某房地產公司研發(fā)中心技術檔案管理制度-資料下載頁
2025-05-13 19:50本頁面
【導讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }
【正文】 的檔案做其他用途或當作廢紙出售。 7 檔案庫房管理 規(guī)定 檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防 護措施，確保檔案的安全保管。 檔案庫房應配備問濕度控制和調節(jié)設備，其溫度應控制在 14℃ 24℃，相對濕度應控制在 45%60%。 庫房濕度記錄要有專人負責，每天記錄一次，要積累、保存好測試的數據、采取的措施及其變化情況記錄。 嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。 每年定期對室藏檔案進行一次檢查，清點檔案數量，及時發(fā)現需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。 技術檔案管理規(guī)定 版次： 1 修改狀態(tài)：第 1 次 第 6 頁 共 6頁 非工作人員不得進入檔案庫房。 庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案物無關的物品 。 檔案管理人員應保持庫房的清潔衛(wèi)生。離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關好門窗。 在檔案庫房入口處統(tǒng)一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案櫥柜應有統(tǒng)一的反映存放檔案內容的標牌。 檔案廚具排列應避免陽光直射。廚具間的通道間距不少于 80cm，廚具與墻壁應保持一定距離，廚具間的通道應為可迂回式。 8 檢查與考核 本 制度 的管理內容和 相關規(guī)定 應納入有關部門和個人的工作職責，按本公司的崗位責任制考核辦法進行檢查考核。 9 相關文件 1. Q/QPADI C04 2021 工程設計文件歸檔管理規(guī)定 2. BTJS02建設項目歸檔文件范圍 3. BTJS03歸檔登記表 4. BTJS04借閱登記表 5. BTJS05檔案查閱申請表 附加說明： 本規(guī)定由研發(fā)中心負責組織編制、修訂和解釋。 本規(guī)定由總經理審核、董事局主席批準。 本規(guī)定實施日期： 2021 年 __月 __日。
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