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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司管理制度(編輯修改稿)

2024-12-14 00:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 及時掌握和領(lǐng)會國家有關(guān)政策,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供政策依據(jù); 6 根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展要求,對本企業(yè)在一定時期內(nèi)的發(fā)展規(guī)模,經(jīng)營方向、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等,作出總的設(shè)想、訂出總的目標(biāo),編制企業(yè)的中、長期和遠景規(guī)劃; 實施企業(yè)中、長期規(guī)劃過程中提出建議計劃,參與可行性研究; 深入了解房地產(chǎn)建設(shè)市場動態(tài),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和顧問; 搞好與政府有關(guān)部門 ,新聞媒介及社會團體的關(guān)系,積極妥善地處理好社會事務(wù)和工農(nóng)關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境; 負責(zé)公司項目報批手續(xù)及各種辦證工作; 負責(zé)招商項目戰(zhàn)略的制訂和戰(zhàn)術(shù)的實施。 三、財務(wù)部職責(zé) 組織制定和完善公司會計核算制度,并負責(zé)貫徹落實,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳帳相符、帳實相符,并報賬及時; 嚴(yán)格遵守國家法規(guī)和本公司的財務(wù)管理制度,負責(zé)公司的現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算及辦理往來單位的結(jié)算業(yè)務(wù); 嚴(yán)格按照會計制度,填制和審核收付款憑證,并據(jù)此登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié); 負責(zé)妥善保 管會計憑證、會計帳薄、會計和其他財務(wù)檔案資料及購房合同; 負責(zé)定期為公司決策層提供全面準(zhǔn)確的月度及年度財務(wù)報表; 負責(zé)審核工程支付款; 協(xié)助相關(guān)部門和法律顧問對公司各類經(jīng)濟合同內(nèi)容進行審核, 7 提出意見書并監(jiān)督檢查合同的執(zhí)行; 負責(zé)有關(guān)財務(wù)方面合同的起草,并負責(zé)合同的實施和協(xié)調(diào); 組織制定和完善公司財務(wù)制度,并負責(zé)貫徹落實; 負責(zé)公司的資金管理工作,擬訂資金管理辦法,組織編制資金使用計劃,提高資金的使用效率,保證開發(fā)經(jīng)營的合理需要,完成資金組織、銀行貸款及還款工作; 1負責(zé)收入、成 本、費用、利潤的核算,提出財務(wù)分析報告,定期為開發(fā)經(jīng)營活動提供財務(wù)分析; 1負責(zé)編制公司的財務(wù)預(yù)算體系和年度計劃,跟蹤、監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行過程; 1負責(zé)協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系,同時利用各種稅收優(yōu)惠政策進行稅務(wù)籌劃和納稅申報,并申請稅收優(yōu)惠政策; 1根據(jù)各部門業(yè)務(wù)特點,擬定每年各項費用考核指標(biāo),組織對成本進行預(yù)測、控制和分析,督促有關(guān)部門降低成本,節(jié)約費用開支; 1根據(jù)公司的開發(fā)計劃和經(jīng)營目標(biāo),制定本年度的成本控制計劃; 1負責(zé)本公司固定資產(chǎn)的核算和管理,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)總賬、明細 賬,及時登記入賬; 1制定公司固定資產(chǎn)管理制度,并按制度規(guī)定進行固定資產(chǎn)清理和報廢工作; 1協(xié)助營銷部做好銷售合同簽訂后售樓款的回收工作; 1會同營銷部做好客戶的銀行按揭貸款和公積金貸款工作。 