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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司管理制度(參考版)

2024-11-12 00:29本頁面
  

【正文】 二十、辦公室秘書崗位職責(zé) 撰寫或參與撰寫行政工作計劃、總結(jié)、報告、決議或其他有關(guān)公文,收集各部門的年度工作計劃和工作總結(jié); 行政外聯(lián)工作; 與各部門及協(xié)作單位聯(lián)系,收集相關(guān)材料; 公司公文的收、發(fā)文的記錄、處理及 存檔;。 十九、辦公室主任崗位職責(zé) 制定本部門的年度和月度工作計劃并組織實施; 負責(zé)審核和協(xié)助相關(guān)部門制定公司各項管理規(guī)章制度,并組織貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行; 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排負責(zé)組織召集公司會議,檢查指導(dǎo)會議現(xiàn)場的布置,安排和協(xié)調(diào),安排做好會議記錄,并對會議形成的會議紀要等政策性文件進行審核; 負責(zé)指導(dǎo)公司公文、信件的起草,印鑒的使用與管理,以及配合公司法律顧問對公司法律事務(wù)的處理和協(xié)調(diào),并指導(dǎo)本部門做好各類法律文件的管理; 負責(zé)公司的對外接待來訪、 CI策劃宣傳,協(xié)調(diào)各種公共關(guān)系,樹立公司良好形象; 負責(zé)組織公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作,積極導(dǎo)入并協(xié)助推行良好的企業(yè)文化; 負責(zé)組織公司公共服務(wù)的管理工作和安全、保衛(wèi)工作。 定期與銀行核對帳目,確保公司資金安全; 認真審核原始憑證,嚴格遵守報銷制度和現(xiàn)金管理制度,按照公司制度辦理各項費用報銷手續(xù); 及時清理臨時預(yù)借款、購房款或其它應(yīng)收款項; 現(xiàn)金 日清日結(jié),確保帳款相符,每日結(jié)出各存款戶余款提交部門負責(zé)人,便于公司及時掌握公司資金狀況,進行資金調(diào)度; 按規(guī)定妥善保管好庫存現(xiàn)金,限額 5000 元,超過 5000 元必須及時送存銀行,負責(zé)對空白支票、發(fā)票、收據(jù)、法人代表印章的保管; 定期提交當(dāng)月現(xiàn)金流量各項目的收付發(fā)生額明細表; 29 適時提交各進項發(fā)票的付款情況報表; 嚴格保守公司的商業(yè)秘密,不得私自向外界提供或者泄露公司的會計信息; 負責(zé)與營銷部進行對帳; 1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 十六、會計崗位職責(zé) 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃及銷售計劃,編制公司的財務(wù)預(yù)算和成本計劃; 按《會計 法》及公司制度要求進行帳務(wù)處理,做到帳目清楚、帳實相符、帳帳相符,并定期編制會計報表; 審核原始憑證是否合法、內(nèi)容是否齊全,及時填制會計憑證,做到日清月結(jié),并做好憑證的錄入 (或?qū)徍?)工作; 妥善保管會計憑證、會計帳薄、會計報表和其它財務(wù)檔案資料,定期收集、整理、歸檔,確保財務(wù)資料及帳薄完整安全; 28 負責(zé)固定資產(chǎn)金額的核算和管理,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)總帳、明細帳,及時登記入帳,提取折舊,并按固定資產(chǎn)管理制度進行固定資產(chǎn)清理、盤點和報廢工作; 負責(zé)公司需報送銀行、工商、稅務(wù)、行業(yè)主管部門 等相關(guān)單位的報表編制工作; 嚴守公司商業(yè)機密,不得向外界泄漏公司信息; 負責(zé)對購房合同進行復(fù)核,對房款及工程款建立三級臺帳管理; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 十五、財務(wù)部長崗位職責(zé) 根據(jù)公司經(jīng)營計劃、年度財務(wù)計劃、制定公司月度財務(wù)計劃; 參與公司的項目開發(fā)計劃和經(jīng)營目標的制定,編制本年度的成本控制計劃; 組織實施并完善公司財務(wù)管理制度、會計核算制度、資產(chǎn)管理制度; 組織編制月度資金計劃、融資計 劃; 負責(zé)財務(wù)分析報告的編制,定期為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供財務(wù)分析; 負責(zé)企業(yè)稅收籌劃及相關(guān)事宜; 負責(zé)公司的融資籌劃,協(xié)助協(xié)調(diào)銀行關(guān)系; 組織財務(wù)部對成本進行預(yù)測、控制和分析,督促有關(guān)部門降低消耗及費用開支; 