【正文】 強(qiáng)調(diào)過程資料與實(shí)體進(jìn)度一致， 建立檔案管理月度檢查機(jī)制， 強(qiáng)化過程資料監(jiān)督檢查。 涉及與合作單位的簽領(lǐng)資料，技術(shù)內(nèi)業(yè)要求合作單位簽領(lǐng)人除在發(fā)文登記表中簽收外，必須在項(xiàng)目存檔原件資料上進(jìn)行簽領(lǐng)確認(rèn)。 人事 行政類 、 營銷類檔案資料以項(xiàng)目公司為單位 ， 在項(xiàng)目整體竣工交付后 ， 由項(xiàng)目總經(jīng)理組織進(jìn)行項(xiàng)目整體資料移交 ， 其中 ， 項(xiàng)目人事行政類檔案資料 、 營銷管理類合同資料交與公司人事行政部存檔 ， 營銷管理類客戶信息類資料交與物業(yè)管理公司存檔 。 、 除合同外的工程管理 （ 含設(shè)計(jì) ） 類 、 開發(fā)報(bào)建類檔案 ， 以項(xiàng)目交樓批次為交付節(jié)點(diǎn) ， 項(xiàng)目每交樓批次竣工交付后 ， 由項(xiàng)目公司技術(shù)內(nèi)業(yè)整理 ， 由項(xiàng)目總經(jīng)理組織進(jìn)行項(xiàng)目整體資料移交；成本管理類以項(xiàng)目報(bào)建分期結(jié)算完成為交付節(jié)點(diǎn)；工程管理 （ 含設(shè)計(jì) ） 類 、 成本管理類 （ 結(jié)算與審計(jì)檔案除外 ） 交與物業(yè)管理公司 ， 開發(fā)報(bào)建類原件檔案資料 、 成本管理類中結(jié)算與審計(jì)檔案資料交與公司人事行政部存檔 。 、 項(xiàng)目檔案以項(xiàng)目分期 、 組團(tuán)為單位 ， 形成完整的項(xiàng)目檔案 ， 項(xiàng)目檔案管理總負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目總經(jīng)理 ， 其中人事行政類檔案管理責(zé)任人為項(xiàng)目綜合部負(fù)責(zé)人 ， 營銷管理類檔案管理責(zé)任人為項(xiàng)目營銷經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé) ， 工程技術(shù)類 、 成本管理類 、 開發(fā)報(bào)建類檔案管理的責(zé)任人為項(xiàng)目公司技術(shù)內(nèi)業(yè) 。 、 項(xiàng)目公司技術(shù)內(nèi)業(yè)對(duì)項(xiàng)目資料應(yīng)按專業(yè) 、 階段 、 不同單位等進(jìn)行分類 、 分區(qū)登記 、 存檔 ， 并建立電子檔案 （ 項(xiàng)目資料一覽表 ） ， 保持目錄清晰 、 文件齊整 、 全面 ， 便于查詢和使用 。 項(xiàng)目公司的任何成員 ， 不論其是否被指定專職負(fù)責(zé)文件管理 ， 都需 盡責(zé) 地 完善 項(xiàng)目資料或提供入檔文件 。 除合同外的工程管理 （ 含設(shè)計(jì) ） 類 、 開發(fā)報(bào)建類檔案 ， 以項(xiàng)目交樓批次為交付節(jié)點(diǎn) ， 項(xiàng)目每交樓批次竣工交付后 ， 由項(xiàng)目公司技術(shù)內(nèi)業(yè)整理 ， 由項(xiàng)目總經(jīng)理組織進(jìn)行項(xiàng)目整體資料移交；成本管理類以項(xiàng)目報(bào)建分期結(jié)算完成為交付節(jié)點(diǎn)；工程管理（ 含設(shè)計(jì) ） 類 、 成本管理類 （ 結(jié)算與審計(jì)檔案除外 ） 交與物業(yè)管理公司 ， 開發(fā)報(bào)建類原件檔案資料 、 成本管理類中結(jié)算與審計(jì)檔案資料交與公司人事行政部存檔 。 杜絕項(xiàng)目公司工程、成本等資料（包括并不限于核價(jià)、核定包干單價(jià)、簽證單、指令單）在項(xiàng)目相應(yīng)部門之間傳簽時(shí)由合作單位經(jīng)辦人來完善項(xiàng)目公司內(nèi)部的簽批程序。 熟悉預(yù)測繪、竣工實(shí)測面積報(bào)告、規(guī)劃實(shí)測等測繪面積的作用與進(jìn)場條件，提供相應(yīng)技術(shù)資料并留存成果資料。 熟悉項(xiàng)目檔案具體內(nèi)容，從施工過程資料、進(jìn)度產(chǎn)值資料、質(zhì)量與技術(shù)資料（竣工圖繪制等）、安全資料、結(jié)算資料（簽證單、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單等）、監(jiān)理資料、我司資料管理辦法、我司資料傳遞規(guī)定等方面向施工單位做好檔案管理技術(shù)交底，并建立友善的溝通機(jī)制。 合作單位（包括并不限于總包、指定分包、壟斷、監(jiān)理等單位）資料統(tǒng)一遞交到項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)業(yè)處，由技術(shù)內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)按照公司的流程 將 資料分發(fā)傳遞，審簽完成后由技術(shù)內(nèi)業(yè)進(jìn)行分發(fā)，并完善簽領(lǐng)手續(xù)。 按規(guī)定的期限移交檔案時(shí) ， 各部門資料管理責(zé)任人需填寫 《 檔案資料移交單 》 ， 一并交給公司人事行政部檔案管理專員 ，公司人事行政部檔案管理專員根據(jù) 《 檔案資料移交單 》 ， 按照檔案的分類接收材料 ， 核對(duì)無誤后在移交單上確認(rèn)簽字 。 、 除銷售合同外的項(xiàng)目合同類檔案在簽字蓋章完善后需要及時(shí)移交公司財(cái)務(wù)管理中心與公司人事行政部存檔 。 