8 四、工程部職責(zé) 在公司已完成項目市場可行性分析和項目定位報告后,組織對設(shè)計單位的評審,并負責(zé)起草設(shè)計合同,推進設(shè)計進度;負責(zé)協(xié)調(diào)公司與建筑設(shè)計單位、專業(yè)裝飾設(shè)計單位的關(guān)系,將相關(guān)規(guī)劃意圖和理念完整傳達到委托設(shè)計單位; 負責(zé)施工現(xiàn)場中的設(shè)計問題的處理; 負責(zé)各項工程項目施工合同和材料采購合同的起 草,對合同中技術(shù)條款 (如技術(shù)性規(guī)范、依據(jù)、技術(shù)性指標(biāo)、性價比、施工組織布局、質(zhì)量要求、驗收辦法和依據(jù)等 )方面過失承擔(dān)責(zé)任; 負責(zé)施工安全管理、文明施工以及施工現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào); 負責(zé)項目開發(fā)地與周邊單位在工程施工過程中發(fā)生的糾紛問題的處理,及時尋求相關(guān)部門的支持和配合,保證項目總體開發(fā)計劃按期完成,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境; 負責(zé)協(xié)調(diào)公司與工程施工單位、監(jiān)理單位、政府質(zhì)監(jiān)部門的關(guān)系,負責(zé)與配套設(shè)施安裝、環(huán)境綠化工程的乙方單位的外聯(lián)工作; 按照工程計劃,保證整個工程項目 (包括主體工程、市政工程、水、 煤氣、電力、電信、有線電視、智能化設(shè)施、綠化等 )按工程施工進度完成, 負責(zé)組織工程施工過程中的變更、會審工作; 負責(zé)施工技術(shù)資料與施工圖紙的歸檔和整理; 負責(zé)項目建設(shè)的綜合驗收。 1組織建筑工程中的質(zhì)量檢查以及竣工驗收; 1負責(zé)建設(shè)項目中土建、主體、結(jié)構(gòu)、裝飾工程、機電設(shè)備安 9 裝及室外工程的技術(shù)管理檢查工作; 1負責(zé)所有安裝工程及水、電、煤氣、電信、有線、智能等配套設(shè)施的技術(shù)管理檢查工作; 1負責(zé)對建設(shè)項目實施中的質(zhì)量跟蹤檢查與控制; 1對保修期內(nèi)出現(xiàn)的施工質(zhì)量問題,負責(zé)同施 工單位、監(jiān)理單位進行聯(lián)絡(luò),及時處理返工或維修; 1負責(zé)竣工驗收及交房的各項手續(xù)辦理 (如房屋的使用說明書 )。 1定期收集房產(chǎn)項目工程施工的價格動向,進行工程定價分析,并負責(zé)提供分析報告; 1根據(jù)公司開發(fā)計劃和施工進度,編制工程項目材料、設(shè)備配件需求計劃,并負責(zé)對工程材料設(shè)備和配件進行驗收; 1負責(zé)辦理工程簽證、竣工資料、結(jié)算資料的審核手續(xù); 負責(zé)工程預(yù)算標(biāo)底編制、成本控制管理、工程預(yù)算進度款審核。 五、人力資源部職責(zé) 建立健全公司人力資源管理方面的規(guī)章制度,并確保其有效實施; 負 責(zé)組織人力資源規(guī)劃和人員需求分析,建立健全公司的人力資源管理信息系統(tǒng); 根據(jù)人力資源規(guī)劃和各部門提出的人員增補需求計劃,制定企業(yè)新增、缺員崗位的招聘方案和計劃; 根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)境變化和公司薪資政策,制定合理的薪酬、福利調(diào)整方案并實施; 10 負責(zé)制定績效考核管理制度,并監(jiān)督實施公司績效管理的組織、協(xié)調(diào)、檢查工作; 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)體系,制定落實人才使用、培養(yǎng)和流動計劃,合理配置人力資源; 負責(zé)制定和實施員工培訓(xùn)計劃,組織崗前、在職培訓(xùn)和工作技能培訓(xùn)效查評估。 遵照公司的勞動紀(jì)律制度, 完整記錄員工考勤紀(jì)律情況,以及對違紀(jì)員工的處分及辭退工作; 負責(zé)人事檔案的管理、社會保險的統(tǒng)一辦理、勞動用工合同的簽訂與管理; 負責(zé)做好公司規(guī)章制度的宣傳解釋工作,按照國家有關(guān)規(guī)定處理勞資糾紛; 1組織人事招聘、甄選、錄用和退工工作。 1積極導(dǎo)入并協(xié)助推行良好的企業(yè)文化的建設(shè),有效激勵員工士氣。 六、辦公室職責(zé) 負責(zé)行政合同的起草,并負責(zé)合同的實施和協(xié)調(diào); 負責(zé)制訂公司行政、人力資源管理制度并協(xié)助相關(guān)部門制定有關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和實施; 負責(zé)公司公文、信件的起草、打印、傳真 、收發(fā)與整理; 負責(zé)會議通知及會議現(xiàn)場布置、安排和協(xié)調(diào); 組織召集有關(guān)會議,做好會議紀(jì)錄,并形成會議紀(jì)要; 負責(zé)辦理公司各類經(jīng)營證照的申報和年檢資料上報; 負責(zé)公司文件、資料的檔案管理,負責(zé)公司行政印章管理; 負責(zé)審檢和指導(dǎo)各部門資料的收集和歸檔管理; 負責(zé)公司車輛的管理,車輛保險與證照的辦理、以及車輛的 11 保養(yǎng)維修; 負責(zé)公司計算機、內(nèi)部局域網(wǎng)的管理和維護; 1負責(zé)公司法律事務(wù)處理和協(xié)調(diào); 1負責(zé)公司辦公設(shè)備的采購、維護以及固定資產(chǎn)的實物管理; 1負責(zé)公司辦公場所水電 、后勤等所有公共服務(wù)的管理工作; 1負責(zé)公司與社區(qū)、街道等部門的協(xié)調(diào)工作; 1負責(zé)公司對外宣傳工作; 1負責(zé)組織公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作,積極導(dǎo)入并協(xié)助推行良好的企業(yè)文化,建立健康向上的企業(yè)精神,有效激勵員工士氣; 1負責(zé)董事長和總經(jīng)理的日程安排及臨時事務(wù)的處理; 1遵照年度財務(wù)預(yù)算做好辦公成本控制管理工作。 