某房地產(chǎn)公司研發(fā)中心技術(shù)檔案管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 。 嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)登記制度，建立健全登記手續(xù)。廚具間的通道間距不少于 80cm，廚具與墻壁應(yīng)保持一定距離，廚具間的通道應(yīng)為可迂回式。 本規(guī)定實(shí)施日期： 2021 年 __月 __日。 在檔案庫(kù)房入口處統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標(biāo)牌。 檔案庫(kù)房應(yīng)配備問濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備，其溫度應(yīng)控制在 14℃ 24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在 45%60%。 檔案整理 檔案鑒定 、銷毀 工作結(jié)束后，檔案部門及時(shí) 進(jìn)行 檔案整理、 調(diào)整 檢索工具等善后處理工作。 6 檔案 鑒定、銷毀 鑒定 、銷毀 程序 鑒定 、 銷毀 申請(qǐng) 檔案管理部門擬寫檔案鑒定工作申請(qǐng)，報(bào)分 管 領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 利用者未經(jīng)允許不得摘抄、復(fù)制檔案。 歸檔要求 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、簽批手續(xù)完備； 歸檔文件材料的整理應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)、規(guī)范， 歸檔文件的制作和書寫材料應(yīng)當(dāng)有益于長(zhǎng)久保存，不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、熱敏紙； 應(yīng)歸檔的技術(shù)材料一般歸檔一份，重要的和使用頻繁的文件材料可根據(jù)需要確定歸檔份數(shù)?！备綦x ， 分類號(hào)與案卷號(hào)中間用間隔號(hào)“ — ”隔開。 研發(fā)中心 a) 負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的歸檔檢查、整理編目 和保存管理； b) 提供借閱利用； c) 過期文件資料的清理、銷毀報(bào)審和處理。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) a) 國(guó)檔發(fā) [1987]6 號(hào)《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》； b) 國(guó)標(biāo)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 CB/T11822— 89； c) 省標(biāo)《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》 DB37/T251— 1998； d) 省標(biāo)《工業(yè)企業(yè)檔案分類編號(hào)規(guī)則》 DB37/T180— 93； 3 職責(zé) 分管總經(jīng)理 a) 負(fù)責(zé)為歸檔文件資料的交接鑒證； b) 負(fù)責(zé)檔案室的檢查和管理； c) 歸檔文件材料的修改、銷毀鑒審。 編制 案卷號(hào) 對(duì) 技術(shù)檔案分別按年度按項(xiàng)目編寫案卷順序號(hào) ， 阿拉伯?dāng)?shù)字編寫的類目層 次中間用隔號(hào)“ 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔 : ； 、修改、補(bǔ)充的技術(shù)文件材料； III．應(yīng)歸檔的非紙質(zhì)載體材料； IV．其它臨時(shí)活動(dòng)如會(huì)議中形成的意見和技術(shù)文件材料。 管理規(guī)定 利用檔案一般只限 在閱覽室查閱 ，因特殊情況確需外借著，一般檔案應(yīng)經(jīng)過檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意， 電子文件、 重要的屬專有技術(shù)、專利、引進(jìn)技術(shù)、商業(yè)秘密等方面的檔案，須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 方可借出 。 網(wǎng)上查閱檔案由檔
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