某房地產(chǎn)公司研發(fā)中心技術檔案管理制度(更新版)
【正文】 5檔案查閱申請表 附加說明： 本規(guī)定由研發(fā)中心負責組織編制、修訂和解釋。 檔案管理人員應保持庫房的清潔衛(wèi)生。 任何部門或個人不得將應銷毀的檔案做其他用途或當作廢紙出售。 檔案銷毀 成立 檔案 銷毀 小組， 在銷毀檔案前 由 兩名監(jiān)銷人清點復核 銷毀檔案 。 凡外出工作和調(diào)離本單位的人員，外出和調(diào)離前須歸還所借 檔案，否則不予辦理有關手續(xù)。 由 檔案管理人員當面核點，確認無誤后 由借閱人 登記填寫《借閱登記表》 中與 檔案 歸還相關的 內(nèi)容 。 一般的工程相關環(huán)節(jié)完成后七天內(nèi)移交歸檔，規(guī)模較大的工程應在竣工完成后十五天內(nèi)移交歸檔。在此前提下按照文件所處階段二次分類， 即 方案： FA、施工圖： SG 等。 適應于本 公司所有的竣工前技術檔案管理。 各相關項目部（項目經(jīng)理） a) 建設依據(jù)、資料的收集整理歸檔； b) 設計文件的收集整理歸檔； 技術檔案管理規(guī)定 版次： 1 修改狀態(tài)：第 1 次 第 2 頁 共 6頁 c) 工程項目合同正、副本整理歸檔； d) 來自顧客的文件資料整理歸檔。 編寫歸檔說明 對 重要的 技術資料 編寫歸檔說明，并經(jīng)過檔案部門負責人審核簽字。 技術資料歸檔時，同時歸檔相 關的電子文件 ， 由檔案管理員確定電子文件是經(jīng)過審批的最終“版本”后，對電子文件進行整理、鑒定、檢測，并編制目錄，存入存儲載體 ； 電子文件應復制備份文件，確定保存方法 和地址 ； 檔案部門根據(jù)《檔案工作考核辦法》的規(guī)定，按時考核各 項目 立卷歸檔情況。確需摘抄、復制檔案者，須經(jīng)檔案管理部門和有關業(yè)務部門負責人批準，重要檔案須經(jīng)本單位主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。 管理規(guī)定 檔案鑒定工作一般每 3～ 5 年進行一次。 庫房濕度記錄要有專人負責，每天記錄一次，要積累、保存好測試的數(shù)據(jù)、采取的措施及其變化情況記錄。 檔案廚具排列應避免陽光直射。
法律信息相關推薦
鄂ICP備17016276號-1