12 第二篇 崗位職責(zé) 一、董事長工作職責(zé) 董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人,其具體職責(zé)如下: 主持召開股東大會、董事會議,向股東會報告 工作,并負責(zé)上述會議決議的貫徹落實。 召集和主持高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃、投資方案、年度經(jīng)營計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。 根據(jù)董事會決議決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報酬事項,根據(jù)總經(jīng)理提名決定聘任或解聘副總、總監(jiān)、總工、財務(wù)部負責(zé)人及其報酬事項。 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置,并負責(zé)制定公司的基本管理制度。 制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案,定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全面掌控全公司的財務(wù)狀況。 制訂公司的利潤分配方案、增加或者減少注冊資 本及發(fā)行債券方案,公司合并、分立、解散或者變更公司形式方案。 制訂公司的中、長期和遠景規(guī)劃。 簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的高層管理人員。 簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。 13 處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。 1公司章程規(guī)定規(guī)定的其它職權(quán)。 二、總經(jīng)理崗位職責(zé) 在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,主持公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議,組織和實施公司總體戰(zhàn)略 ,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革; 根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營計劃,組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資計劃; 監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃和投資計劃的實施過程,全面負責(zé)經(jīng)營計劃的執(zhí)行結(jié)果;組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案; 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案、基本管理制度和公司具體規(guī)章,提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總監(jiān)、總工、財務(wù)負責(zé)人,決定聘任或者解聘應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員。 負責(zé)與董事會保持良好的溝通,并領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系; 領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、合作伙伴,政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間良好的關(guān)系; 領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象; 建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系; 主持、推動公司管理流程和規(guī)章制度的實行,及時組織流程的優(yōu)化調(diào)整; 14 領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀; 主持公司日常經(jīng)營工作,指導(dǎo)各部門開展工作; 1代表公司參與重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動; 1在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)對經(jīng)營事項進行決策、對公司重大突發(fā)事件進行處理,并及時向董事會匯報; 1領(lǐng)導(dǎo)建立公司戰(zhàn)略發(fā)展投資管理制度,組織實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略策略,參與審批重大投資發(fā)展項目;
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