【正文】 ６．記錄表格。 ３．確認程序的規(guī)定是否能夠完全執(zhí)行。 8． 0 超期檔案的銷毀 8． 1 對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定，報分管副總批準后，按規(guī)定銷毀。 7． 3 有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。 6． 6 檔案一般不得借出檔案室。 6． 3 檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。 5． 3． 9 立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。 5． 2． 2 對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當延長。 3． 12 技術性資料。 3． 8 匯報性文書資料。包括企業(yè)年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。 2． 3 檔案室主要職責： 2． 3． 1 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度； 2． 3． 2 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監(jiān)督； 2． 3． 3 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作； 2． 3． 4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作； 2． 3． 5 提高檔案管理的水平和技術，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。 3． 0 檔案的種類 3． 1 法規(guī)性文件。 3． 5 批示性文件。包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關統(tǒng)計表，以及公司領導在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。 5． 3 立卷歸檔的要求 5． 3． 1 各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。 5． 3． 10 文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規(guī)律進行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。 6． 4 對珍貴或 易損的檔案，應制成復制品提供使用。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。有密級檔案復制時，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領導批準。 8． 2 經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。 ４．確認職責是否明確、接口是否清楚。 ７．其他。 ５．引用文字。 ２．確認程序的規(guī)定能否滿足要求。檔案管理員調離，應由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調離。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。 5． 3． 8 立卷應把上級文件與本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。 5． 2 立卷歸檔的時間 5． 2． 1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，