某房地產(chǎn)公司研發(fā)中心技術檔案管理制度(存儲版)
【正文】 。 嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。廚具間的通道間距不少于 80cm，廚具與墻壁應保持一定距離，廚具間的通道應為可迂回式。 本規(guī)定實施日期： 2021 年 __月 __日。 在檔案庫房入口處統(tǒng)一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案櫥柜應有統(tǒng)一的反映存放檔案內容的標牌。 檔案庫房應配備問濕度控制和調節(jié)設備，其溫度應控制在 14℃ 24℃，相對濕度應控制在 45%60%。 檔案整理 檔案鑒定 、銷毀 工作結束后，檔案部門及時 進行 檔案整理、 調整 檢索工具等善后處理工作。 6 檔案 鑒定、銷毀 鑒定 、銷毀 程序 鑒定 、 銷毀 申請 檔案管理部門擬寫檔案鑒定工作申請，報分 管 領導審核，主要領導批準。 利用者未經(jīng)允許不得摘抄、復制檔案。 歸檔要求 歸檔文件材料應當完整、準確、簽批手續(xù)完備； 歸檔文件材料的整理應當系統(tǒng)、規(guī)范， 歸檔文件的制作和書寫材料應當有益于長久保存，不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水、復寫紙、熱敏紙； 應歸檔的技術材料一般歸檔一份，重要的和使用頻繁的文件材料可根據(jù)需要確定歸檔份數(shù)?！备綦x ， 分類號與案卷號中間用間隔號“ — ”隔開。 研發(fā)中心 a) 負責技術檔案的歸檔檢查、整理編目 和保存管理； b) 提供借閱利用； c) 過期文件資料的清理、銷毀報審和處理。 2 引用標準 a) 國檔發(fā) [1987]6 號《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》； b) 國標《科學技術檔案案卷構成的一般要求》 CB/T11822— 89； c) 省標《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》 DB37/T251— 1998； d) 省標《工業(yè)企業(yè)檔案分類編號規(guī)則》 DB37/T180— 93； 3 職責 分管總經(jīng)理 a) 負責為歸檔文件資料的交接鑒證； b) 負責檔案室的檢查和管理； c) 歸檔文件材料的修改、銷毀鑒審。 編制 案卷號 對 技術檔案分別按年度按項目編寫案卷順序號 ， 阿拉伯數(shù)字編寫的類目層 次中間用隔號“ 下列文件材料應隨時歸檔 : ； 、修改、補充的技術文件材料； III．應歸檔的非紙質載體材料； IV．其它臨時活動如會議中形成的意見和技術文件材料。 管理規(guī)定 利用檔案一般只限 在閱覽室查閱 ，因特殊情況確需外借著，一般檔案應經(jīng)過檔案管理部門負責人同意， 電子文件、 重要的屬專有技術、專利、引進技術、商業(yè)秘密等方面的檔案，須經(jīng)本單位主要領導批準 方可借出 。 網(wǎng)上查閱檔案由檔
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