某房地產(chǎn)公司研發(fā)中心技術檔案管理制度-免費閱讀
【正文】 C04 庫房內(nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案物無關的物品 。 檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔，妥善保存。領導審查、批準檔案鑒定報告，在檔案銷毀清冊上簽署意見 。退還檔案時，檔案管理人員應當面核點，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷等現(xiàn)象，應當追查處理。 歸還登記 利用者借閱檔案后， 歸還檔案。 4. 2 管理規(guī)定 技術檔案管理規(guī)定 版次： 1 修改狀態(tài)：第 1 次 第 3 頁 共 6頁 歸檔時間 每個項目一個階段結(jié)束后，對所形 成的科技文件加以系統(tǒng)整理，經(jīng)審查驗收后歸檔。 分類編號 編制 類目號 一級類目采用大寫漢語拼音字母編寫，即 KY：科學技術研究、 SJ： 設計文件類 等。 本公司技術檔案內(nèi)容：由本公司承建開發(fā)的工程項目，凡是具有保存價值的委托書，設計 合同、地質(zhì)勘察報告、政府有關部門審批文件、設計任務書、工作聯(lián)系單、計算書、概（預）算和底圖、藍圖（方案圖、初步設計圖樣、施工圖）、變更說明、以及相關電子文件等，都屬于歸檔范圍。 4 檔案 歸檔 4． 1 歸檔程序 資料整理 由項目負責人配合檔案管理員參照〈 BTJS07 建設項目歸檔文件范圍〉規(guī)定的歸檔資 料范圍，對歸檔技術材料進行分類整理，并由項目負責人填寫移交清 單。 檔案排架 由檔案管理員對歸檔技術資料按照青島市相關標準， 分別按大類、屬類、項類 等 分類整理排架。 音像材料（包括照片、錄音、錄象等）和實物要與文字說明一起歸檔；外文材料要與翻譯材料一起歸檔；電子文件要與紙制文件一起歸檔。 檔案利用者要愛護檔案資料，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損、折皺等。 成立檔案鑒定小組 檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案部門和有關部門人員參加。 檔案鑒定應以國家有關規(guī)定和本單位《 建設項目歸檔文件范圍（簡化） 》 中對 檔案保管期限 的規(guī)定 等為依據(jù)，全面分析檔案 的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確規(guī)定檔案的銷毀范圍
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