理（一）按不同的載體類型分別編號(hào)，同一類的按歸檔時(shí)間順序編流水號(hào)。芯頁的規(guī)格為297mm210mm。事由：照片所反映事件、事情的情由；時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生和拍攝的時(shí)間； 地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)；人物：照片景像上主要人物的姓名、身份；背景：對(duì)揭示照片景像主題具有一定作用的背景資料； 攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。（五）歸檔的聲像檔案必須按照規(guī)定格式和規(guī)格制作保存，其視頻格式為：AVI；音頻格式為：WAV，壓縮率：25Mb/s：數(shù)碼圖片按照原始數(shù)據(jù)保存，格式為JPG，圖像模式為RGB格式。第三條 各子、分公司（單位）負(fù)責(zé)收集和保管好本單位形成的聲像檔案，并將對(duì)公司有重要保存價(jià)值的聲像檔案在形成1個(gè)月內(nèi)向公司聲像檔案館移交歸檔。銷毀清冊(cè)要?dú)w檔保存；（八）監(jiān)銷人員在會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，必須在現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)密監(jiān)護(hù)，撿凈銷盡，不得遺漏；（九）嚴(yán)禁子分公司（單位）向廢品收購(gòu)單位出售到期會(huì)計(jì)檔案。保管號(hào)分別填入案卷目錄“保管號(hào)”欄和案卷封面、卷脊的固定位臵。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。第十三條 要做好文書檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。盒內(nèi)的每份文件須編件號(hào)，按盒流水編號(hào)。第十一條 需修改已歸檔的科學(xué)技術(shù)檔案時(shí)，由單位或部門提出申請(qǐng)并說明理由，經(jīng)原歸檔部門的領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。（五）本單位的設(shè)備、儀器、儀表方面的科學(xué)技術(shù)文件材料，凡由設(shè)計(jì)管理部門轉(zhuǎn)發(fā)來的，應(yīng)立即歸檔；凡自行設(shè)計(jì)的，設(shè)計(jì)完成審批曬印后即應(yīng)歸檔；凡設(shè)備制造廠隨設(shè)備來的，開箱驗(yàn)收或接12QG/PG0097—2016 收后即時(shí)歸檔；設(shè)備大、中、小修和設(shè)備改造過程中形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，應(yīng)在一項(xiàng)工作任務(wù)完成后及時(shí)歸檔。第二十條 檔案的保密管理根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的相關(guān)規(guī)定，在檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，做好檔案材料的保密工作，嚴(yán)防檔案失、泄密事件的發(fā)生。（六）要做到檔案庫(kù)房的柜、架排列布局合理，案卷排放有序，指引標(biāo)記清楚。（四）非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文件說明一并歸檔。：指單位在各項(xiàng)活動(dòng)中獲得各級(jí)機(jī)關(guān)、組織、社會(huì)團(tuán)體頒發(fā)的有保存和利用價(jià)值的榮譽(yù)實(shí)物。集團(tuán)公司檔案室應(yīng)把檔案信息的開發(fā)利用，作為發(fā)展、鞏固檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，努力做出實(shí)績(jī)。一、集團(tuán)檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。第十九條 集團(tuán)各企業(yè)按規(guī)定向集團(tuán)公司檔案室移交永久檔案。第七條 建立和健全集團(tuán)檔案工作運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)“四個(gè)統(tǒng)一”。集團(tuán)公司檔案室具有雙重職能，既要管理公司各種門類、不同載體的檔案，又負(fù)責(zé)對(duì)各企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第十八條 工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料，要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)送交本部文書部門立卷。第三十條 鑒定檔案保存價(jià)值，確定保管期限及銷毀檔案，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況進(jìn)行。第五章檔案的開發(fā)利用第三十四條 集團(tuán)檔案信息開發(fā)的重點(diǎn)應(yīng)服務(wù)、服從于集團(tuán)的改革、發(fā)展的中心工作以及改善經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。具有客觀性、形象性和技術(shù)性的特點(diǎn)。（三）文件材料歸檔后不得更改。（五）庫(kù)房的“八防”設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃24℃，相對(duì)濕度4565%）。第十九條檔案的信息化管理子分公司（單位）應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)步伐，與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。（四）工程預(yù)結(jié)算材料應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工后兩年內(nèi)由合同預(yù)算部門向檔案管理部門移交。第十條 科學(xué)技術(shù)資料與科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)分開保管。對(duì)于檔