技術檔案管理制度文檔-資料下載頁
2024-10-25 00:26本頁面
【正文】 閱人進行處罰。技術檔案的復制和技術資料的發(fā)放：6．1 凡歸檔的技術文件資料，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應及時復制補充完整。6．2 需加工制作的工裝類圖紙文件，應曬制三套。一套用于技術員作工藝后發(fā)放采購部備料，以及轉交質量部進行木模、坯料檢查，其中裝配圖發(fā)放于模具保管，供工裝的管理使用；一套發(fā)放生產(chǎn)部或采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。6．3 用于指導生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的鑄件圖、加工圖等應曬制四份，發(fā)放生產(chǎn)車間、質量部、分管技術員及檔案室存檔。經(jīng)會簽后的鑄件圖還應至少發(fā)放一份至顧客處，其中，重油廠需發(fā)放三份。6．4 用于指導生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的泥芯圖，應曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質量部、及檔案室存檔。6．5 用作指導生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導書等，應曬制三份，發(fā)放生產(chǎn)車間、分管技術員及檔案室存檔。6．6 作為驗收依據(jù)的檢驗卡片，應曬制三份，發(fā)放質量部、分管技術員及檔案室存檔。6．7 因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術資料，應在技術檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人，應提出申請，填寫《文件領用申請單》，經(jīng)主管領導審查、文件編制部門主管批準后，可簽名領取。6．8 發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時，文件使用者應承擔重復發(fā)放文件的資料費用，其金額按復（曬）制資料的實際價格核算，由檔案管理員報技術主管審查，總經(jīng)理批準后，送交公司財務部。技術檔案和受控技術文件的更改：7．1 當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時，應有更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標記，堅持技術責任簽字，標明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。7．2 技術檔案更改后，資料管理人員應及時將更改通知單發(fā)放各相應的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。7．3 為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需重復使用時，經(jīng)文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認”印章，審查人員簽字認可后方可再次使用。第五篇：技術檔案管理制度GL11 技術檔案管理制度依據(jù)《檔案法》及《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》標準細則的要求，結合電梯產(chǎn)品安裝、改造、維修保養(yǎng)全過程形成的相關技術文件，界定為產(chǎn)品的技術檔案。為保證該產(chǎn)品技術檔案的完整性、準確性和時效性，加強技術檔案的管理是保證電梯產(chǎn)品質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全的重要環(huán)節(jié)，并為質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的有效運行提供客觀的證據(jù)。一、技術檔案范圍技術檔案包括：產(chǎn)品合同、產(chǎn)品隨機技術資料、技術檢驗報告書、產(chǎn)品合格證、工程預算、施工任務單、施工組織方案、開工申請表、施工過程管理整改通知單、整改回執(zhí)單、施工管理檢查記錄、工程施工技術資料、工程竣工移交證明、以及與工程施工相關的需歸檔的技術資料。二、技術檔案的日常管理、改造、維修保養(yǎng)的作業(yè)進程，并建立相應的檔案資料。、安全記錄，要及時、完整、清晰、準確地填寫。、安全記錄，只能更正，不能更改，只能劃改，不能涂改。設計圖紙的變更，要有設計者的簽字。、安全記錄，以編號方式進行標識，檔案目錄有分目錄明細，便于檢索查詢。，應有貯存專柜，保持環(huán)境清潔和干凈，以防止損壞、變質和丟失，并有專人保管。，要分類歸檔，擺放整齊，外貼標簽清晰，存放檔案內(nèi)容與外貼標簽名稱一致。，移交時要有移交清單，雙方移交無誤后，簽字確認。、安全記錄的查閱和借閱，必須經(jīng)部門主管負責人同意后，方可查閱和借閱。因工作需要查閱和借閱施工質量、安全記錄時，應由技術質量部負責人批準并辦理有關手續(xù)方可查閱和借閱，并按期歸還。質量、安全記錄原件不能借出，只能借閱復印件。、安全記錄保管期一般為四年，竣工技術文件應長期保存。、安全記錄的處理；超過保存期后應進行清理，由技術質量部確定是否進行銷毀或保存，銷毀技術檔案和各項質量、安全記錄要先報管理部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。1銷毀技術檔案時，由技術質量部經(jīng)理在場監(jiān)督執(zhí)行。
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