【正文】 非法利用所知悉的檔案機(jī)密。 每年一季度檢查上年度檔案借閱、查閱情況。 檔案員對(duì)因長(zhǎng)期借閱、查閱檔案資料造成的破損，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。 施工圖按公司相關(guān)規(guī)定審核后，由工程助理負(fù)責(zé)登記、保管、分發(fā)圖 紙。 竣工圖要求按照施工合同要求及公司規(guī)定執(zhí)行保管及分發(fā)。 第十五條： 檔案 的借閱、查閱、使用 公司檔案借閱查閱范圍：公司內(nèi)部各部門(mén)。 文書(shū)檔案保管年限：長(zhǎng)期 文書(shū)檔案編號(hào)原則： 文書(shū) 檔案編號(hào) = 一級(jí)類(lèi)目代號(hào) + 二級(jí)類(lèi)目代號(hào) + 年度號(hào) + 案卷號(hào) 案卷號(hào)以流水作業(yè)編號(hào)。 第五條： 管理部門(mén) 行政人事部負(fù)責(zé)文書(shū)檔案、人事檔案、工程技術(shù)檔案的管理。 對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 第十一條：人事檔案管理規(guī)定 人事檔案用于公司內(nèi)部人員管理。 檔案借閱時(shí)間為 2天，如需延長(zhǎng)，須辦理續(xù)借手續(xù)。 對(duì)于合同、變更洽商、材料批價(jià)、招投標(biāo)文件、概預(yù)算書(shū)、結(jié)算書(shū)、結(jié)算審批表、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收備案表等重要工程檔案資料， 各部門(mén)應(yīng)在取得后3 個(gè)工作日內(nèi)將其原件交行政人事部存檔、保管。 無(wú)密級(jí)的檔案按公司規(guī)定執(zhí)行。 部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)辦人檔案資料歸檔負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督和管理責(zé)任。 采取有效措施，確保檔案的安全、完整、系統(tǒng)、有效。 第二條 ： 范圍 本制度適用于公司檔案的管理。 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的歸檔工作進(jìn)行管理 。 保管年限：長(zhǎng)期 第十三條： 檔案歸檔 各部門(mén)檔案資料應(yīng)于檔案形 成后 3 個(gè)工作日歸檔。 銷(xiāo)毀檔案 必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用，或作廢紙出售。 2021 年 7 月 20 日 檔案 借閱審 批表 申請(qǐng) 部門(mén) 申請(qǐng)人 使用 日期 歸還日期 使用檔案名稱 使用 檔案 用途 呈報(bào)單位 申請(qǐng) 部門(mén)