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房地產公司管理制度(編輯修改稿)

2024-12-14 00:29 本頁面
 

【文章內容簡介】 及時掌握和領會國家有關政策,為公司領導決策提供政策依據; 6 根據經濟發(fā)展要求,對本企業(yè)在一定時期內的發(fā)展規(guī)模,經營方向、產品結構等,作出總的設想、訂出總的目標,編制企業(yè)的中、長期和遠景規(guī)劃; 實施企業(yè)中、長期規(guī)劃過程中提出建議計劃,參與可行性研究; 深入了解房地產建設市場動態(tài),當好公司領導的參謀和顧問; 搞好與政府有關部門 ,新聞媒介及社會團體的關系,積極妥善地處理好社會事務和工農關系,為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境; 負責公司項目報批手續(xù)及各種辦證工作; 負責招商項目戰(zhàn)略的制訂和戰(zhàn)術的實施。 三、財務部職責 組織制定和完善公司會計核算制度,并負責貫徹落實,做到手續(xù)完備、數字準確、帳帳相符、帳實相符,并報賬及時; 嚴格遵守國家法規(guī)和本公司的財務管理制度,負責公司的現金管理、銀行結算及辦理往來單位的結算業(yè)務; 嚴格按照會計制度,填制和審核收付款憑證,并據此登記現金和銀行存款日記帳,做到日清月結; 負責妥善保 管會計憑證、會計帳薄、會計和其他財務檔案資料及購房合同; 負責定期為公司決策層提供全面準確的月度及年度財務報表; 負責審核工程支付款; 協(xié)助相關部門和法律顧問對公司各類經濟合同內容進行審核, 7 提出意見書并監(jiān)督檢查合同的執(zhí)行; 負責有關財務方面合同的起草,并負責合同的實施和協(xié)調; 組織制定和完善公司財務制度,并負責貫徹落實; 負責公司的資金管理工作,擬訂資金管理辦法,組織編制資金使用計劃,提高資金的使用效率,保證開發(fā)經營的合理需要,完成資金組織、銀行貸款及還款工作; 1負責收入、成 本、費用、利潤的核算,提出財務分析報告,定期為開發(fā)經營活動提供財務分析; 1負責編制公司的財務預算體系和年度計劃,跟蹤、監(jiān)控預算的執(zhí)行過程; 1負責協(xié)調與稅務部門的關系,同時利用各種稅收優(yōu)惠政策進行稅務籌劃和納稅申報,并申請稅收優(yōu)惠政策; 1根據各部門業(yè)務特點,擬定每年各項費用考核指標,組織對成本進行預測、控制和分析,督促有關部門降低成本,節(jié)約費用開支; 1根據公司的開發(fā)計劃和經營目標,制定本年度的成本控制計劃; 1負責本公司固定資產的核算和管理,編制固定資產目錄,建立固定資產總賬、明細 賬,及時登記入賬; 1制定公司固定資產管理制度,并按制度規(guī)定進行固定資產清理和報廢工作; 1協(xié)助營銷部做好銷售合同簽訂后售樓款的回收工作; 1會同營銷部做好客戶的銀行按揭貸款和公積金貸款工作。 8 四、工程部職責 在公司已完成項目市場可行性分析和項目定位報告后,組織對設計單位的評審,并負責起草設計合同,推進設計進度;負責協(xié)調公司與建筑設計單位、專業(yè)裝飾設計單位的關系,將相關規(guī)劃意圖和理念完整傳達到委托設計單位; 負責施工現場中的設計問題的處理; 負責各項工程項目施工合同和材料采購合同的起 草,對合同中技術條款 (如技術性規(guī)范、依據、技術性指標、性價比、施工組織布局、質量要求、驗收辦法和依據等 )方面過失承擔責任; 負責施工安全管理、文明施工以及施工現場的管理與協(xié)調; 負責項目開發(fā)地與周邊單位在工程施工過程中發(fā)生的糾紛問題的處理,及時尋求相關部門的支持和配合,保證項目總體開發(fā)計劃按期完成,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境; 負責協(xié)調公司與工程施工單位、監(jiān)理單位、政府質監(jiān)部門的關系,負責與配套設施安裝、環(huán)境綠化工程的乙方單位的外聯工作; 按照工程計劃,保證整個工程項目 (包括主體工程、市政工程、水、 煤氣、電力、電信、有線電視、智能化設施、綠化等 )按工程施工進度完成, 負責組織工程施工過程中的變更、會審工作; 負責施工技術資料與施工圖紙的歸檔和整理; 負責項目建設的綜合驗收。 1組織建筑工程中的質量檢查以及竣工驗收; 1負責建設項目中土建、主體、結構、裝飾工程、機電設備安 9 裝及室外工程的技術管理檢查工作; 1負責所有安裝工程及水、電、煤氣、電信、有線、智能等配套設施的技術管理檢查工作; 1負責對建設項目實施中的質量跟蹤檢查與控制; 1對保修期內出現的施工質量問題,負責同施 工單位、監(jiān)理單位進行聯絡,及時處理返工或維修; 1負責竣工驗收及交房的各項手續(xù)辦理 (如房屋的使用說明書 )。 1定期收集房產項目工程施工的價格動向,進行工程定價分析,并負責提供分析報告; 1根據公司開發(fā)計劃和施工進度,編制工程項目材料、設備配件需求計劃,并負責對工程材料設備和配件進行驗收; 1負責辦理工程簽證、竣工資料、結算資料的審核手續(xù); 負責工程預算標底編制、成本控制管理、工程預算進度款審核。 五、人力資源部職責 建立健全公司人力資源管理方面的規(guī)章制度,并確保其有效實施; 負 責組織人力資源規(guī)劃和人員需求分析,建立健全公司的人力資源管理信息系統(tǒng); 根據人力資源規(guī)劃和各部門提出的人員增補需求計劃,制定企業(yè)新增、缺員崗位的招聘方案和計劃; 根據公司內外環(huán)境變化和公司薪資政策,制定合理的薪酬、福利調整方案并實施; 10 負責制定績效考核管理制度,并監(jiān)督實施公司績效管理的組織、協(xié)調、檢查工作; 根據公司發(fā)展規(guī)劃和培訓體系,制定落實人才使用、培養(yǎng)和流動計劃,合理配置人力資源; 負責制定和實施員工培訓計劃,組織崗前、在職培訓和工作技能培訓效查評估。 