房地產(chǎn)公司檔案管理辦法-免費閱讀
【正文】 對于合同、變更洽商、材料批價、招投標(biāo)文件、概預(yù)算書、結(jié)算書、結(jié)算審批表、竣工驗收報告、竣工驗收備案表等重要工程檔案資料， 各部門應(yīng)在取得后3 個工作日內(nèi)將其原件交行政人事部存檔、保管。 無密級的檔案按公司規(guī)定執(zhí)行。 檔案借閱時間為 2天，如需延長，須辦理續(xù)借手續(xù)。 部門負責(zé)人對經(jīng)辦人檔案資料歸檔負有指導(dǎo)、監(jiān)督和管理責(zé)任。 第十一條：人事檔案管理規(guī)定 人事檔案用于公司內(nèi)部人員管理。 采取有效措施，確保檔案的安全、完整、系統(tǒng)、有效。 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。 第二條 ： 范圍 本制度適用于公司檔案的管理。 第五條： 管理部門 行政人事部負責(zé)文書檔案、人事檔案、工程技術(shù)檔案的管理。 對企業(yè)財務(wù)檔案的歸檔工作進行管理 。 文書檔案保管年限：長期 文書檔案編號原則： 文書 檔案編號 = 一級類目代號 + 二級類目代號 + 年度號 + 案卷號 案卷號以流水作業(yè)編號。 保管年限：長期 第十三條： 檔案歸檔 各部門檔案資料應(yīng)于檔案形 成后 3 個工作日歸檔。 第十五條： 檔案 的借閱、查閱、使用 公司檔案借閱查閱范圍：公司內(nèi)部各部門。 銷毀檔案 必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。 竣工圖要求按照施工合同要求及公司規(guī)定執(zhí)行保管及分發(fā)。 2021 年 7 月 20 日 檔案 借閱審 批表 申請 部門 申請人 使用 日期 歸還日期 使用檔案名稱 使用 檔案 用途 呈報單位 申請 部門 負責(zé)人意見 行政人事部 負責(zé)人意見 總經(jīng)理 意見
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