參與公司工程預(yù)、決算、內(nèi)部審計工作; 對資金的支付和費用開支進行審核; 1參與公司各項經(jīng)濟合同進行會審,在資金和涉稅方面提出意 27 見,并監(jiān)督檢查合同的執(zhí)行情況; 1為公司決策層提供速效貸款信息、公司財務(wù)分析報告、參與項目可行性報告的編制; 1協(xié)調(diào)與處理公司外部財政、稅務(wù)、 工商、金融等部門的工作關(guān)系,及時掌握政策動向,為公司生產(chǎn)經(jīng)營爭取有利的政策環(huán)境; 1負責(zé)處理財務(wù)部的突發(fā)事件; 1代表財務(wù)部負責(zé)協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,與工程、營銷等部門溝通,掌握準確的核算依據(jù),協(xié)助土地轉(zhuǎn)讓,土地招商過程中的資金處理事項; 1對下屬進行培養(yǎng)和工作指導(dǎo),對下屬工作進行檢查、考核和反饋。 十四、開發(fā)部長崗位職責(zé) 開發(fā)項目戰(zhàn)略的制訂以及戰(zhàn)術(shù)落實的監(jiān)督,根據(jù)公司經(jīng)營目標,確定部門各階段工作計劃; 根據(jù)企業(yè)中、長期規(guī)劃,對企業(yè)的配套、改造、挖潛提出建議計劃,并參與可行性研究; 26 實施企業(yè)中、長期規(guī)劃過程中提出建議計劃,參與可行性研究; 深入了解房地產(chǎn)建設(shè)市場動態(tài),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和顧問; 搞好與政府有關(guān)部 門,新聞媒介及社會團體的關(guān)系,積極妥善地處理好社會事務(wù)和工農(nóng)關(guān)系,為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境; 負責(zé)公司項目報批手續(xù)及各種辦證工作; 負責(zé)招商項目戰(zhàn)略的制訂和戰(zhàn)術(shù)的實施。 1完成上級安排的其他事務(wù)。 1建立產(chǎn)品銷售臺帳,定期做出產(chǎn)品銷售分析,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。 1安排、指導(dǎo)、培訓(xùn)下屬工作; 24 1完成上級安排的其他工作。 1參與公司新項目的研究工作,提出可行性研究報告。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 九、水電氣工程師崗位職責(zé) 根據(jù)工程管理部總體計劃,負責(zé)按月制定職責(zé)范圍內(nèi)工作計劃, 21 報工程管理部長批準后按周分解執(zhí)行; 組織參與水電氣系統(tǒng)設(shè)計和施工單位進行的圖紙會審和技術(shù)交流,做好會審記錄,并提出修改意見; 協(xié)助做好水電氣工程的招標工作; 現(xiàn)場管理:對工程項目中水電氣工程進行技術(shù)分析,監(jiān)督、管理施工過程中的相關(guān)事宜; 質(zhì)量管理:根據(jù)合同、設(shè)計圖紙和技術(shù)標準,對施工過程中的施工質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督和控制管理工作,對安裝 工程的的有關(guān)設(shè)備和材料進行測量檢查,使工程質(zhì)量符合項目質(zhì)量目標要求 (附質(zhì)量目標條款 )。 八、土建工程師崗位職責(zé) 根據(jù)工程管理部總體計劃,負責(zé)按月制定職責(zé)范圍內(nèi)工作計劃 ,報工程管理部長批準后按周分解執(zhí)行; 組織參與土建系統(tǒng)設(shè)計和施工單位進行的圖紙會審和技術(shù)交流,做好會審記錄,并提出修改意見; 協(xié)助做好土建工程的招標工作; 現(xiàn)場管理:配合施工要求進行現(xiàn)場技術(shù)服務(wù); 質(zhì)量管理:根據(jù)合同、設(shè)計圖紙和技術(shù)標準,對施工過程中的 20 施工質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督和控制管理工作,對本崗位范圍內(nèi)施工質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任; 進度管理:根據(jù)項目的總進度計劃和月進度計劃,實施工程監(jiān)理過程中對進度的安排檢查、監(jiān)督和控制管理工作,對本崗位范圍內(nèi)工程進度承擔(dān)責(zé)任; 施工成本管理:認真看圖,審核和 研究工程特點、施工工藝和施工組織設(shè)計,嚴格控制施工成本和工程簽證; 工程安全管理:對本崗位范圍內(nèi)的工程施工安全進行檢查、監(jiān)督、控制,對工地安全施工承擔(dān)第一責(zé)任; 工程文明施工:負責(zé)本崗位范圍內(nèi)的工地文明施工管理,嚴格按文明施工管理條例管理施工現(xiàn)場; 資料管理:對施工中的資料收集、整理、匯總; 1工程協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)本崗位范圍內(nèi)各單位的工作關(guān)系; 1會議組織:根據(jù)上述職責(zé),組織好職責(zé)范圍內(nèi)各項會議,使工程有序推進; 1負責(zé)組織分管工程的中驗及竣工驗收; 1及時發(fā)現(xiàn)并解決施工圖紙中,屬本 崗位專業(yè)范圍內(nèi)的圖紙錯誤或不合理的問題。 