房地產(chǎn)公司檔案管理辦法-wenkub
2023-05-24 20:32:18 本頁(yè)面
【正文】 文書(shū)檔案編目：文書(shū)檔案目錄編寫(xiě)以附件檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，依次編寫(xiě)。 每季度檢查上季度檔案借閱、查閱情況。 第八條：檔案管理員管理職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的檔案管理制度。 提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué) 化。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理。 第三條 ： 管理原則 統(tǒng)一管理原則：公司檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得把公司檔案資料據(jù)為己有。 文件類(lèi)別 作業(yè)指導(dǎo)文件 文件版本： 1 文件名稱(chēng) 檔案管理辦法（暫行） 修訂次數(shù)： 0 文件編號(hào) XZ010 頒布時(shí)間： 簽發(fā) 檔案管理辦法（暫行） 第一條 ： 目的 為加強(qiáng)檔案的管理，建立完整的檔案體系，提高檔案管理水平，做好檔案保密工作，充分發(fā)揮檔案的作用，特制訂本制度。 保守秘密原則：?jiǎn)T工都有保守檔案秘 密的義務(wù)，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的檔案機(jī)密。 第六條 ：行政人事部 管理職責(zé) 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工 作。 負(fù)責(zé)檔案的接受、收集、 編目、立檔、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用 等工作。 每年一季度檢查上年度檔案借閱、查閱情況。 第十條：財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定 財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定依據(jù)財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 保管年限：長(zhǎng)期 第十二條： 工程技術(shù)檔案管理規(guī)定 工程技術(shù)檔案以公司項(xiàng)目為一個(gè)單位，按項(xiàng)目立檔。 經(jīng)辦人形成檔案后由于個(gè)人原因未歸檔，須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 檔案員對(duì)因長(zhǎng)期借閱、查閱檔案資料造成的破損，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。 重要檔案及機(jī)密檔案不借閱，可查閱，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，查閱檔案應(yīng)于公司檔案室內(nèi)查閱，不予攜帶出檔案室。 借閱檔案須妥善保管，若
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