遵照公司的勞動紀律制度, 完整記錄員工考勤紀律情況,以及對違紀員工的處分及辭退工作; 負責人事檔案的管理、社會保險的統(tǒng)一辦理、勞動用工合同的簽訂與管理; 負責做好公司規(guī)章制度的宣傳解釋工作,按照國家有關規(guī)定處理勞資糾紛; 1組織人事招聘、甄選、錄用和退工工作。 1積極導入并協(xié)助推行良好的企業(yè)文化的建設,有效激勵員工士氣。 六、辦公室職責 負責行政合同的起草,并負責合同的實施和協(xié)調; 負責制訂公司行政、人力資源管理制度并協(xié)助相關部門制定有關規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和實施; 負責公司公文、信件的起草、打印、傳真 、收發(fā)與整理; 負責會議通知及會議現場布置、安排和協(xié)調; 組織召集有關會議,做好會議紀錄,并形成會議紀要; 負責辦理公司各類經營證照的申報和年檢資料上報; 負責公司文件、資料的檔案管理,負責公司行政印章管理; 負責審檢和指導各部門資料的收集和歸檔管理; 負責公司車輛的管理,車輛保險與證照的辦理、以及車輛的 11 保養(yǎng)維修; 負責公司計算機、內部局域網的管理和維護; 1負責公司法律事務處理和協(xié)調; 1負責公司辦公設備的采購、維護以及固定資產的實物管理; 1負責公司辦公場所水電 、后勤等所有公共服務的管理工作; 1負責公司與社區(qū)、街道等部門的協(xié)調工作; 1負責公司對外宣傳工作; 1負責組織公司內部企業(yè)文化建設工作,積極導入并協(xié)助推行良好的企業(yè)文化,建立健康向上的企業(yè)精神,有效激勵員工士氣; 1負責董事長和總經理的日程安排及臨時事務的處理; 1遵照年度財務預算做好辦公成本控制管理工作。 12 第二篇 崗位職責 一、董事長工作職責 董事長是公司的法定代表人和重大經營事項的主要決策人,其具體職責如下: 主持召開股東大會、董事會議,向股東會報告 工作,并負責上述會議決議的貫徹落實。 召集和主持高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營計劃、投資方案、年度經營計劃以及日常經營工作中的重大事項。 根據董事會決議決定聘任或者解聘公司總經理及其報酬事項,根據總經理提名決定聘任或解聘副總、總監(jiān)、總工、財務部負責人及其報酬事項。 決定公司內部管理機構的設置,并負責制定公司的基本管理制度。 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案,定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全面掌控全公司的財務狀況。 制訂公司的利潤分配方案、增加或者減少注冊資 本及發(fā)行債券方案,公司合并、分立、解散或者變更公司形式方案。 制訂公司的中、長期和遠景規(guī)劃。 簽署批準調入公司的高層管理人員。 簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。 13 處理其他由董事會授權的重大事項。 1公司章程規(guī)定規(guī)定的其它職權。 二、總經理崗位職責 在董事會的領導下,主持公司生產經營管理工作,組織實施董事會決議,組織和實施公司總體戰(zhàn)略 ,并根據內外部環(huán)境變化進行調整,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革; 根據董事會下達的年度經營計劃,組織實施公司年度經營計劃和投資計劃; 監(jiān)督、控制經營計劃和投資計劃的實施過程,全面負責經營計劃的執(zhí)行結果;組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案; 擬訂公司內部管理機構設置方案、基本管理制度和公司具體規(guī)章,提請聘任或者解聘公司副總經理、總監(jiān)、總工、財務負責人,決定聘任或者解聘應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。 負責與董事會保持良好的溝通,并領導建立公司內部良好的溝通渠道,協(xié)調各部門關系; 領導建立公司與客戶、合作伙伴,政府機構、金融機構、媒體等部門間良好的關系; 領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象; 建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系; 主持、推動公司管理流程和規(guī)章制度的實行,及時組織流程的優(yōu)化調整; 14 領導營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀; 主持公司日常經營工作,指導各部門開展工作; 1代表公司參與重大業(yè)務、外事或其他重要活動; 1在授權范圍內負責對經營事項進行決策、對公司重大突發(fā)事件進行處理,并及時向董事會匯報; 1領導建立公司戰(zhàn)略發(fā)展投資管理制度,組織實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略策略,參與審批重大投資發(fā)展項目;
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