、 項(xiàng)目檔案管理分為人事行政類 、 營銷管理類 、 開發(fā)報(bào)建類 、 工程 (設(shè)計(jì) )管理類 、 成本管理類 。 、 項(xiàng)目檔案整理要求 項(xiàng)目檔案資料應(yīng)該嚴(yán)格按照 《 項(xiàng)目檔案資料編碼規(guī)則 》 進(jìn)行編碼 。 項(xiàng)目檔案管理包含歸檔范圍 、 檔案整理 、 保管 、 檔案利用 、 收集與移交 、 檔案銷毀以及保密管理等內(nèi)容 。 項(xiàng)目檔案管理編號(hào)要求 項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容及要求 資料名稱 文件代號(hào) 主編號(hào)規(guī)則 備注（附屬編號(hào)規(guī)則）設(shè)計(jì)任務(wù)書 A0 1 X T S G / 1 ( 0 1 ) A0 1 0 0 1 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)設(shè)計(jì)變更單 A0 2 X T S G / 1 ( 0 1 ) A0 2 0 0 2 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)工程指令單 A0 3 X T S G / 1 ( 0 1 ) A0 3 0 0 3 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)技術(shù)變更（洽商）單 A0 4 X T S G / 1 ( 0 1 ) A0 4 0 0 4 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)工程會(huì)議簽到表 A0 5 X T S G / 1 ( 0 1 ) A0 5 0 0 5 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)項(xiàng)目專題會(huì)紀(jì)要 A0 6 X T S G / 1 ( 0 1 ) A0 6 0 0 6 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)施工技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要 A0 7 X T S G / 1 ( 0 1 ) A0 7 0 0 7 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)樣本點(diǎn)評(píng)確認(rèn)表 A0 8 X T S G / 1 ( 0 1 ) A0 8 0 0 8 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)工作面交接確認(rèn)表 A0 9 X T S G / 1 ( 0 1 ) A0 9 0 0 9 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)總包單位月度考核表 A1 0 X T S G / 1 ( 0 1 ) A1 0 0 1 0 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)指定分包、獨(dú)立承包單位月度考核表 A1 1 X T S G / 1 ( 0 1 ) A1 1 0 1 1 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)監(jiān)理單位月度考核表 A1 2 X T S G / 1 ( 0 1 ) A1 2 0 1 2 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)工程收文處理單（總分包、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等所有收文） A1 3 X T S G / 1 ( 0 1 ) A1 3 0 1 3 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)工程量收方及設(shè)計(jì)變更、技術(shù)變更（洽商）完工確認(rèn)單 A1 4 X T S G / 1 ( 0 1 ) A1 4 0 1 4 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)工程現(xiàn)場簽證單 A1 5 X T S G / 1 ( 0 1 ) A1 5 0 1 5 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)工程進(jìn)度完成量審核表 A1 6 X T S G / 1 ( 0 1 ) A1 6 0 1 6 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)甲供材料、設(shè)備、苗木進(jìn)場驗(yàn)收移交單 A1 7 X T S G / 1 ( 0 1 ) A1 7 0 1 7 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序編號(hào)資料類別項(xiàng)目檔案現(xiàn)場管理類項(xiàng)目檔案管理編號(hào)要求 項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容及要求 資料名稱 文件代號(hào) 主編號(hào)規(guī)則 備注（附屬編號(hào)規(guī)則）核定包干單價(jià)單 B 0 1 X T S G / 2 ( 0 1 ) B 0 1 0 0 7 項(xiàng)目名稱 / 期數(shù) （標(biāo)段號(hào)）文件代號(hào) 文件順序