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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司檔案管理辦法(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 檔案 借閱審 批表 申請(qǐng) 部門(mén) 申請(qǐng)人 使用 日期 歸還日期 使用檔案名稱(chēng) 使用 檔案 用途 呈報(bào)單位 申請(qǐng) 部門(mén) 負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 行政人事部 負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 總經(jīng)理 意見(jiàn) 檔案移交登記表(收文) 序號(hào) 編號(hào) 標(biāo)題 原件 /復(fù)印件 移交日期 份數(shù) 頁(yè)數(shù) 移交人 接收人 。 施工圖按公司相關(guān)規(guī)定審核后,由工程助理負(fù)責(zé)登記、保管、分發(fā)圖 紙。 借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量,承擔(dān)一切賠償責(zé)任。 檔案員對(duì)因長(zhǎng)期借閱、查閱檔案資料造成的破損,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。 保管年限:長(zhǎng)期 第十二條: 工程技術(shù)檔案管理規(guī)定 工程技術(shù)檔案以公司項(xiàng)目為一個(gè)單位,按項(xiàng)目立檔。 每年一季度檢查上年度檔案借閱、查閱情況。 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工 作。 保守秘密原則:?jiǎn)T工都有保守檔案秘 密的義務(wù),任何人不得泄露或者非法利用所知悉的檔案機(jī)密。 第三條 : 管理原則 統(tǒng)一管理原則:公司檔案實(shí)行統(tǒng)一管理,任何部門(mén)和個(gè)人不得把公司檔案資料據(jù)為己有。 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué) 化。 每季度檢查上季度檔案借閱、查閱情況。 人事檔案由人事主管負(fù)責(zé)建立、保管。 認(rèn)真做好 檔案 管理工作
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