七、工程部長崗位職責(zé) 健全部門 管理體系,組織、制定并完善各項工程管理制度,并負責(zé)組織貫徹落實; 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,制定本部門的年度和季度工作計劃,并組織實施; 負責(zé)組織收集房產(chǎn)項目工程施工的價格動向,進行工程定價分析,組織編制各項目工程的概預(yù)算和標書,并遵循工程成本控制原則和相關(guān)法律法規(guī),起草各項目工程合同; 依據(jù)合同、設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)標準,對工程施工實行質(zhì)量管理控制; 19 負責(zé)各施工現(xiàn)場的文明施工和安全管理工作; 負責(zé)對項目開發(fā)地與周邊單位的公共關(guān)系進行協(xié)調(diào),保證公司總體開發(fā)計劃按期完成,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境; 嚴格依據(jù)合同、設(shè)計圖紙、規(guī)范及技術(shù)標準,組織各項施工工程的質(zhì)量監(jiān)理和進度控制; 負責(zé)公司工程計劃的協(xié)調(diào)調(diào)度工作,有預(yù)見性的發(fā)現(xiàn)和解決工程施工中出現(xiàn)的各種問題,確保工程施工順利完成; 負責(zé)協(xié)調(diào)公司與施工單位、監(jiān)理單位的關(guān)系,對保修期內(nèi)出現(xiàn)的施工質(zhì)量問題,負責(zé)同施工單位、監(jiān)理單位進行聯(lián)絡(luò),及時處理返工或維修; 負責(zé)配合相關(guān)部門進行工程成本預(yù)算,組織工程簽證、竣工資料、結(jié)算資料審核。 五、總工程師崗位職責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃和投資計劃的具體實施方案,負責(zé)各階段工作目標分解,負責(zé)提供房地產(chǎn)項目開發(fā)的決策信息; 參與工程項目和生產(chǎn)安全部門的管理; 負責(zé)處理與規(guī)劃、設(shè)計及技術(shù)有關(guān)的外部公共關(guān)系 (政府、重要客戶等 ); 跟蹤公司工程項目規(guī)劃設(shè)計及技術(shù)指標完成情況,提出解決方案; 在公司 經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供分析意見和改進建議; 參與公司重大投資決策,資本運營決策的經(jīng)濟預(yù)測分析,全面負責(zé)公司開發(fā)樓盤的規(guī)劃; 17 全面負責(zé)技術(shù)創(chuàng)新、節(jié)能降耗的有關(guān)工作; 領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項專業(yè)管理制度和流程,并負責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行和流程的優(yōu)化; 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作,對直接下級的工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核; 參與重大投資活動的合同、重大經(jīng)濟合同和協(xié)議的談判; 1負責(zé)建立公司與外界相關(guān)利益群體間順暢的溝通渠道和良好關(guān)系; 1嚴把變更關(guān),將工程預(yù)算控制在概 算內(nèi),嚴禁通過設(shè)計變更擴大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計標準,增加建設(shè)內(nèi)容; 1完成上級臨時交辦的工作。 三、副總經(jīng)理(經(jīng)營)崗位職責(zé) 參與經(jīng)營決策,提供決策支持; 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃和投資計劃的具體實施方案,并提供房產(chǎn)項目開發(fā)的決策信息; 主管營銷、開發(fā)部、人力資源、辦公室及審計業(yè)務(wù); 參與開發(fā)樓盤的規(guī)劃; 參與公司重大工程合同、營銷合同及投資合同的談判和簽訂; 領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項專業(yè)管理
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