技術(shù)檔案管理制度5篇(存儲(chǔ)版)
【正文】 ，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。6．5 用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等，應(yīng)曬制三份，發(fā)放生產(chǎn)車(chē)間、分管技術(shù)員及檔案室存檔。凡使用者無(wú)法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時(shí)，文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費(fèi)用，其金額按復(fù)（曬）制資料的實(shí)際價(jià)格核算，由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送交公司財(cái)務(wù)部。需重復(fù)使用時(shí)，經(jīng)文件歸口管理部門(mén)審查后，蓋上“確認(rèn)”印章，審查人員簽字認(rèn)可后方可再次使用。、安全記錄，以編號(hào)方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)，檔案目錄有分目錄明細(xì)，便于檢索查詢(xún)。、安全記錄的處理；超過(guò)保存期后應(yīng)進(jìn)行清理，由技術(shù)質(zhì)量部確定是否進(jìn)行銷(xiāo)毀或保存，銷(xiāo)毀技術(shù)檔案和各項(xiàng)質(zhì)量、安全記錄要先報(bào)管理部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。質(zhì)量、安全記錄原件不能借出，只能借閱復(fù)印件。、安全記錄，只能更正，不能更改，只能劃改，不能涂改。7．2 技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場(chǎng)所，以保證文件的使用得到有效控制。6．8 發(fā)放各使用場(chǎng)所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。經(jīng)會(huì)簽后的鑄件圖還應(yīng)至少發(fā)放一份至顧客處，其中，重油廠需發(fā)放三份。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如無(wú)副本時(shí)，需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。借閱者必須妥善保管，不得遺失。并于12月30日以前整理出檢查報(bào)告，交技術(shù)主管審查。3．2．5 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。3．1．2 協(xié)助各部門(mén)和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。2．3 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。1．3 公司技術(shù)職能部門(mén)、車(chē)間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，相應(yīng)部門(mén)主管簽字，標(biāo)明日期。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場(chǎng)所，發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場(chǎng)所、發(fā)放號(hào)、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。一套用于技術(shù)員作工藝后發(fā)放生產(chǎn)部門(mén)作采購(gòu)備料，以及轉(zhuǎn)交質(zhì)檢部進(jìn)行檢查，其中裝配圖發(fā)放于生產(chǎn)車(chē)間保管，供生產(chǎn)員工的管理使用；一套發(fā)放采購(gòu)部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時(shí)間的長(zhǎng)短，可按處罰金額的1/2至全額返回。5．技術(shù)檔案和各種設(shè)備說(shuō)明書(shū)等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。技術(shù)檔案的保密制度：4．全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。技術(shù)檔案的保管和借閱對(duì)接收來(lái)的技術(shù)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。2．遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。綜合檔案室的任務(wù)和人員的職責(zé) 綜合檔案室的任務(wù)：1．集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。本公司技術(shù)檔案是指技術(shù)部門(mén)（包括車(chē)間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、施工安裝等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖樣、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)的圖樣、資料、圖書(shū)等。檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。若需借出室，應(yīng)經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。2． 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙打印。2． 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，配備專(zhuān)職人員管理。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專(zhuān)職人員管理。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙打印。1．承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。技術(shù)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。企管部主管根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果，
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1